(接上篇)

四：服装企业存货管理面临的问题及产生的原因。

1，存货资金占用量大、周转速度慢一个服装企业拥有存货量的多少, 反映了资本营运的效率。 一般来讲, 企业存货占总资产的 20%--30%左右, 若占流动资产总额的 40%一 60%, 甚至达到 60%一 80%，这说明着企业存货资金管理在整个资金流管理中举足轻重；同时也表明存货资金沉淀现象较为严重和普遍, 增加了企业资金使用成本和存货风险成本。所以说，库存和风险是同时存在的，库存高风险就高，但是完全没有库存，也是问题多多， 大多数企业, 尤其是中小企业, 为防止存货不足而失去销售机会, 以及处理进货价格上的考虑, 企业的存货储存偏高, 不仅增加了存货的储存成本, 造成企业资金周转慢,资金出现紧张, 而且容易出现产品价格的“被迫” 上涨, 最终导致商品的积压, 使企业陷入经营困境。 其次产品不能满足消费者的需求。 在经济社会快速发展的今天, 随着产品生命周期的缩短, 产品多元化、 个性化需求愈发强烈。 除了一些大型企业集团, 许多企业都没有建立一支科研团队, 因此它们研发能力薄弱, 所生产出来的产品不能赶上时髦，缺乏新意，没有个性, 在同类产品市场中, 没有竞争力, 产品销售疲软。

2、 忽视存货价值形态的管理大部分企业对于存货管理, 往往只注重了存货实物形态的管理与控制, 如对存货的收、 发、 存的管理和实物保全制度较为健全, 但对存货的价值管理重视不够, 存货的收入、 发出、 结存缺乏真实的记录。 例如, 购入的材料购货发票未到,但已经领用消耗, 期末又没有按规定暂估入库。 造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。 仓储部门、 生产部门和财务部门的存货信息不一致, 主要是因为各职能部门对存货流通监管不严, 缺少必要的记录, 不能保证实物流转和账务信息同步反映。 对存货的毁损、 积压、 贬值等, 分析不够、 处理随意, 不及时进行相关的账务处理, 致使存货账面价值与实际可收回金额严重不符, 不能真实反映服装企业的资产与利润情况, 不便于正确分析企业的经营业绩。

3、 存货管理制度残缺, 管理不到位 目前, 很多服装企业的存货管理制度存在缺陷, 要么没有制定存货管理制度，要么虽然制定了制度, 但仅仅流于形式, 没有给予认真地执行, 从而使存货管理漏洞百出。例如, 大部分企业在存货采购、 存货入库、 出库时没有严格的审批手续。入库单和出库单填制不规范, 存货信息不准确。这些信息的混乱, 会导致会计核算的困难, 影响日后的核查。存货管理不科学, 保管环境差, 造成存货毁损严重。 虽然每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报。 但仅仅是上报而没有上级主管部门的批示, 没有处理结果, 致使毁损待报废、 积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大, 没有从根本上解决问题。 一些仓管人员由于缺乏责任心, 或许人员数量配备不足, 因此对存货没有分类储存, 而是混淆在一起, 导致存货存取混乱,清查难度大大提高。 还有企业没有建立盘点制度进行专门的盘点和阶段性的库存分析, 这使库存安全系数低。 这些问题影响着企业资产损益的真实性, 使得企业不能准确地对资源配置进行调配, 导致企业资金不能正常的运转, 进一步引发各种管理问题。

4、 存货管理信息化建设缓慢存货信息处理的准确性、及时性, 对生产经营的支撑作用很大。 目前, 大多数中小服装企业存货信息的收集与交换主要依靠手工来进行, 自动识别技术、 监控技术、 网络技术及卫星传输技术等方面落后。 由于存货种类繁多, 核算的。工作量比较大, 造成存货核算工作效率低下, 不能实时、动态地了解各种存货信息。 与供应商、 经销商之间的信息沟通大部分是通过人工传递、 单向传递, 企业很难及时地全面地掌握布匹、耗材等所需原材料的供应状况, 以及经销商对产品的销售状况, 从而决定采购与生产。 有些企业虽然也建立了一些小范围的信息系统, 但仍局限在部门内部或是企业内部, 不能在部门间和外部上下游企业间进行信息传递与共享。 存货管理效率低、 准确性差, 很大程度上制约了存货管理水平的提升, 严重时会对整个企业成本数据的可信度产生影响。

五：单位存货管理的需要对通行财务管理改进方法。

1、目前市场通用型ERP系统的现状和存在问题：我国服装行业大体可分为服装批发和零售行业，另外由于部分销售多在天猫或微信平台进行，因此服装行业又有了新零售行业的元素。我国服装行业ERP管理系统已有较为成熟的模板，但这类模板要么基于零售模式，要么基于团购模式，而对于复杂多变，设计感强，时尚潮流的品牌服饰，因其产品和业务的特殊性，无法满足其管理要求。通用型软件最大的问题在于模式固定，强调流程管理，但无法就企业的个体规则设定管理模块。比如：通用型ERP管理软件在销售合同管理上，要求经公司各相关部门审批确认，只有通过审批的合同才能在系统中确立合同成立，才能予以执行。但相对本企业来说，合同审核固然重要，但区别于其他行业，合同样以确认日期、服装款式确认日期、准确尺码取得日期等这些时间节点均会对合同履行产生重大影响，因此销售周期时间节点的管理在本企业的运营实践中的位置则更加重要，这是通用型ERP软件系统无法实现的。

2. 定制适合本公司的ERP系统管理（1）定制了适合本公司运用的ERP一体化系统。使用的通用型ERP软件可由人为发起资源配置需求申请，现金流量情况仅能通过现金流量表作事后反映，无法经系统分析提前发现问题并作出预案。随着公司业务的加大，发展迅猛，全国加盟店，自营店，代销店日常销售，库存统计，盘点对账，调拨发货等各类需求显得更为迫切，公司调用各个环节，各个部门的员工，与软件开发公司人员共同进行探讨，研发，定制了适合本公司运用的ERP一体化系统，提高办事效率，利用新的ERP系统综合性管理平台，企业各部门共享信息资源，实施预警机制，通过对ERP所提供的数据进行分析，实时反映企业运营状况，制定有针对性的解决预案或有效的规避风险，从而实现企业的可持续发展。

（2）利用计算机实行库存动态管理 库存管理对服装企业的发展、生产的顺利进行致关重要，利用现有的计算机技术对其进行网络化管理，首先要进行实物详细盘点，其次要进行建帐，再次是按种类、按规格逐步往计算机里输入，入库与出库都有审核，这样便于生产系统制定外购及外协计划，缩短计划与采购的时间差。

3.建立定期库存盘点考核制度库存要半个月盘点一次，一个月形成一次库存盘点盈亏分析报告，要有相应的管理制度及考核机制，要做到帐与物相符，库存物品分类明确，摆放位置达到标准，标签明确，保管员入库与出库台帐要清晰齐全。做到物物可查，进出有账。

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