准备工作越充足越有底气 (准备越多表现越好)

准备充分措施有力效果明显,准备越充足成功的机会越大

小王作为一个产品经理助理,在公司里做了两年,一直勤勤恳恳,也希望自己能有一天来主导一些项目。这天,老板把他叫过来,说想新开一条产品线,打算让他来做一个市场上的竞品分析报告,看看有多大的机会。这对小王来说可是非常好的机会。

当天他把市面上所有的竞品都*载下**下来,搜了大量的行业报告,一一研究。第二天,研究竞品以及行业报告;第三天继续研究竞品以及行业资料。。。。直到截止日期前一天,还是在研究竞品和行业资料。老板有点急了,问他怎么还没开始写报告。小王也感觉很委屈。自己也是想保证分析报告足够详细准确,就想把资料也搜集的足够全面。可细聊越多,思路却没有变得清晰,以为是搜集还不够,就继续搜集,直到现在。可再不做就来不及了,小王只好匆匆整理报告。整理出来的效果,可想而知,小王也因此错过了一次好机会。

准备充分措施有力效果明显,准备越充足成功的机会越大

这个例子让我想起了家里养的一只宠物狗。她每次都会在我们吃饭的时候蹲在一旁摇尾乞怜。我们都忍不住要分她一点食物。哪怕她已经吃饱了,她用嘴含着食物藏到家里的各个角落,以备不时之需。那这些备用的食物真的用上了吗?事实上从来都没有。这些食物被她藏在角落里后就再也没有动过,每次都是过了好长时间,被我们打扫的时候收拾了。

真要追溯这行为,这不就是动物的一种本能。其他的动物包括原始社会的人类都需要储藏大量的食物以备不时之需,满足自身的安全感。这种本能遗传给了我们现代人,不仅仅是面对食物,在工作上都出现了类似的现象。

自己求职发现了自己的心仪公司和职位,很想投简历过去。看到招聘要求,又觉得自己能力上好像还差一点,想准备准备再投。结果准备了一个多月,也不敢投出简历。

刚来到一家新公司,想和同事们多交流,可又觉得自己对他们不了解,急着融入他们,会不会太唐突了,不如先准备准备,了解各自的性格特点再融入。结果一个多月了,也还没跟同事一起去吃过一次中午饭。

。。。

对于这样的现象,我叫它“藏食效应”。

01

藏食效应不过是自欺欺人的安全感带来的结果

我们稍微观察一下身边的同事和朋友,就会发现“藏食效应”现象并不罕见,而且更让人担心的是,往往有这种现象的人本身是很难察觉到的。

为什么呢?因为它的出现往往和我们的一些本能有关。

究竟是那些本能呢?

1.讨厌不确定

准备充分措施有力效果明显,准备越充足成功的机会越大

巴菲特的合伙人查理芒格曾经分享过人类误判心理学,总结出人类的25种心理倾向。这其中,讨厌不确定性是其中之一:

人们不愿意陷入怀疑和不确定状态中,总是想立即做出决定。

花时间思考,找出问题解决方案,需要花费大量的时间和精力,所得到的产出有着巨大的不确定性,还可能面对他人的不认可,市场的不认可。

相对来说,花时间在搜集资料上,会让我们有一种满足感和确定感,这种感觉会让我们暂时抛开面对不确定的不安。

我在头条写作之前,曾经在其他平台写文章,写了大半年,感觉没啥好写的了。自己就寻思,写来写去自己写的主题都是大同小异,素材也是在重复使用,没什么新意。自己就想先暂停一段时间,重新开始收集素材准备准备,准备好了再开始写作。结果整整准备了大半年,自己一篇文章都没有写。

现在回想,自己是害怕素材不够的情况下就开始写作的那种不确定感。可大多数情况下,我们都会面临资源不够的情况下也要尝试一件事的情况,这种不确定感是我们每一个人都需要面对的。

