以前档案管理不够严格，都是手工填写，难免有误，那个时候人们对档案的重要性认识不够，甚至当时发现错了也没有修正。
尤其有些人涉及到调动、脱产学习、外派等工作变动，后来发现工龄或教龄与档案记载不一致，这又涉及到职级晋升、视同缴费年限、退休待遇等问题。虽然档案记载的年限与实际不符，但是个人不知道怎么修正，觉得束手无策，事实上发现工龄或教龄和档案记载的不一致，是有处理方法的。
一、首先申请查档
查询档案的规定很严格，按照规定个人无权查看自己的档案，但是有些部门规定：可以由所在单位的劳资人员，填写“档案查询申请表”，内容包括申请人个人信息，查询理由，是否需要复印，单位领导签字、单位公章等信息。
然后由本单位的劳资人员会同查询人本人，到相关部门查询，而且在查询过程中，本人无权要求查看原始档案。仅由档案管理人员负责查看及复印。
这一步完成后，你就明确知道自己的档案记载与实际工龄或教龄是否相符，或者有几年差别了。
二、搜集相关证据
可以去最初的招工部门、以前工作过的单位搜集以下证据：工资发放表、调令、与单位签定的招工合同、入伍登记表、派遣证明、聘任证书等资料。以上资料需要加盖存档单位公章才具有证明效力。
三、提交证据材料
向认定工龄或教龄的主管部门及人社局，提供搜集到的相关材料，并根据他们的要求，及时补充其他相关证据，经审核认定，手续齐全、内容属实的，可以重新认定工龄或教龄。
四、补充说明
在实际操作中，工龄或教龄的认定情况错综复杂，甚至出现自己搜集的证据也互相矛盾的情况，如：调令显示1983年该同志调往农机场工作，但是工资表显示从1983年到1985年都在机关小学发放工资。或者自己搜集到的资料与档案中的原始退伍登记表相悖。
一般遇到这样的情况，还需要搜集其他资料印证，如果实在找不到其他证据了，应以时间在前的资料为准。
