办理日本语言学校留学的申请材料当中，其中有一样材料是全家户口本的复印件。
在2015年申请日本语言学校——优尼塔斯甲府校的10月生当中，有一位赵同学，当我让他先拍一下家里面户口本的照片给我的时候，他向我反映了这样一个情况：赵同学的父亲，1984年从部队退伍，被分配到了成都市青白江区的文化馆，户口就落户在了文化馆的集体户口上。由于户口本几十年没有更新，户口本上面的记录都是手写的。同时，赵同学还发了一份他父亲身份证的照片给我，身份证上面的地址，与户口本的地址是不同的。我与赵同学电话确认时，赵同学告诉我，户口本上面的地址是文化馆的地址，身份证上的地址，是他父亲住的文化馆宿舍的地址。
我不能确定这样一份古老的户口本，是否能作为证明材料递交，如果需要提交身份证复印件的话，地址又不同，虽然我们平时准备材料的时候，不提交身份证，但是因为赵同学父亲的情况比较特殊，我就将户口本的照片连同身份证照片一并发给了优尼塔斯甲府校的王老师看。王老师看过后，首先与我确定，赵同学父亲的身份证上的地址，哪个是现住址。此时，我们打电话给赵同学，赵同学说，他与父母不住在一起，身份证上面的是他父亲的现住址，是家里面店铺的地址。王老师说，如果现住址是身份证上面的地址的话，那么我们需要准备的材料有这几项：
1、文化馆集体户口本封面、总览页、赵同学父亲信息页的复印件；
2、身份证复印件；
3、现住址的房产证复印件；
4、赵同学父亲手写说明一份，说明自己由于什么原因，户口所在地在文化馆，实际住址是哪里，并签名盖私章。
我将王老师整理的清单告诉了赵同学，第二天，赵同学又打电话给我，告诉我，身份证上面的地址不是家里店铺的地址，是文化馆新的地址，文化馆由于市政规划，搬迁到了这个新的地址上，并且，赵同学在他父亲所在单位的户籍处，打印出了一张户籍证明，证明上的地址，与身份证上面的一致。我只好将这个情况也告诉了王老师，并将赵同学父亲的户籍证明也发给了王老师，王老师在与学校其他负责材料的老师沟通过后，建议我们准备以下材料：
1、文化馆集体户口本封面、总览页、赵同学父亲信息页的复印件；
2、户籍证明原件；
3、赵同学父亲手写说明一份，说明自己由于什么原因，户口所在地在文化馆，由于什么原因，文化馆地址变更为户籍证明上的地址，并签名盖私章。
这是我和学校第一次碰到这样情况，但是准备材料时，我们依然秉持宁愿多准备也不能缺材料的原则，尽量让学生多准备一些证明材料，以提高学生签证的通过率。