我常常在想,企业迁入迁出所在地是一件挺麻烦的事,为什么企业不选择在当地成立分公司或者新设立一家公司?我们简单分析一下,先看一下办理流程,外地企业迁入深圳,要分为三步走:
第一步:申请准许迁入通知函。此阶段要求外地企业经办人来市民中心东厅18号窗口办理,需要提交资料主要包括情况说明(申请原因,公司情况等),经办人身份证复印件,营业执照复印件,近两年纳税证明,深圳当地住所的租赁证明,如果是外资还需要当地市场监管部门开具的征求意见函。该阶段需要十个工作日的审核,要点无非是行业是否限制,是否纳税等?如果是空壳公司那就实在没有继续办理的必要了。如果是资源回收行业是不允许迁入的,还有投资管理类公司需要金融管理部门的预先审批,外资企业要事先了解深圳商务局的意见。
第二步:办理迁出手续。企业拿到深圳准许迁入函后,需要到目前所在市场监管部门按要求提供申请迁出的材料,随后监管部门会通过快递渠道将企业历史档案寄到深圳市场监管部门窗口。同时,企业应该注销在当地其他部门的业务,比如税务,比如银行账户,社保,海关备案,公积金等。
第三步:办理迁入手续。企业档案到达深圳后,企业按照深圳监管部门提供的材料清单,比如申请表,新的公司章程或修正案,变更决议或决定,经办人身份证复印件,预约单等办理迁入手续,时效是3个工作日。企业将会领取新的营业执照并需要重新办理税务、公章等其他政府部门的业务。注意,深圳只允许办理迁入时改变企业名称和地址,其他信息均不允许修改。
从原因来看,企业选择迁入深圳无非是以下几种原因决定:
1.税务筹划。比如前海自贸区对某些行业有税务减免的政策,这吸引了公司的迁移,这和霍尔果斯或者*藏西**、海南等地吸引了很多影视公司的道理一样。
2.经营需要。由于深圳的开发性,企业想要开发深圳广东或者海外市场,选择迁入深圳,比如恒大。
3.人员流动。小型公司的重要合伙人或者高端技术人才选择在深圳生活,深圳对高端人才的政策是比较优惠的。
4.地缘因素。企业看好深圳作为先行示范区的良好发展前景,或者大港澳湾区的资源聚合引力。
从流程来看,企业从外地迁入深圳,其原有税务、社保、公积金、公章信息均需注销重新办理,所以迁移后,企业能保留的信息就是成立年限和系列变更记录以及全国唯一的统一社会信用代码,在名称和地址都改变的前提下,甚至在企业信息公示平台因为系统原因都无法准确显示迁入后企业原有的信息。可能企业成立历史对某些企业拥有重要意义,而对于大多数经营时间较短,没有履行纳税及其他社会义务的公司,办理迁入手续的复杂度远超在深圳新设立一家公司或者分公司。迁入程序涉及到两地市场监管部门,由于各地政策在细节上的处理不尽一致,办理期间出现各种问题的几率也是比较大的,如果在当地迁出而在深圳迁入时由于缺少档案、行业限制等缘故无法落地,企业往往陷入两难境地。因此,办理迁入手续前,企业需要仔细衡量再做决定。