集体户口管理办法
第一章 总 则
第一条 集体户口是与职工的生活密不可分的，为使职工方便及时的使用，特制定本管理办法。
第二章 《集体户口簿》保管和管理
第二条 《集体户口簿》由保卫部门保管和管理。
第三章 各种情况下职工借用《集体户口簿》的条件
第三条 新入职工申报户口
第四条 应届高校生将《高校毕业生申报户口证明信》、《户口迁移证》、《报到证》、《身份证》照片3张，交到人力资源部，并由保卫部门帮助办理落户手续。
第五条 中等专业学校毕业生应持《报到证》第一联人力资源部盖章后，凭第一联（包括复印件）、本人《户口迁移证》、《粮油关系迁移单》和《身份证》照片3张到保卫部门借取《集体户口簿》，到办理入户手续。（非上海生源毕业生还需市人事局出具的《申报户口证明信》）
第六条 凡招聘需申报集体户口者，需经保卫部门和领导审核批准，并凭《本市户口迁移证》、《粮油关系迁移单》和《身份证》照片3张到保卫部门借取《集体户口簿》，再到派出所办理入户手续。
第七条 需办理结婚手续的职工可到保卫部门借取《集体户口簿》。
第八条 需购房的职工，凭购房证明到保卫部门借取《集体户口簿》。
第九条 随母入户的新生婴儿需入集体户口的，由婴儿父母或监护人凭《出生医学证明》、《出生医学证明副页》及《出生医学证明书（第二联）》、婴儿父母《结婚证》到保卫部门借取《集体户口簿》。
第十条 将辞职离所的职工必须在离所前凭人力资源部证明到保卫部门将户口迁出，并需报出准确的迁移地址和接受单位的名称。
第十一条 需迁出户口的职工，可到保卫部门借取《集体户口簿》，需报出准确的迁移地址以便保卫部门开出《迁户证明》，随后到派出所办理迁户手续。
第十二条 因私出国人员必须在出国前凭出国证明到保卫部门借取《集体户口簿》到派出所办理户口注销手续。
第十三条 职工死亡，由死亡职工家属持死者《居民身份证》、本市医院出具的《居民死亡医学证明书》或本市公安部门出具的《居民死亡推断书》或卫生防疫部门出具的《居民死亡确认书》，到保卫部门借取《集体户口簿》，到派出所办理死亡注销户口手续。
第十四条 职工由于其他原因需借取《集体户口簿》的，应向保卫部说明原因。
第四章 《集体户口簿》的借用和领取
第十五条 职工借取《集体户口簿》时，一般应由本人来借取，不得由他人代借，并正确填写《集体户口借用表》。如本人确实无法来借，可写出《委托书》委托他人。
第十六条 职工在借用《集体户口簿》期间，应妥善保管。
第十七条 职工借用《集体户口簿》，应当天使用当天归还，如特殊情况需隔夜，要事先向保卫部门说明原因经保卫部门同意才可借用。
第十八条 职工在借取《集体户口簿》后，如发生损坏或丢失，应及时向保卫部门报告，并积极查找。对此类情况除批评教育外，视情节轻重，要做出经济处罚。
第五章 附 则
第十九条 本办法由保卫部负责解释。
第二十条 本办法自发布之日起执行。