最近有老板提问,说公司的财务偷拿了公司10万元跑路,并以此威胁老板,如果不给钱就举报公司*税偷***税漏**,老板一时觉得很头疼。
其实这样的事情也是屡见不鲜了。从老板的角度出发,确实挺为难的,给吧,不仅心有不甘,还怕后续没完没了,不给吧,公司确实存在财税不规范的行为,万一被举报害怕后果很严重。这样僵持着日夜难安,还是需要找个方式来解决。以下,我们来分析下原因和解决的方法。

1、 为何会出现这样的状况
找到了事情的根源,才能有的放矢。碰到这样的事情,老板们先要深思,是为什么会出现这样的情况。
1. 财税不规范
不规范的问题其实是不少老板的"心病",当公司做大做强之后,这个问题会越来越凸显。也正是因为这个问题,这位财务才会以此为要挟。
2. 做事过激
实际上这个财务这样做,对自己半点好处没有,还有可能毁掉自己的职业生涯。那么为什么还要这么决绝?有可能是老板的某些做法过于偏激,才让财务冒着违反职业道德的风险,宁愿赌上自己的前程,也还要跟老板硬碰硬。老板需要分析一下财务是否因为怨愤而做出这样的事情。
3. 伯乐难当
老板们在识人用人上,要注意鉴别。财务这个岗位,会涉及到很多公司内部的机密,所以,除了成本、专业能力之外,还有一点是需要有好的人品。需要找到专业能力强,人品好的人,来帮企业的财务问题把关。
4. 内控不到位
能够让财务私自拿走10万元,说明公司的内控不到位。虽然中小企业受制于内部的人力物力,但该有的内控还是要有,在一定的防范措施下,这样的情况也不会发生。

二、3个解决方案
现在既然这个棘手的问题已经发生了,那么接下来还是要考虑该如何解决。具体来说,我们可以从以下3个方面来考虑:
1. 请专业人士来评估
表面看这是钱给不给的问题,实质上是企业有漏洞,才会被人当把柄的问题。所以,从根本上,老板要知道自己企业的财税风险有多大,该如何应对。建议老板请专业人士,来做个评估,做到心里有数。企业的财税风险到底有多大,如果要补税,会涉及到哪些方面和多少金额;另一方面也可以开始制定方案,逐步将企业的财税规范化做起来了,这样也可以避免以后再发生类似的事情。

2. 解决核心矛盾
既然这件事情对财务来说没有好处,那么财务为什么一意孤行要这么做?建议老板可以找财务好好商谈,了解其这么做的根本原因是什么。是对自己的待遇不满?缺钱?还是对老板有怨气,对公司有不满。了解清楚之后,先解决财务心中的问题,再考虑让其把钱补回来。如果是对待遇不满,老板也觉得他确实有很多的付出,待遇确实偏低,可以给其一定的补偿,如果是因为其他的"人"或者"事"的问题,老板也可以考虑通过其他的方式来进行解决。一般来说,10万块的金额,财务过不了多久也能挣回来,多数是心理和精神上的矛盾,而不是物质上的缺乏。

3. 排兵布阵
这件事情就是给老板一个最大的提醒,内部的管理要讲究排兵布阵,当中不能有任何的疏漏。
所以,需要从以下几个方面来进行考虑:
(1) 立即聘请专业的财务人员上岗。记得从专业性、经验、人品等多个方面综合考虑,不要把价格作为第一要素。内部的财务和外部的专业咨询顾问可以相结合。来帮助企业顺利地进行财税的规范化。
(2) 建立内部控制制度。出纳和会计分开;建立供应商和打款等权限分开;建立多级授权机制,要求出纳转账时需要会计授权,同时短信通知到老板;建立内部的现金流日报、月报机制,老板需要关注和审核;建立内部的资金使用计划,老板要做到心中有数。如果有条件的企业,可以进行轮岗。

总的来说,老板对于企业内部的财税风险,需要有所了解,对于财税规范化这件事,应尽力尽早去做。同时,对于企业内部关键岗位的设置和内控制度的建立,要花点心思,防微杜渐。碰到这样的情况,从源头、关键矛盾和防控等多方面着手,才能有效地解决和防范。