2. 害怕错过

准备充分措施有力效果明显,准备越充足成功的机会越大

学者Patrick J. McGinnis于2004年在Harvard商学院杂志The Harbus上发表了一篇专栏文章,首次提出了一个概念叫FOMO:

FOMO也称为社群恐慌症等,是指一种由患得患失所产生持续性的焦虑,得上这种症的人总会感到别人在自己不在时经历了什么非常有意义的事情。

这种现象已经不仅仅存在于社交上了:

想学时间管理,恨不得买了所有时间管理相关的书籍和课程,生怕错过了一个时间管理的秘籍;

看到有人分享5G PPT模板,10G电子书,先保存到自己的网盘里再说;

微信公众号里看到拍案的文章,赶紧点击收藏按钮后,继续看下一篇。

我两年前买了kindle阅读器,到现在为止,电子书已经存满了kindle ,而真正看完的不到十分之一。

与其说我们这么做是求知欲的作用,倒不如说是因为现在这个世界的信息爆炸给我们带来了患得患失的焦虑感。

3. 目标迷失

准备充分措施有力效果明显,准备越充足成功的机会越大

秋叶PPT创始人秋叶大叔在新书《高效学习7堂课》里提出这么个观点:

很多人喜欢一件件去实现小的学习目标或者完成小的行动计划,我并不认为这一定是在进步,只是某些人企图通过一件件完成小进展的事儿,暗示自己对这个世界依然充满掌控感,进而获得对生活的确定感,这种确定感让人感到安全,而安全感会让一个人变得不那么焦虑,这对他们很重要。这可能是很多爱学习的人背后的秘密-- 喜欢设定短期目标,并逐一实现。但这并不能改变什么。

当我们缺乏对一个大目标的明确和坚守的时候,很容易变成在满足一个个小目标的实现中找到一种安全感和满足感,而对这些小目标的实际价值和意义并没有一个清楚的认知。

比如开头举的小王的例子。小王搜集着资料,到后来已经沉迷到搜集资料这样的行为,而不考虑自己搜集的这些资料对于自己完成报告这个目标的作用究竟有多大。

02

藏食效应会让我们陷入低水平勤奋而不自知

畅销书《好好学习》定义了一个概念,“低水平勤奋”:

在原始的方法基础上的努力就叫“低水平勤奋”。

而“藏食效应”往往就会让我们陷入这种低水平勤奋,而不自知。

为什么呢?

1. 躲在舒适区内,沉迷自己很努力的假象

准备充分措施有力效果明显,准备越充足成功的机会越大

佛罗里达州立大学心理学教授安德斯·艾利克森在成名作《刻意练习》中提到了真正让我们有所成长的刻意练习有一个很重要要素:突破自己的舒适区,进入不确定的学习区

著名作家李笑来在他的书里《和时间做朋友》里介绍了一个例子:

