我是1964年10月出生的,在一家边远大型国企工作四十年了,明年才到退休年龄,可是十月份,单位人事科就通知让我准备材料,说办理退休手续,我感到莫名其妙,就找到人事科。人事科老王告诉我,按照档案,10月10号就到60周岁了,应该办理退休。
我挺生气,是弄错了吧,我是64年的,明年才到退休年龄,怎么就成了63年了,地球转快了吗?我还拿出身份证,让他们看。人事科老王拍拍我肩膀说,老张,不着急,不是地球快了,是你的入团材料上的日期就是63年的。

(自己的部分档案材料)
我感到很疑惑,入团材料?那都是多少年的事了,记得只写过入团申请书,那上面怎么还会写年龄?老王解释说,不是入团申请书上写年龄,而是批准表上填的是63年出生。我更纳闷了,老王便把我的入团填报表调了出来,上面日期果然写着63年10月10日。
回去以后,我仔细回忆了一下,我是高一入团的,当时农村条件艰苦,写申请书用的都是作业本纸,写好以后交给班主任老师,当时班级入团人员很少,我们班就我们两个班干部,填写正式表格都是班主任填的,没让我们填。
隔天,我又找到老王,把这个情况说明了一下,老王说,过去,也出现过一个类似情况,因为当时农村学生一般报年龄时都按虚岁,有可能老师填表时按虚岁推算了年龄,错填了,但到底是什么情况,有待核实。
我说,经我手填的表,都是按周岁填的,怎么只看这一个表,你们可以查查别的表。老王笑着说,按规定,确定年龄,都按最早入档材料上面的年龄确定,你入团的档案资料是最早的。我说,那身份证这么重要的证件不算吗?老王说,规定是以档案为准。
我听老王这样说,人事政策的事我也不懂,只好认了,但心里还是感到不舒服,说,我这生生多长了一岁。老王说,别着急,这可以核实,有个办法,就是查户口底册,到户口出生地派出所,查原来的出生日期,复印盖章就可以了。

(所查材料马赛克处理一下)
我想了半天,觉得就差一年,为这点事费劲不值当,不过又想,如果晚退一年,退休金据说相差不少,想来想去,还是坚持实事求是,费点劲就费点劲,最多办不成,也没什么损失,就当回老家玩了一趟。
于是,就按老王说的,回到老家查户口底册。四十多年过去了,直系亲属都离开老家到外地了,我也很多年没有回来过了,老家面貌发生了很大变化,尤其是区划调整很大,96年合乡并镇,2020年合村,原来的村没有了,乡并到了一个新镇里,我原先想,不去麻烦同学们了,自己直接去找,可一下车就蒙头了,多年不回去了,找那个乡镇都不知道,更别说路怎么走了,只好联系了老家同学。
他们领着我找到了镇派出所,说明了情况,我说不好意思,给你们添麻烦了。管户籍的民警非常热情,说,没关系,这种情况很多,随后她问清了哪个村,出生时间,很快就查好了,我心里非常感激,回来时,觉得这么多年了,又经历了很大变革,大队改成村委会,小村合到大村,乡并成镇,哪里还能找到这些陈年老账,真是出乎意料。

我拿着办好的证明,交给了人事科。时间不长,人事科就通知说,可以了,正式退休日期就是明年的十月份。
这个经历让我感慨很多,填错一个日期,能影响到将来几十年后的退休;这么多年了,查出生户口底册都能很快查到。看来档案管理还真是既重要,又精细的工作,这次真是沾了档案管的好的光,如果说户口底册没有管理好,查不到,肯定就影响到了个人利益,反过来说,如果不是当年马虎,也不会出现这样的麻烦,可见什么事,都要谨慎,马虎不得。(根据老张讲述整理)