
小李在一家国有生产型企业上班,从5月下旬开始,公司连续接了一批订单,生产人员有时需要连续上12小时的班,甚至更长。他一方面担心员工负荷太大,吃不消,但另一方面又发现,生产上有混时间的现象,比如生产物料未到,前期并未投产,但仍有很多员工呆在车间里混加班时间。这样,一个月下来,产量并未达到公司的要求,但工作时间已远超一个月标准时间,公司得支付很多的加班费。
对于这一块,小李应该如何进行管理,让员工们加班确实是加在点子上?
从以上这个案例来看,主要有如下几个问题:
1、没有计划;
2、监控过程不利;
3、人力资源管理不到位;
4、各部门沟通不到位;
5、员工考核不到位,员工绩效考核的问题;
建议:
1、做好生产计划,规划加班时间,加班人员;加班需要进行审批,由主管领导同意,方能加班。在规定的时间内不能完成规定的工作,需要加班完成,这表示这个员工的效率低下
2、监控计划执行过程,周期性收集执行情况;
3、根据生产计划规划上班人力,加班人力以及资源准备;另外,现在的生产线都是流水作业,工人混时间应该更多的是因为作业管理的不流畅而出现停线等现象,例如你说的物料供应。所以说,相关准备工作,要做完全,不要到生产的时候才发现。
4、协调各部门包括采购部、生产部、供应链等,避免生产脱节的情况,降低资源浪费;
5、建立员工绩效考核制度,实行绩效工资,进行激励,控制无效的上班或则加班;现在很多企业对工人实行计件、计量的考核,不是单纯的出工时间了。
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