“我是采购,吃个回折很正常”| 采购要吃回扣,企业怎么办

小王是个采购,当初应聘时老板给的工资比同行低,他想着既然这样,那采购都有回扣吃,也没太在意这些钱。可没想到,入职后老板就对他处处提防,每笔入帐支出都反复审核,让他想吃个回扣都提心吊胆,要么就是怕被发现干脆不敢做了。试用期不到,小王就郁闷地辞职了。他心里想:吃回扣是采购的职场*规则潜**,我是采购,想吃个回扣怎么就变得这么难了?

“我是采购,吃个回折很正常”|采购要吃回扣,企业怎么办

01 采购最大的职场*规则潜**是吃回扣

吃回扣是采购最常见也是最大的职场*规则潜**。

有人曾经说过:不吃回扣的采购不是好采购,供应商会让采购变坏的,而这是市场规律。

这是一个历史又现实的问题,或者说是老大难问题,各个单位都几乎存在这个问题。

关于采购吃不吃回扣,有两种不同的看法:

支持的人说:

  • 有钱大家赚,都是朋友,回扣是顺水人情,再说这也是必然存在的事物,有些事有回扣反而会容易些,回扣存在也有其得利一面。
  • 其实这个话题不用多说大家心里都明白,物质社会,我认为拿的比较多,但也因人而异。不过我觉得拿了不证明你就腐败了,受贿了,为什么销售请客户吃饭,拿提成,送礼都很正常,可采购就不可以拿回扣,和供应商吃饭呢,我们这样就是受贿了,而销售就是好的业绩,我觉得很不公平。
  • 吃回扣也并不代表你受贿,见不得人,只要保证你买的东西是好的,合格的。
  • 给不给回扣要看行业跟人的。最典型的跟政府打交道,回扣不能够不给。一般工厂就看人的性格或者他在这行的资历:有的人怕拿回扣,怕犯法。呵呵老油条拿回扣就比较多了!

反对的人则说:

  • 现在正经做事情的人越来越多,送礼请吃喝塞红包的事情越来越少,做生意是先做人做事,然后才是私下感情。
  • 只要你采购的产品价格低,质量好,交货及时,付款周期长,就说明这个供应商是好的供应商,他的回扣你不要,他的价格也不会降的,这是*规则潜**。很多客户送礼请吃喝塞红包,只是为了好沟通协调事情。如果双方合作真出了问题,送礼请吃喝塞红包也不好使。
  • 在你要拿的时候想一想:天网恢恢,疏而不失。(注:天下没有不透风的墙);在你已拿而欲贪的时候想一想:金玉满堂,莫之能守。(注:生不带来,死不带走);在你已富有而又再欲的时候想一想:富贵而骄,自遗其咎。(注:作茧自缚)。

吃回扣之所以不能允许,基于以下两个基准点:

1. 拿得多

无论是拿得多还是拿得少,都会损害公司的利益。只是有些老板对于拿得少的采购行为,会只眼开只眼闭,而对于采购拿得多,会不能容忍。

2. 产品质量差

如果吃了回扣,受了贿,但买回来的产品质量又差,不符合验收标准。那老板会跟这个采购算帐。采购的职位就难保了,严重的还会被人告。

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02 吃回扣常用有哪些招数和危害?

首先,吃回扣常用的招数有哪些?

第一种:吃差价

打个比方,假设实际采购价格为3元每件,采购要求供应商报给公司的价格为4元每件。则采购吃的回扣是1元每件。这是最常用也是最简单的回扣索取方式,通常使用于现金采购活动中。

第二种:以次充好

在同等价格的基础上,采购用同类的次品替换。这种产品往往成本较低,质量较差,但对于功能和用途并无影响。

这种招数要求采购很专业,熟悉产品特性和品质要求,并能成功利用漏洞瞒过老板和财务。

第三种:给提成

采购和供应商谈好价格,成交后供应商给采购相应的百分比提成。

第四种:多方卖通

供应商有可能同时多方卖通。比方说采购和品质人员或技术人员。

品质人员判定别家的供货不合格,只有这间供应商的货是合格的。那么企业别无选择,只能选用这间供应商的产品,哪怕是价格高,也只能顺从。

第五种:假装涨价

这种方法不是一般采购可以用的,需要很大的魄力,就是在市场行情通涨的情况下,供应商本身没有打算涨价,但是采购要求供应商报价涨价,涨价的部分当回扣给他。

以上是采购吃回扣的基本招数,虽然防不胜防,但也有迹可寻。

企业如果精通行情,肯花费精力去管控,还是难预防大部分的损失的。

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再者,吃回扣有哪些危害?

