
我们都知道,坐在办公室里,一天的实际工作时间并没有那么多。上上网,聊聊天,吃个饭走动走动,这些都是完全合理的。除此之外,我们还有个部门扯皮的时间,办公室政治的时间等等。
而我要说的是,哪怕你把所有这些表面上的浪费的时间全部抛掉,只计算实际工作时间,其中还是包含大量的浪费。我们都知道二八法则,20%的时间,产生出80%的效率,剩下的80%的时间基本都没效率。所以我们说,一天下来感觉很忙却什么都没干到,绝大多数活其实都白干了!
那么这些工作时间都去哪里了?怎么样才能够少浪费一点时间,真正的达到事半功倍的效果呢?

第一,不要搞多任务、同时干几件事情,而要每次只干一件事。如果你工作的时候同时开好几个通讯工具,一会干这个,一会干那个的,那你可能干的就不是什么特别重要的工作,肯定用不着深入思考,就像电话接线员一样的,其他事情也一样。我们要老老实实,集中精力,每次只把一件事干好,就是最有效率的做法。最有效率的工作方式是做完一个项目再做下一个。关键词…专注。
第二,做什么事都要追求做完,完成一半没有价值。如果你是为了享受做事过程而做事,你这是在玩游戏不是在工作,工作就一定要有成果。只做了一半的事,没有价值,为了创造价值而做事的人,关注的不是这件事本身,而是结果,是把事做完。在工作上结果就是最好的价值。关键词…做完。
第三,一次就把事情做对。人就是这样,当时遇到问题,当时解决很容易,过了一段时间之后,你已经回忆不起来当时的情况了,什么都要重新搞,再来解决就非常麻烦。就像我们平时说的,夹生饭再怎么煮都煮不熟了。关键词…一次做对。
我们这里来总结一下,首先浪费了那么多闲聊扯淡的时间,然后又只有20%的时间是产生80%结果的有效率的,那么我们就要充分把握这 20% 的有效率的时间,在这个黄金时间段里,咱们一次只干一件事、做一件事情就把它做完、一次就把事情做对,才能有望达到事半功倍的效果。长而久之,你的工作成果有了,你的焦虑感也消除了!恭喜你,升职加薪,可以挑战更伟大的任务了!
