“档案材料可以修改吗，还是自动就能更新信息”
在日常工作中经常会遇到类似咨询，“能办理修改档案材料吗”“能帮忙把处分材料取出来吗”“能帮忙更新一下档案信息吗”等等，一部分人把档案管理部门当成了资料收集修改的部门，一部分人觉得档案就是数字的实时更新的，真实的情况是什么，能不能实现修改更新呢？接下来和大家一起做一下过往经验及专业知识的总结与分享。
1.可以修改，前提是在档案材料形成阶段，比如在学习经历阶段个人出生日期、个人学习经历、父母信息、社会关系，发现填错的时候是不能涂改的，这时候就应及时重新申领新表进行填写；如果是工作阶段个人履历表或其它材料在填完发现有明显错误的，是必须要进行作废重新填写，否则在后期各种审核中都会被查到。不管是学习阶段的材料，还是工作期间的材料，凡是涉及到“三龄两历 一身份”的重要信息发现有问题，都需要及时修改，重新填写，虽然麻烦，但是可以为后期避免很多问题。
2.坚决不允许修改，这种一般是档案已经形成，且正常在具有人事管理权限的单位或人社部门下属的人才市场保管，在中途审核或者使用中发现问题。根据干部人事档案管理相关规定和档案法的相关要求，严禁篡改、抽取档案材料，否则一旦被发现，严惩相关管理人员，同时主管领导也会受到相应的处分，性质恶劣的还将追究相关法律责任。如果在后期发现档案材料填写有问题或其他问题，只能提供相应辅证材料做为修改正确信息的依据，而不是抽取篡改，只能不断的补充添加。
3.档案信息更新不是实时的，而是在后期通过个人或单位对个人重要材料的收录、补充进行更新的。如你现在存放在档案管理部门的材料只有上学期间的材料，而你现在工作的材料、专业技术职务、最高学历的材料一直没有归档到人才市场，所以就没有这部分信息。还有就是个人姓名修改了，档案材料内姓名都会修改吗，不会，只会在后期更改名字后所形成归档材料时这部分名字有所改变，同时存档人名字在人才系统有所变化而已，前提是你的更名材料是要归档才可以实现部分信息变更。
4.关于有些人想要抽取档案中对自己有不利材料，这种行为是违法的，而且侥幸操作成功，在后期如果做抽查背调，发现故意隐瞒处分、惩戒相关信息的，也将会定被义于某干部有道德作风和隐瞒组织考察问题。如遇到纪委对干部档案抽查和晋升、调任时发现的，都会冻结其人事关系，严重的将会受到纪委监委的处分，如隐瞒问题进行升迁的严重的会一查到底，这就是为什么不允许私自抽取档案材料的原因。
