自从取消税控盘,用电子税务局开具数电票以来,很多人在开发票的时候愕然发现被预警了!到底怎么回事儿?
01
开数电票时,被预警了!
数电票*票开**总是收到预警?别慌! 海南税局公布了解决方案,一起看下!

1、收到红色预警提示
如果收到了红色预警, 提示“您的行为已经触发*票开**风险预警机制 (红色预警) ,不能继续开具发票,请到主管税务机关进行处理。”时,没有办法, 纳税人不能继续*票开**,只能到税务机关进行处理 。
2、收到黄色、蓝色预警提示
当纳税人收到“您的行为已经触发*票开**风险预警机制 ( 黄色预警 ) ,请注意虚开增值税发票风险”或者“您的行为已经触发*票开**风险预警机制 ( 蓝色预警 ) ,请注意虚开增值税发票风险”提示时, 系统会再次触发刷脸认证,完成刷脸认证后,可继续*票开**。
操作方法:
进入【我要办税】界面,点击【*票开**业务】→【蓝字发票开具】→【立即*票开**】。



3、纳税人收到单张大额提示提醒
纳税人 首次*票开**额度大于发票额度的50%,且*票开**金额大于50万,会触发大额发票提醒。
系统弹出“纳税人单张发票金额达到月初发票额度50%及以上且金额达到50万及以上时,给*票开**人员进行风险提醒,确认是否继续*票开**; 若继续*票开**,则给网格员发送风险提醒。”,可以继续*票开**。

注意:
无论是用 电子税务局开具纸质票,还是数电票,都有可能会弹出以上三条预警信息 ,因此平时在开具发票时一定要注意,触发预警后一定要按照税务局的提示进行操作,决不能放任不管!
02
数电票对企业有什么影响!
数电票不仅仅是发票上更新的变化,也是税务征管系统上的一个变革。意味着金税系统四的强大。除了它的*票开**、入账、申报等变化外,未来税务监管也会因数电票发生天翻地覆的变化。
在之前企业*票开**都是认盘不认人,数电票是属于“认人不认盘”了。每开出一张发票或间隔一定时长就需要进行一次身份认证,一但发现疑点虚开,系统可以马上锁定,立马找到责任人。对于不法分子而言是一种极大的震慑。
1、人脸识别,防止身份盗用
开具数电票需由本人验证实名信息和人脸识别,有效防范了不法分子*取盗**、冒用他人的个人身份信息开展涉税违法活动的情况发生。
2、*票开**可溯源,虚开快速锁定
数电票票面已取消收款人和复核人,仅保留*票开**人。在当前办税实名制背景下,企业一旦发生虚开发票行为,可精准锁定虚开人员。财务人员在日常工作中,要把握好自身风险,不可有侥幸心理。

03
企业有什么应对方法吗?
可以预见,全电时代基于“以数治税”的大背景下,对于税务机关来说,企业的各项经营数据将更透明化。因此,企业有必要从财税工作出发,提高自身的税务合规水平及意识。
“工欲善其事,必先利其器”,企业应考虑优化如下各项管理流程,以降低其税务风险:
1、 企业管理——全管理流程协同化
数电发票协同管理及财税一体化:数电发票所涉及的各个环节,贯穿业务、财务、税务和电子档案各链条,这将推动企业布局合规、高效的业财税一体化管理体系,实现业财税的流转与数据交互和连接。
2、发票管理——强化合规风险管控
动态授信额度: 数电发票取消了票面限额,推行“授信总额度管理”,这虽然为企业提供了便利度,但*票开**额度会根据纳税人税务合规情况进行动态调整,也就是说,如果企业一旦出现税务合规问题,*票开**额度就会受到影响。
因此,企业应尤其注意规避不合规风险。
协同管理要求: 发票的管理须从进、销两方面进行发票管理措施的协同升级,对外准确无误快速开具数电发票、对内企业收取数电发票的内控管理(尤其在费用报销方面)也需更新,从而保障发票使用合规,避免潜在税务风险。
尤其对于大型企业及集团企业,其业务形态较多,机构组织复杂,发票的管理复杂度较高,需要极强的流程整合及系统支撑能力。

3、 过渡期管理——应对过渡期的管理措施
目前,数电发票在全国实现统一的开具和受票的全电发票新时代已开启,普通纸电发票也即将退出历史舞台。
*票开**端: 在过渡期内,跨区域的企业尤其是分支机构多的大型企业,其运营区域可能处于不同的全电发票试点阶段,涉及多种*票开**模式和系统,需要同时支持税控发票与数电发票的自动化处理,这对企业的发票内控管理、风险管理的要求进一步提高。
受票端: 过渡期内企业可能收到纸质发票、电子发票、数电发票等多种形式的发票,系统需要支持多种渠道采集并应该可以自动采集发票信息。同时,发票查询查验、勾选认证,需要在不同平台切换。因此,为了合规、合理地归集不同类型的发票,企业仍然需要优化不同发票的管理流程,与此同时积极部署进项系统升级方案,承接数电发票的应用。
一言以蔽之,在数电发票完全替代税控发票之前,企业仍然需要在过渡期同时做好开具、接受并管理普通纸电发票和全电发票的工作,同时要提前布局信息系统的建立或升级,规避税务风险的发生。

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