“我只不过想再做得好一点,不是想一直拖着不交,但领导就是不理解”,小晴很烦恼,领导交给她一项重要的任务,需要两周内完成。可期限到了,她请求领导再宽限几天,领导却批评了她。
是她在时间管理上面出了问题吗?其实是她太追求完美,总想着要做好百分之两百的准备再启动,于是起步就慢了;执行的过程中,只要有一点点不满意,就停在那里死磕到底,导致整体进度都在延后……
有很多人和她一样害怕因为表现不佳而得到不好的评价,表面上虽然很努力,效率却令人堪忧。有时甚至宁愿拖拖拉拉不完成,就有理由怪时间不够,而不是自身能力有问题。原以为是没有掌握好时间,实际上是拖延心理的问题。
《拖延心理学》由两位一直钻研拖延症的美国心理学家联袂推出,特别提出了战胜拖延症的方法,相信能够帮助拖延者摆脱长期困扰。

原以为是没有掌握好时间,实际上是拖延心理的问题。
01
为什么追求完美的人,
容易出现拖延症?
“如果再给我多一点时间,肯定能做得更好。”
“我一定要做到尽善尽美。”
“一直以来我都能做好,那么这次我也要做得很好。”
这几句话,你是否觉得听上去很熟悉。为什么越是追求完美的人越容易出现拖延症?书中提到,这是跟人恐惧失败的心理有关。

为什么越是追求完美的人越容易出现拖延症?
1、恐惧失败是追求完美的代价
现代人很容易因为追求完美而感到焦虑,担心被别人评判表现不佳,或者害怕自己的不足会展现在人前,更害怕即使付出了极大的努力还是达不到期望值。拖延就是应对这种恐惧心理的极佳策略。你可能会疑惑,既然想要有出色的表现,为什么还要通过拖延来回避自己内心的渴望呢?
譬如小晴在校时就是高才生,学习成绩一直名列前茅。毕业之后也很努力工作,但她一定能成为出色的员工吗?这可不一定。因此,她异常担心领导交代的任务没完成好,就代表她在别人眼里不再优秀,而时间都花在了担心的事上,这也影响她无法专心做实事。
当恐惧占据上风时,很多人会无意识地选择拖拖拉拉不去完成任务,一是认为只要有更多时间,便能有更好的表现;二是他们无法直面自己能力上的缺乏,情愿以时间不足为由,掩盖这一事实;三是只要事情还没完成,别人便不能轻易对自己下结论。
2、对自我价值的衡量标准单一
加利福尼亚大学伯克利分校心理咨询中心的理查德比里博士观察到,害怕失败的人,可能有一套自己的观念。而这个观念能把奋斗中的事情变成令人恐惧的冒险,用一个公式来表示这个观念:
用两句话来概括这个观念:
“表现好,说明我很有能力,所以我喜欢自己。”
“表现不好,说明我没有能力,所以我对自己感觉很糟。”
简而言之,就是很多人把能力与完成某件事的表现挂钩,而且他们想把每一件事都做得近乎完美,以表现自己有多聪明。 把表现当成能力的唯一衡量标准,往往就会忽略了其它重要的方面。而拖延的出现,刚好能打破能力与表现之间的等式。

拖延的出现,刚好能打破能力与表现之间的等式。
比如,小晴总会说:“如果能早点开始或者领导给我更多时间,那么我的表现应该不止如此。”她通过拖延来安慰自己,宁愿承受拖延带来的不良后果,也不愿承受努力过后却没有获得认可的失落。这时,拖延便是她治疗恐惧失败心理的良药。
3、对自己期待过高,不够现实
完美主义的拖延者,都有一个通病,就是对自己的期待过高,脱离了现实。例如:一个从来都不爱运动的人,想要在两周内通过运动来改善体型;第一次写小说的人,想让自己的手稿就拿到可观的稿费;销售员希望所有接触过的客人都能顺利购买自己的产品。
你认为这些过高的标准,到底是为了让人进步而设立的,还是为了让人陷入沮丧和挫折呢?有目标本来是件好事,但当你所期待的表现跟目标之间产生了巨大的落差,就更加有理由用拖延策略来安慰自己。
比如,小晴一开始相信自己有能力在规定时间内完成任务,但在执行的过程中,却遇到了各种障碍。但她觉得自己的事情应该自己做,向别人求助就是软弱的标志。可实际上,如果她能早点跟领导沟通,或者请教有经验的同事,任务就能更快地完成。
完美主义者应该意识到,人不可能单凭自己的力量做任何事都亲力亲为。对自己期望过高,一切都自己来,最终让他们走向了拖延。
02
职场人如何摆脱完美主义的束缚,
顺利战胜拖延症?
很多人都认为防止拖延症,提前订立目标或者计划,管理好时间就可以了。但实事真的如此吗?为什么即使你做好计划,但事情还是不能按时完成? 其实问题往往出在对时间的错判上,所以我们要学习如何提升定时的能力,帮助完美主义者战胜拖延症。