1. 损害公司利益

在成本固定的情况下,如果采购价格提升,则公司利润降低,公司利益遭到损害。

2. 助长不良风气

采购受贿没被发现,会让采购的胃口变得越来越大,受贿的金额会越滚越大。

甚至,受其影响,其他部门,其他人员会纷纷向企业伸出“魔爪”。

如果企业没有能发现,会助长这种贪婪的不良风气,最终有可能是企业被“吃掉”。

3. 涉嫌受贿罪

无论吃回扣或受礼,金额巨大的,会触犯刑法中的条例。

如果全额退回任职单位,且单位不去追究责任,就不会判刑,如果单位追究责任最高可判5年。

1、我国《刑法》中有一个罪名是:非国家工作人员受贿罪

该罪名规定在刑法的第一百六十三条第二款:

公司、企业的工作人员在经济往来中,违反国家规定,收受各种名义的回扣、手续费,归个人所有,数额较大的,处五年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的,处五年以上有期徒刑或者拘役,可以并处没收财产。

2、根据最高人民法院《关于办理违反公司法受贿、侵占、挪用等刑事案件适用法律若干问题的解释》,数额较大指索贿或者受贿5千元至2万元以上的;数额巨大指索贿或者受贿10万元以上的。

也就是说,采购吃回扣,虽然是“市场*规则潜**”,却不是职业法则和国家刑法所允许的。

如果有人铤而走险,一旦金额巨大,又被抓个正着,企业损失严重,就必然会追究相关人员的责任。

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03 缓解办法有哪些?

既然无法避免,又有这么大的危害,那么,能不能缓解?办法有哪些?

1. 用自己信任的人

采购吃回扣是*规则潜**,无法完全避免,但可以减经或缓解程度。

很多企业喜欢用自己人当采购,没有自己人就找信任的员工。

这样就没有采购吃回扣了吗?也不是,只是相对而言,自己人会少吃点。又或者,即使吃了,也是从左衣袋放到右衣袋,“肥水不流别人田”。

一个员工在公司里工作一段时间让老板信任了才能被选为采购,但当采购的时间不会太长久的,短则几个月,长的一两年也就换掉了。

2. 规范采购管理

主要是规范采购管理。

比如:实行定期换岗,定期调整工作岗位和工作内容。

实行双人或三人等多重监管制。

制定严格的适合的采购程序,分散采购的决策权限。

集权决策采购事项等等,都可以降低采购吃回扣的几率。

要求采购入职前签收廉洁协议,如果有证据证明采购有吃回扣,进行相应的惩罚并要求采购上交这部分费用。

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3. 规范供应商管理

要求供应商采购签收廉洁协议,跟供应商强调只重质量和价格,不允许向采购行贿或送礼。

4. 成本价格透明化。

每个产品都列具成本分析,并标明允许的价格浮动幅度。

要求采购货比三家,综合比较价格和质量。

5. 定期稽查。

包括定期稽查采购的职责内容,以及稽查供应商的供货状况。如有必要,还可以调查同事和供应商工作人员,核实是否有采购受贿情况。

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严格意义上讲,像采购吃回扣这种事几乎无法避免,有能力的领导肯定会在事情发生之间预料的到的。

但是,没有制度不成方圆,既然没有发生,那就想办法预防。既然发生了,最应该做的就是自我检讨,然后规范制度,加强管理。

至于采购本人要不要吃回扣,就看他的职业道德有多高,胆子有多大了。