excel高级筛选80到90之间 (excel的应用)

上节课我们学习了Excel中的筛选功能,在Excel中把指定数据筛选出来的方法有很多,如果用自动筛选不能实现我们的需求时候,我们可以考虑使用一下高级筛选。

筛选和高级筛选区别为:筛选只能在表格区域进行且最多只能设置两个条件,而高级筛选既可在表格区域筛选又可把筛选结果复制到另一区域或另一个工作表,并且它能组合三个或以上的条件,还能去除重复项。

今天我们来学习一下高级筛选的用法。下图为高级筛选的功能:

excel高级筛选不准确怎么办,雅风老师讲excel高级筛选

那我们什么时候用到高级筛选呢?当筛选的条件是两列(包含两列)以上且这些列之间筛选的要求是一种“或者”的关系时,这时就只能用高级筛选了,普通筛选是完成不了的。

打开“数据”选项卡,可以看到有“高级"命令,它就是高级筛选的入口。不过想真正使用,还需要了解“条件区域"的概念。学习高级筛选就是学习条件区域的设置。

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那什么是条件区域呢?条件区域:由标题和具体条件值所组成的区域,在高级筛选窗口中引用。具体详见后面示例。

高级筛选的条件区域的条件设置有以下三个准则:

1、筛选条件的标题 要和数据表中的标题一直

2、筛选条件中的值在同一行表示【且】的关系

3、筛选条件中的值在不同行表示【或】的关系

我们以下面的数据为例,讲解本节课内容。我们需要先在Excel表格非数据区域的空白位置,输入好条件区域。例如我们想使用高级筛选1季度的碳酸钙。我们输入的条件区域如下图(注意条件区域的列标题与具体条件,需要与数据区域完全一致)

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当设置好条件区域后,再点击打开Excel的“数据”选项卡。点击数据选项卡排序和筛选功能区中图示的“高级”按钮。打开“高级筛选”对话框,在其中的“列表区域”单击鼠标后,拖动鼠标框选要筛选的表格区域,框选后,该区域的名称会自动输入到“高级筛选”对话框的“列表区域”处。。(“列表区域”可理解成要从哪个区域中进行筛选。)

再在“条件区域”处点击鼠标,然后按住鼠标左键框选之前输入的筛选条件单元格。如果表格中有重复的项,可根据需要选择是否勾选图示的“选择不重复的记录”。

列表区域和条件区域设置完成后,可选择“在原有区域显示筛选结果”还是“将筛选结果复制到其他位置”。如果想隐藏不符合筛选条件的行,在原表格中显示筛选后的结果,可选择图示的“在原有区域显示筛选结果”。

例如我们想使用高级筛选1季度的碳酸钙,操作如下图:

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点击确定按钮后,原表格中不符合筛选条件的行就都被隐藏了,只显示筛选出的行。这时如果想恢复显示被隐藏的行,可点击一下“数据”选项卡中的“筛选”按钮即可。

如果想让原表格区域保持不变,在其他区域显示筛选结果,可点击选择图示的“将筛选结果复制到其他位置”。然后在“复制到”输入框中点击鼠标。再在要显示筛选结果的单元格位置点击鼠标,选中这个单元格,则该单元格名称也会自动输入到“复制到”输入框中。

再点击“确定”按钮。这样,筛选后的结果就会自动复制到所选的单元格位置。

下面我们以高级筛选出生产日期大于2020年2月1日,小于2020年3月1日的数据为例,操作如下图:

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高级筛选的条件设置很灵活,应用也非常的广,我们就不一一举例了,下面我们对高级筛选总结一下:

(1)高级筛选主要应用于条件是两个列(包含两列)以上的而且列与列之间的筛选要求是“或者”关系的筛选情况下;

(2)条件区域可以放置在任意空的单元格上,只要不影响筛选就可以了;

(3)条件区域的标题与数据最好使用“复制”,保证与原数据的格式一致;

(4)如果筛选列与列之间的筛选条件是“或者”的关系,则条件区域的数据要放在交叉行;如果是“而且”的关系,则条件区域的数据要放在同一行(“而且”的关系都可以不用高级筛选了,直接用普通筛选就可以完成)。

高级筛选的功能十分强大,也是Excel中非常实用的功能,同学们动手试一试吧。