今天一位同行朋友和我聊天,她说他们公司有一位员工刚通过试用期就变成很懒散,连岗位的基本工作都不完成。部门负责人希望HR让这位员工明天就离职。我朋友找这员工聊过,对方不止不想离职,还变本加厉工作态度更加恶劣,他们有点不知所措。
其实,公司遇到有员工不胜任岗位的情形,可以结合该员的实际工作表现作出实质的决定。通常,公司可以用下面一3种方式,即:劝退、调岗、辞退等。
一、首先:劝退。
好来好往,中国一直讲人情的社会,绝大多数公司都会采取多一事不如少一事的态度,觉得既然共事一场,不如放对方一马,好聚好散。
作为HR,可以先从同事间关怀出发,和员工私聊沟通,先了解对方最近状况,例如:家人在身边吗?老家有没有收到疫情影响?最近孩子有没有不舒服等等。
让员工敞开心怀和HR沟通,多说说自己情况,增加大家的信任。这时候,作为HR的你可以说:我最近观察到你工作和往常有点不同,从入职到现在我们共事一段时间了,我们除了是同事,我还把你当成朋友。我挺看重你的想法,你对工作和公司有什么想法,可以和我说说吗?
相信员工听完HR的真心沟通,他也会说出心里想法,这时候你可以给对方说清楚他不符合岗位要求的具体细节及关键事件。尽量让对方心悦诚服地和公司的协商解除达成一致。
二、其次;调岗。
对于个别性格偏强势,工作态度和工作能力也很一般的员工,调岗也是企业劝退员工的方式之一。企业可以根据公司发展需要或组织架构调整,重新给员工进行岗位调整,调岗之前HR先和调出和调入的部门负责人密切沟通,以及对员工的个人档案十分熟悉,这样才可以做出相对合理的内部调岗决定。
一般情况下,如果员工没主动提出换岗位,对方收到调岗通知那一刻都会觉得很意外,开始对HR和公司有防备之心。这时候,HR可以把公司发展以及整个岗位对员工职业规划发展的好处罗列出来,从理他角度和员工分析调整岗位后对他个人成长的帮助。
三、最后:辞退。
如果员工触犯了公司内部规章制度,那么HR就可以马上根据《劳动合同法》和公司内部颁发过的相关条例进行辞退。首先收集员工入职签订确认公司内部规章制度的书面文件,还有员工在工作上犯错的书面资料、领导或同事对此犯错的评价以及岗位职责等证据。
接着公司需经过工会同意,如果有签订集体合同的需要经过员工代表的同意,最后才出辞退通知书。HR要把这个通知书贴在公司公告栏或显眼的位置,广而告之。让大家引以为戒。
一个不好的员工随时会影响整个团队正能量的氛围,作为HR如果你觉得这位员工将会是“害群之马”,那么我劝你快速处理,给公司和团队及时止损。当然,这也是下下策。作为职场人士,谁也不希望自己被辞退的。
当你作为HR和当事员工达成一致意见后,建议马上完成离职手续以及结算所有工资。这样可以让员工非常乐意配合你的工作,还有把不会的情绪影响到其他同事。
最后,好了,以上是员工不胜任岗位工作的三个解除思路。笔者希望大家永远都不会遇上这个情况,祝你好运,晚安。