随着互联网发展，电子发票现在在日常生活中非常常见，那么遇到日常的退换货，电子发票如何处理呢？
下面韩老师也举个例子，然后我们共同来看一下是不是有什么风险存在，现在呢天气也热了对吧，这个A公司啊就决定在每间办公室呢增加两个电扇，一共买了24台，当时呢他是让采购人员在网上进行购买的，那么买了以后啊就取得了电子发票，并且呢采购人员已经找财务进行了报销，可是用了几天之后啊，就发现，其中有一台电扇可能是电机有问题有杂音了，所以呢，采购就把这一台电扇给退了，但是他没有告知财务人员，因此呢我们之前已经报销的发票也没有去进行处理，好，那么大家可以思考下这位采购人员报销之后发生了退货，但是呢他没有告诉财务的做法，对我们企业来说有没有什么不好的影响呢，那肯定是有的，对吧，我们可以想一下，之前我们是按照24台的价格去找财务进行的报销，但是他现在退了一台，也没有去告诉财务，这样是不是就造成我们企业的一个资金流失啊，甚至呢，还存在多扣成本费用的税收风险，那怎么去防止这样的情况呢，如果说出现这样的情况，我们之前报销的发票应该怎么去进行处理，要不要去退回呢，那么首先啊，我们去了解一下，退回以后这个销售方是如何进行处理的。
退货也就有两种情况，一个是整单退货，一个是部分退货。作为销售方，整单退货需要给原发票冲红，部分退货也是原发票冲红后重新开具，未发生退货的新发票；只将退货部分冲红。购货方就报销后发生退货行为，需及时通知财务，将款项返回公司；财务需要将退货金额做红冲处理。
发生换货行为，也不需要退回原来的电子发票，但是也需要采购人员及时和财务人员反馈。
中华人民共和国税收征收管理法
中华人民共和国主席令2001年第49号
第六十三条 纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证，或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入，或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报，不缴或者少缴应纳税款的，是*税偷**。对纳税人*税偷**的，由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金，并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
那么如何做到这样退换货发生的问题呢？
可以直接从内部控制，采购流程入手：
如果可以，尽量做到由采购人员统一采购。各部门所需设备或物资，可由部门报申请单，部门经理签字审批，再交由采购人员统一进行采购报销，这样取得的电子发票可以统一留一个电子邮箱。
采购之后，要进行资产的入库登记，并随着设备或物资的领取进行出库登记，明确设备或物资的领取责任人。
若发生换货须经部门经理签字，并提交新电子发票进行报销，杜绝原发票与新发票都报销的情况。
定期做好资产的盘点，发现丢失缺少情形，及时查找原因。
制度中进行明确，已报销的电子发票，若发生退换货，必须及时通知财务。
内部员工相互监督，建立举报奖励机制。