诺贝尔经济学奖得主哈伯‧西蒙（Herbert Simon）早在1971年就提出注意力危机，他曾在文章中提到， 「资讯消耗了什么是显而易见的，它消耗了接收者的注意力。丰富的资讯，造就了注意力的缺乏。」 如果1971年的资讯称为「丰富」，那么21世纪的资讯量足以把我们的生活拆成碎片。（事实是，你可能一边读这篇文章，一边正想拿出手机检查电子邮件）。
不仅是资讯挟持了我们的注意力，企业也把工作者的价值建立在「同时完成多项工作」能力上，鼓励工作者同时做多项工作；而且，很多时候是工作量迫使你不得不同时完成多种工作。
《这样WORK才WORK》一书中，描绘出专注象限，横轴表示专注的品质（涣散到集中），纵轴表示注意力的分布（窄到广）。处于分心状态时，我们无法完全吸收别人讲的话，记忆力也会变差。举例来说，一边开会一边看手机的人，通常都认为自己都有「听个大概」，但到了执行阶段，才开始发现自己对会议内容的理解并不充分，导致最后失误连连。
一个人若只看得见眼前的事，突发状况又一直打断正在进行的工作，最后每件事都只做了一点，精神开始混乱、涣散，甚至想不起自己一整天到底做了什么。容易分心、丢三落四，最大的问题出在精神过载，变成完全无法专注、无法思考。
《从A到A+》（From Good to Great）一书中，引用狐狸与刺猬的经典寓言故事：「狐狸知道很多事情，但刺猬只知道一件大事。」作者吉姆‧柯林斯（Jim Collins）认为，成功者多半都具备刺猬特质，专心致力于能够点燃他们热情的「一件事」。
当我们能够控制注意力、专心在一件事情上的时候，就会有最好的表现。而如果我们有意识地降低外在环境的干扰，练习摒除内心的杂念，专注在最重要的事情上，你会发现，不需要忙得团团转，也能把事情做完、做好。 克服「容易分心」的3个小工具：
1.To-do-list
预先空出时间来安排优先顺序，问自己该把注意力放在哪里，先做最重要的事。至于收发e-mail、打电话等琐事，集中在固定时段即可，不需要随时检查。晚上睡觉前，拟定隔日的待办清单，按照紧急和重要程度排序，隔天每做完1件就删去1件，看到具体进度会让人产生满足感与干劲，工作的专注程度也会跟着提高。
2.设定目标工时
回想学生时代彻夜赶报告的认真投入，在有时间压力的情况下，我们往往能发挥出潜在的专注力。先估计工作所需的时间，将其缩短10%，设为自己的完成期限。将原先的截止日和自己的截止日都写出来，养成提早完成工作的习惯。工作时，在视线范围内摆时钟，提醒自己留意每个时间点的成果。
3.将工作目标数值化
数值化能够帮助工作者确定「自己该做的事，距离目标还有多远」，也才能据此规划时间、定出目标。例如把「想培养英文能力」，改成「每天学习30分钟，半年后取得TOEIC 800分」。重点是要立下「稍加努力就能达成」的目标。如果目标太简单，我们会因为无聊而开始分心；如果事情太难，我们又会因为焦虑而无法专注。
常常觉得「没时间了、没时间了」，想要赶快做完手边的工作，却发现脑中千头万绪，难以专注，只好一直逃避，不断确认跟回覆电子邮件。想上网找个资讯，却不知不觉地用掉大半时间浏览网页，最后只好加班才能把事情做完。
需要的改变及障碍所在： 专注力可以透过锻炼达成，当你省去浪费时间的事，就可使工作变得有效率，以下6个实用技巧，帮你迅速提升工作效率！
- 指挥理智：意识到自己正在做什么
《这样WORK才WORK》中指出，一次专注在一件事情上的表现最好。随时意识到自己正在做什么，是掌控意志力的第一步，你可以养成专注的习惯，比方吃饭的时候把注意力集中在食物上，听别人说话时，专心聆听对方说的内容。
2、合理安排：固定时间做固定的事
试着一天至少关掉电子邮件一个小时，专心处理手上最重要的事。每天固定在同一时间这么做，习惯成自然后，成功机率会大增。回想一下你现在处理电子邮件的方法，写下这个方式的优缺点，再写下怎么做可以保留那些优点，又将缺点减到最少。
3、找到感觉：回溯恐惧与不安的源头
当我们认真地想达成某个目标时，潜意识就会开始运作。我们必须坚定地告诉自己：「我现在想做的是这件事，而不是想做别的事。」《一定做得到的「超」专注力》中指出，恐惧与不安是妨碍专注最主要的因素。如果你很容易产生负面情绪，可以先静下心来，釐清产生恐惧与不安的原因，试着扭转自己的想法，接受过去的失败。然后想像成功打败对手，顺利完成目标的场景。
4、缩小改变幅度：设定小目标
专注力的有效期限很短，最长不超过两小时。因此相较于长远的目标，大脑会倾向优先处理眼前的事情。《翻转你的工作脑》中提出的具体做法是，在工作的一开始就先设定好目标，例如「1小时内要完成到1000字」或「这段时间内要做完这些份量」，接下来就是全力以赴。针对小目标给予时间压力，决定之后再进行更容易集中精神。
5、营造环境：整理办公空间
身处在杂乱的环境里，思绪也会变得混乱，缺乏紧张感，搞不清楚什么才是真正必要的物品。《这些小习惯，老闆觉得你应该知道》指出，如果办公空间很乱，无法立即找到需要的物品，就会花很多时间在找东西上，而且办公空间变小，效率也会跟着低落。和整理私人空间的原则不同，工作上的丢弃基准只有「需要」和「不需要」。
6、建立习惯：设定「集中时段」
想要专心的时候，就要隔绝电子邮件与电话。在早上和下午各设定集中精神的时段，但要避开空腹和吃饱的时间。《这些小习惯，老闆觉得你应该知道》指出，培养专注力可以先从较短的30分钟开始，慢慢延长时间到45分钟、90分钟，但90分钟是大脑的极限，之后需要休息10分钟。这段时间内，不要持续做相同、单调的工作，这会让注意力降低。