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今天为您解读的这本书叫做《精要主义》,本书中文版共约11.4万字,我会用5期的内容为您来讲解本书的精髓,本期是讲解的第3期。
几乎所有的事情都能引起非精要主义者的兴趣,但正是什么都想干、任何机会都想把握的做法,让他们实际花费在选项探索上的精力少之又少。
相比非精要主义者,精要主义者的做法是在专注某项事情之前,先广泛地评估和探索更多的选项,因为精要主义者只在少数重要的想法和事情上集中精力“大干”一场,他们最开始探索了更多的选项,就能保证以后做出的选择是正确的。
在本期的解读中,我们将讨论探索精要之事的5个要素,它们分别是抽离、审视、游戏、睡眠和精选。接下来,我们逐个来解释一下。
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要素一:抽离——抽身而退,探索人生。
弗兰克·奥布莱恩是一家营销服务公司的创始人,面对当今疯狂的职场节奏,他采取了一种激进的做法。
每个月,他都会把自己的50名员工集中到一个房间里待一整天,禁止使用手机,不准收发电子邮件,目的是让大家抽离出来,专心在会议上思考和讨论。

有研究指出,每个月中间的那个周五一般是工作效率低下的时候,人们在这一天一般没什么干劲。但是,弗兰克不是在这一天召开这种会议的,而是在每月的第一个周一开这个会,一开就是一天。
他这样做,是因为他觉得自己的员工如果随时待命的话,就会迷惘于何事才重要。他们需要空间来思考真正的重要之事。
在评估事情的重要性之前,我们需要探索自己的选项。非精要主义者往往对最新的想法做出反应,飞快地抓住刚刚出现的机会;而精要主义者则会选择抽离出来,给自己创造探索和思考的空间。
抽离出来的目的主要有三个:
第一,为自己创造探索和思考的空间。
作者在斯坦福大学工作时,深刻领悟到了留出空间用来探索的价值。学院建立了一个名为“黑色隔间”的隐藏空间,小黑屋里没有窗户,完全隔音,只能容纳1-3个人。思考,是人们去那里的唯一目的。有了这样一个思考和聚焦的空间,学生们得以更好地探索自己人生的可能性。
第二,适时抽身,退一步看清局势。
社会工作节奏越快、越繁忙,就越需要我们在自己的工作日程中留出更多的时间来思考。世界变得越喧闹,我们就越要开辟出一片可以安静反思的空间。只有适时从杂乱的琐事中抽离出来,才能更好地看清当下的局势,找到更重要、更有价值的事情。
第三,留出空间,阅读思考。
比尔·盖茨经常性地从日常工作期间抽出一个礼拜,只用来思考和阅读。对于我们而言,不管是20分钟还是2个小时,这些都不重要,重要的是要创造一个空间,让自己从忙碌的生活中抽身而出,进行深度的阅读和思考。
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要素二:审视——关注真正重要的事情。
面对信息轰炸,你是否不知所措,纠结于这些信息该如何使用?你是否也曾对各种要求感到头晕目眩,不知道哪个重要,哪个不重要?如果是这样的,那么你一定需要以下这些精要方法。
第一,放眼全局,而不是纠缠细节。
1972年12月29日,美国东方航空401号班机坠毁,导致100多名乘客丧生。事故调查组惊愕地发现,这架飞机的操作状态完全正常。原来,飞机降落前,副驾驶员发现起落架状态指示器上的一个灯没亮。
但实际上,起落架已经放下,有问题的是指示灯,而不是起落架功能。

然而,机员们由于过于专注于这个灯,未能注意到自动驾驶仪已经失效,到发现时已经为时过晚。也就是说,导致灾难的原因不是起落架,而是机员们忽视了更大的问题——飞行高度在下降。
在工作和生活中也是如此,如果我们只纠结于眼前的一个点,就难以顾全大局。
第二,去粗取精,自律地调查筛选。
精要主义者都是出色的观察家和优秀的听众。他们深知,取舍意味着自己不可能关注一切,于是他们会特别注意倾听话外之音,领悟言外之意,从而抓住真正的关键信息。
在纷纷扰扰的职场生活中,身边各种喧闹的声音企图把我们扯向四面八方,因此,现在比任何时候都需要人们学会抵御诱惑,集中精力关注最主要的问题。
第三,捕捉不寻常的细节,认清问题的本质。
记者玛利亚姆·西曼说:“寻找导语和捕获重要信息的能力都是可以后天习得的,你需要的是理解。要汲取故事的精华,需要深刻理解它的主题和语境,需要将它放在一个更大的图景中去俯仰观察,需要找出它和其他领域的关联。”
因此,她会留意相关的新闻,努力找出其他报道忽略或关注不够的信息,从而捕捉到真正不同寻常的细节。