学习如何提升定时的能力,帮助完美主义者战胜拖延症。
1、练习判断时间
你在完成一项工作时,通常能够精准地预测自己需要耗费多少时间吗?有时我们会低估一件事所需的时间,认为“我用两个晚上就能读完一本书”,或者“写一篇文章两三个小时就可以完成”。反之,也有人会高估了完成某件事所需要的时间而将其不断延迟,因为他们想:“既然它这么难又耗费时间,那我还是晚点再开始做吧”。
在这两种情况下,人都容易变得无所事事。而且当大脑中缺乏多巴胺时,也会影响你对时间判断的准确性。同时随着年龄的增长,判断时间的能力也会不断下降。如果你有以上这些情况,那么你就要多多练习判断时间的能力。
练习的方法其实很简单,就是将你对所需时间的预测与实际使用的时间进行对比。例如,小晴开始以为完成任务中的PPT部分,需要耗费3个小时来完成。但是期间她接了几个业务电话,然后又处理了紧急的电子邮件,所以实际上她完成PPT所用的时间比预计的要多。
谁都无法预计未来会发生什么,当你反复观察理想与实际的差距时,你对判断时间的能力也会不断强化。你对时间做出准确的判断时,你的行动就会跟上正确的节奏。

对时间做出准确的判断时,你的行动就会跟上正确的节奏。
2、学会分派任务
前面提到完美主义者奉行一切都自己来的原则,主要有四个原因:
(1)认为“我应该能完全靠自己来做这件事。”
(2)认为“我是能够做好这件事的唯一人选。”
(3)认为“分派是逃避,是在示弱”。
(4)认为“我可能会将错误的事情分派给错误的人去做。”
分派任务不是失败的表现,而是一种技巧。书中提到“真正的失败是生活中每件事都要固执地亲历亲为,这样做指挥有一个结果,那就是你只能完成其中的一半。”
你知道分派任务的流程是什么吗?找出任务中你不必做的事情,然后找到一个可以胜任这个环节的最佳人选,向对方明确需要做的具体内容,后续你必须跟踪事情的进展。
例如,小晴想把任务完成好,她知道可以让其它组的同事帮忙收集资料,领导也提醒过她可以适时寻求帮助。但是她在找谁帮忙上犹豫不决,因为她担心找别人帮忙做得不好,反而会影响了自己的表现。她这种固执的坚持,正是让她徒增压力的根源。
史蒂芬柯维提出:高效人士的三个习惯就是“要事第一”。不要分散精力在不那么重要的事情上,学会分派,直面内心的恐惧,你能轻松地和拖延说再见。

高效人士的三个习惯就是“要事第一”。
3、利用非计划日程表
心理学家尼尔菲奥里曾指出,很多人制定了日程表或计划表,但从来没有执行过。于是他们觉得作用不大,并且最终放弃了这种做法。
日程表对拖延者来说真的没有作用吗?其实是你的日程表没做对,接下来要教你怎么制作“非计划”日程表。

制作“非计划”日程表
首先,提前了解有多少时间已经安排给了必须做的事情,你就会清晰知道还剩下多少时间来实现目标。其次,可以帮助你回顾每周的时间使用情况,有利于你进行自我监测。
例如生活中有哪些事是必做的,都要尽量考虑进去:用餐、家务、社交活动、身体锻炼等时间,这些都是每周固定的。记住,不要将完成目标需要做的事情写进去。

记住,不要将完成目标需要做的事情写进去。
比如,小晴只需要填好未来一周已经有哪些时间是被安排好,剩下的空白时间,就是她可以用来完成领导交代的任务的实际时间。当她发现实际可用时间少于预估完成时间时,那么她就要想办法调整计划方案才能及时完成任务。
“时间都去哪儿了?”不用等别人来告诉你,通过检查非计划日程表,你会发现生活其实被社交和娱乐活动占据了大部分时间。正视时间的去向,是解决拖延症的关键。
03
结语
拖延症正在悄悄地偷走完美主义者的时间,而且让他们深深陷入了恐惧失败的日常。
所以,想要战胜拖延,就必须学会学如何提升定时的能力。
《拖延心理学》这本书能够给大家提高克服拖延症的有效方法,通过练习判断时间提升时间掌控力;学会分派任务,让你高效完成工作;利用非计划日程表,有助于监测时间的使用效率。
想提升生活和工作效率,尝试以上三个方法,祝你收获高速人生。

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