店里新来的副经理对销售部的小王很是赏识,本来是好事,但是他近期很苦恼。
“小王啊,我刚来没多久,对客户还没有太熟悉,近期对vip客户的回访你能帮我做一下吗?”
“小王啊,公司要求我们各店规范一下工作流程,你抽空帮我征求一下大家的意见建议,拟个初稿。”
“小王啊,周末我有点事,你能帮我值个班吗?
... ...
“唉,我已经快一个月没有休过周末了,总是有各种事情找我帮忙,我也不能得罪他,可是再这样下去,我这个季度自己的业绩都要完不成了,真是不知道怎么办了。”

本来是上级自己职责范围内的工作,私自委派给下属,这种“派私活”的情况,我们每个人可能都遇到过。
一开始会很开心,有一种能和上级拉近关系,被“重用”的感觉,可是时间长了,你发现源源不断的活越干越多,似乎上级已经习惯了这种“坐享其成”,但凡遇到自己不愿干或者比较复杂的事,就找你“帮忙”。
自己每天无休止的加班,身心俱疲不说,干好了功劳没有一点的自己的,单纯给别人做了“嫁衣”,干坏了没准还会被埋怨“帮个忙还不用心”。
可是想改变这种状态,又谈何容易。

一般两种人更容易成为上级“青睐”的对象:
一种是刚入职的新人,上级以“锻炼”“熟悉”为名由,委派一些很繁琐、难度不大的工作,甚至纯粹的个人私事请帮忙;
还有一种是效率高的业务精英,上级以“信任”“请教”为由,委派一些专业性强、工作难度大的工作。
无论是哪一种,怎样才能既不得罪上级,又能委婉的推脱掉呢?还是以小王来举例子吧~
以“汇报”为契机,旁敲侧击。
“近期我的工作计划有以下四个方面:1...2...3...4...,近期的工作比较多,但是我会尽力加班加点,保质保量的完成好。”
尽量找工作例会的这样的机会,在工作汇报中,向上级透露自己的工作计划,让他明白你的工作安排,旁敲侧击的告诉他自己最近的处在一个时间紧、任务重的阶段。
如果他还是假装不知道的给你“派私活”,那你可以跟他汇报一下工作进度,拿“工作多、忙不过来”明确拒绝,有前面的工作汇报作为契机,就会消除上级认为你故意推脱不给他面子的认知。

以“请假”为由,以退为进。
“经理,最近工作很累,压力也比较大,我想请几天假出去散散心,上次答应孩子去游乐场,一直没抽出时间,也想带孩子出去玩几天。”
这样包含“诉苦”情绪的请假,一方面让上级知道,你每天的工作状态,确实很辛苦,工作强度确实很大,请假是情理之中。
另一方面,换位思考想一想,谁也有家庭和孩子,谁也想工作之余安排自己的时间和生活。现在以这样的理由说出来,也是在默默的反抗,以委婉的方式提醒上级以后少派一些活。

以“自己人”为名,反施压力。
“经理,这段时间我跟着您学了不少东西,我自认为付出很多,收获很大。
我听说过段时间咱们公司要评先进了,我觉得如果我能评上的话,是对我工作的一个肯定和认可,您能不能帮我在领导面前多美言几句?”
私活对私利。既然上级总是以“帮忙”的形式给你派私活,那你就可以在他面前认作是“自己人”,关系比其他人要好,不然他为什么找你不找别人?
有额外的工作任务,理应有额外的价值回报诉求,所以,提这样的要求并不过分。
一方面,上级也会觉得频繁占用下属的个人时间,也应该有所回报才能安抚下属情绪,继而心有忌惮、主动收敛;
另一方面,上级没准会因此觉得“免费的午餐”不好吃,这种频繁的“帮忙”会让自己感到为难,进而招来无尽的麻烦而主动终止这种行为。

无论采取哪种什么样的方式去解决上级源源不断“派私活”,还是谨记两点:
- 不要和同事抱怨,人心隔肚皮。
因为你不知道他哪天喝多了就无意说出去了,或者想吐槽这个上级的时候,借你的嘴就说出去了,好事不出门,坏事传千里。
- 有情绪不要直接表现在脸上。
上级也是领导,在你面前也有领导的权威。所以面对“私活”,无论是接受还是拒绝,表面上都要敬畏和服从,都要作出积极的回应。可以私下里委婉去说,不要一看不是自己的份内事,就一副公事公办的样子,要给上级留有面子和余地,不要留下不服从管理的印象。

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