快到期末考试了,一次他在课堂上给同学们上英文作文课,讲的很卖力,目的就是为了教学生自主写好一篇文章。

课毕,他正要走时,一个男生快速地跑过来,认真地问李笑来老师说:老师,你说我把这本作文素材大全给背一遍,考场上再对应主题默写下来,会不会被判雷同呢。

李笑来看着那本足足有几百篇文章的作文大全,哭笑不得,转脸严肃地反问他,你说呢,学生脸红地走掉了。

只有跳出自己的舒适区,在不确定中专注摸索,并在外界给到自己的反馈中不断调整突破,才能真正完成挑战,实现自己的成长。

而如果我们因为害怕不确定,害怕外界给予自己的质疑和挑战,而情愿呆在舒适区里,每天只是一味机械重复,换来的可能仅仅是自己因为自己好像很努力的样子而自我陶醉。

2. 缺乏结果的赋能,很容易对工作倦怠,失去信心

准备充分措施有力效果明显,准备越充足成功的机会越大

假想再美好,也终归有破灭的时候,虽然那往往是最残酷的时候。当我们始终处在舒适区,沉迷于很努力的假象的时候,结果往往会给到我们重重一击。

就像小王一样,到截止日期了都没有开始真正的竞品分析工作,到最后换来的很大程度上,会是老板的不信任,以及更多发展机会的错失。

自己也是付出了很大的心力,却没有得到老板和同事的认可,很容易造成我们对工作的倦怠,对自己丧失了信心。

而对工作失去热情,对自己没信心又会进一步加剧以后的工作出错的可能性,形成了一个恶性循环。

3. 缺少真正的方向,每天都在原地踏步

准备充分措施有力效果明显,准备越充足成功的机会越大

就像秋叶大叔说的那样,缺少对一个大目标的坚守,我们会很容易满足于一个个小目标的实现,这让我们有了另外一个错觉:我们好像一直都在进步

而实际上,真正在实现高速成长的人,往往是通过为自己设定一个个有挑战性的大目标,在实现这些大目标的过程中,完成挑战,实现突破成长的。

所以这类人,是不会在乎自己每天早上几点起床,每天要花多少时间来读书。不是说他们不早起,不读书,而是他们把这些行为都会看成是完成这些大目标所必须要做的事。

我们很多人都会用手机上的早起打卡工具打一个卡,发一个朋友圈,告诉大家,自己已经是第200天早起。这样的目标不是不可以,只是如果缺乏一个有价值的大目标的支撑的话,这个目标看起来再光鲜也是价值有限。

03

从战术勤奋转变为战略勤奋是改变的核心

既然“藏食效应”对我们的工作和个人成长会有这么多负面影响,我们该如何改变呢?

小米创始人雷军说过:

不能以战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。

我们首先要从认知上来改变:在行动上的一味机械重复是无法取代正确的思考和战略制定的价值!

1. 向有结果的人请教,确定路径

准备充分措施有力效果明显,准备越充足成功的机会越大

当我们陷入藏食效应的时候,往往是眼前这件事情,并不在我们的能力区内,或者是自己根本就不熟悉的领域。

面对这样的情况,最好的方式就是找到这个领域里已经拿到很好的结果的人请教。

就像《刻意练习》这本书里讲的:要达到刻意练习的效果,最好的方式就是找到该领域里已经取得了成绩的专业教练根据自己的情况制定出相应的计划,再在每一个训练阶段后给出及时反馈。

当然,要找到这么一个教练式的人物,并不是一件容易的事情,也不是都有条件能找到的。

不过,利用互联网,通过在行这样的APP找到自己的目标领域的专家吃个午饭,喝个下午茶,聊1-2个小时,搭建起自己想做的事情的体系框架还是有可能的。

具体该怎么做呢?

1)确定自己的目标问题

2)搜寻自己的目标教练

3)争取交流的机会

4)反思总结

举一个我自己的例子。

我从今年3月份开始在头条上写文章,到现在为止,虽然也拿到了优秀作者认证以及文章原创认证,但也是很快遇到了瓶颈,感觉自己的写作水平也就这样了,好几次想拿到头条的青云计划奖,也都没有成功。

怎么办呢?闷着脑袋继续写?这样也可以,但明显效率会比较低。

所以,我思考了很久,打算还是想向有结果的人学习。

首先,我确定自己的目标问题:向有结果的人学习如何提高自己的写作水平,建立起自己写作之路的学习路径。

带着这个目标,我在网上搜了很多的写作训练营,根据创始人的经历以及自己的需求选择了一个训练营,主要是因为有专门的助教给予自己的每篇文章都会提供1VS1的辅导。

这样,我每次写完一篇文章后都会主动去请教助教老师,争取从老师那获得更多的反馈信息。就像自己之前期待的那样,助教老师的每一次反馈,都会让自己发现到了自己的能力盲区,有了更精确的方向知道如何去调整。

最后,根据教练的反馈,自己会做反思总结,提炼出自己想达到的目标的关键路径。

2. 运用OKR确定大目标以及关键路径上的关键结果

准备充分措施有力效果明显,准备越充足成功的机会越大

前面讲到了,我们之所以会出现藏食效应,往往是因为缺乏一个大目标。

同时呢,我们会满足于一个个小目标的实现,而忽略了这些小目标是否有推动大目标的关键结果。

英特创始人格鲁夫发明了一套明确和跟踪目标及其完成情况的方法,被约翰·道尔(JohnDoerr)引入到谷歌使用,到现在已经在很多知名公司中使用。该方法简称为OKR。

O是Objectives,KR是Key Results,OKR就是Objectives and Key Results,即目标与关键结果法。是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,被谷歌成功使用,现在逐渐也被很多国内的公司采用。

O(Objectives):目标,它问我们想做什么?