在这个过程中,她采用的技巧之一是角色扮演:让自己站在故事中所有角色的位置上,从而更好地理解他人的动机、理由和立场。
我们也可以学习这种思路和方法,用心去捕捉真正重要的、不同寻常的细节,认清问题的本质。
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要素三:游戏——拥抱内心孩童的智慧。
几乎没有人觉得游戏是重要的,但我们不能否认一个事实:孩童喜欢玩游戏,且有着无拘无束的想象力,而想象力是人类一切成就的源泉。
美国国家游戏研究所的创办人斯图亚特·布朗通过研究大约6000个人的游戏史,得出了这样的结论:游戏,能够极为有效地改善包括个人健康、关系、教育、组织能力在内的一切。
他简明扼要地指出:“在激发大脑功能方面,游戏的作用是无可比拟的。”
当我们玩儿的时候,人性得到了最纯粹的表达,个性得到了最真实的展现。游戏是良好的解压药,可以拓宽人们的思路,突破各种惯性思维的束缚,让人们进行更加灵活、更有创造性的思考。
因此,我们应该试着让游戏走进生活,走进工作。

要素四:睡眠——保护你的身心资产。
杰夫是个优秀的青年,他担任一个全球性微型*款贷**组织的首席执行官,该组织服务于全球1200多万贫困家庭。他年仅36岁,却已成为所在行业的领军人物。
但是,频繁的出差令他时常睡眠困难。一开始是没时间睡觉,后来,他即使躺在床上也只能醒着,仿佛有一颗*弹炸**在脑中炸裂开来,起初他以为是药物的副作用,为了倒时差,他曾吃过不少药物。
后来他发现,自己的问题越来越复杂,状况越来越糟糕:心律不齐、低血压、甚至眼前发黑。
他休息了两个月,却毫无起色。终于,他开始了一种新的生活,改变饮食习惯和工作习惯。去法国南部生活了两年半后,他终于恢复过来,并且衷心地告诉大家:“保护最珍贵的资产。”
毫无疑问,最珍贵的资产莫过于我们自己的身体,睡眠就是保护自身最重要的环节之一。
睡眠能让你更有能力探索世界,与他人建立联系,在醒着的时候做得更少,但更好。精要主义者选择在当下做更少的事情,以便在未来做得更多。当然,这就是一种取舍。但是,日积月累,积少成多,小小的牺牲会带来巨大的收益。
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要素五:精选——只接受前10%的机会。
推特(Twitter)公司的一位领导曾告诉本书作者一句话:“如果答案不是一个确定的YES,那么就应该是一个肯定的NO。”这就是对精要原则的一个概括,它在探索的过程中具有举足轻重的地位。
针对这一点,作者在书中提出了“90%法则”,在做每一项决定或每一次进退维谷的时候,我们都可以运用它。
90%法则告诉我们,在评估每一个选项时,考虑一个最重要的决定标准,然后在0~100之间为这个选项打分。如果得分率低于90%,那就自动把评分降为0,并且断然淘汰它。这种方法可以避免在决策时举棋不定。
在做人生各个领域的决定时,这个方法都有着显而易见的好处:如果我们的选择标准过于宽泛,就会发现自己要面对的选项有太多太多。

更重要的是,对选项的价值进行评分,能让我们更加自觉、更有逻辑、更加理性地做出选择,而不是听凭一时的心血来潮或受情绪的支配。
制定这样一种既有选择性而又明确的标准,能给我们提供一种系统的工具,用以辨别真正重要的事情,并过滤掉那些不重要的。
当众多的选择放在我们面前的时候,一定要舍得取舍,放弃“不错”,等待“最好”。当机会向我们走来时,不妨用下面这种简单、系统的流程来执行精挑细选的标准。
第一步,把机会记下来。
第二步,写下3条“最低标准”,如果这个机会要进入考虑范围的话,就必须达到这3条标准。
第三步,写下3条理想的或“极端标准”,如果这个机会要被考虑的话,也必须满足这3条标准。
按照这个流程,一旦这个机会不能满足第一组标准,那么答案很显然就是NO,但是如果它不满足三条极端标准中的两条,答案依然是NO。
要获得一份梦想中的工作,其代价就是放弃很多不错的工作以及与这些好工作相媲美的各种机遇,去等待那个能够热情十足地说出“YES”的机会,而这种等待是值得的。
本期,我们讲解了成为精要主义者的第一步:探索。那么,成为精要主义者的下一步是什么呢?
敬请期待下期的解读。
以上是本期节目的所有内容,感谢聆听。