K(Key Results):关键结果。那些关键结果证明你实现了目标,通过关键结果来衡量我们实现目标的情况。

目标是定性陈述,关键结果(kr)是定量的。设计KR最具挑战的部分是如何把目标中定性的部分翻译为定量的数字化的表示。

这样一个用于组织上的方法,如何借鉴到我们个人的目标管理上呢?

我们可以采用相应的行动解决该问题:

1)确定出大目标

2)划分出实现这个大目标的各个关键结果

3)严格完成每个关键结果

还是拿我写作的例子来讲,当我和助教老师沟通以及完成自己的反思复盘后,就会提炼出一个写出优质文章的路径出来。

这样一来,我可以先定出自己的一个大目标:写出一篇符合青云计划标准的高质量文章!

紧接着,自己开始按照关键路径明确关键结果,比如:

a. 符合选题5标准的选题

b. 3个符合标题标准的候选标题以及1个最优标题

c. 结构符合3W原则:What,Why,How结构

。。。

通过这样的关键结果,自己只需要每一个步骤参照这些结果来做,一旦满足就迅速开始下一个步骤。

3. 小步子前进,完成好过完美

准备充分措施有力效果明显,准备越充足成功的机会越大

得到APP上著名的心理学专家陈海贤在新书《了不起的我》中给我们介绍了一个小步子原理:

小步子原理不是一个让我们获得最终成功的策略,而是一个让我们有所行动的策略。它的重点不是结果,而是此时此地的行动。小步子原理的核心,是让你专注到当下能做的事情上。至于这个事情能不能带来想要的结果,这不是你能控制的,因此,也不需要你关注。

具体怎么做呢?

1)确定第一小步

2)完成第一小步

3)确定下一小步

陈海贤老师举了一个戒酒的例子:

著名的戒酒机构“嗜酒者互戒协会”经验丰富。

它有个著名的“12步法”。第一步,就是承认在对付酒精这件事上,我们已经无能为力了。

接着规定戒酒者只需考虑当天24小时不喝酒就可以。

然后,帮助成员完成这项任务。

最后,定出下一个目标:第二天完成24小时不喝酒。如此反复。

再回到我写作的例子,当我运用了OKR确定了完成目标的各个关键结果后,在当下的行动中,我就只需要考虑当下的关键结果如何完成就可以。至于后面几个关键结果能不能完成,难度大不大,如何完成都不在我的考虑范围内。我要做的只是让自己的整个行动往前推进。

写在最后

美团创始人王兴说过一句话:

多数人为了逃避真正的思考而愿意做任何事情!

我们很多人都觉得不打无准备的仗,做任何事之前,做精心的准备那是理所应当的。

可不知,如果缺乏一定的思考,我们很容易陷入“藏食效应”:像我家的宠物狗一样,把食物收藏起来,藏到各个角落里以备不时之需,可到后来发现这些努力都没有任何的价值。

之所以会造成这效应,是因为我们讨厌未来的不确定,想完全掌控自己;因为信息大爆炸,而生怕错过有价值的信息资源;缺乏一个大目标,而陷入了沉迷于价值不高的小目标之中。

如何解决呢:

1)向有结果的人学习,建立自己的关键路径和框架

2)按照OKR原理制定出大目标以及关键结果

3)小步子前进

愿我们都能打破生存本能魔咒,摆脱“藏食效应”,把努力投入在精准的方向上,让工作生活都高效运转起来。