前天，部门负责人找小杨要经验材料，小杨说，主任我还没写好。

怎么还没有写好呢？前两天就布置了呀。

小杨说，主任，有点难度，我还在努力写。

主任声音高了八度，工作你要分清轻重缓急呀，经验材料等着上报，这是着急重要的事情，你应该先把这份工作先做完，再去做其他的。

小杨一脸无奈的表情。

我知道小杨是有点无奈，她手头上的事情也很多，但是她确实没有分清工作的轻重缓急，她在憋这份已经憋出内伤的经验材料时，不时的被其他工作干扰了。

她想着，先把其他的简单的事情先做完了，结果又把经验材料的事情又给落下了。

这下主任找上来才发现，自己拖了后腿。

在职场上我们总是会发生这样类似的事件，我们会把简单的事情、容易做的做完，而忽视了重要的事情，重要的事情反而会拖到最后面再来做，因为觉得它难度实在大。

美国作家卡尔·纽波特，在他的《深度工作》中一书中说道，在工作中，我们会选择最小阻力原则做事，就是在工作环境下，若各种行为对于底线的影响没有得到明确的反馈意见，我们倾向于采用当下最简单易行的行为。

小杨觉得，经验材料太难写，其他简单的工作比较容易，因此捡了芝麻丢了西瓜，被领导敲打，这就是中招典型的最小阻力原则。

而对于这件事情，应该说小杨有错在先，她应该把领导交代的这个经验材料想尽办法先完成，而对于其他的，比如说，发邮件、电话布置工作等等的一些简单的事件，先放一边，后面再去做，就不会挨到领导的责怪。

还有我发现小杨在工作中，浮浅工作比较多，这是小杨又中招卡尔·纽波特书中介绍的“浮浅工作”现象：

浮浅工作，对认知要求不高的事务性任务，通常在受到干扰的情况下开展，此类工作通常不会为世界创造太多新价值，且容易复制。

比如说接一个电话，跟对方聊完工作的事情，立即两个人又会聊起家长里短，聊到最近做了什么好吃的，给孩子买了哪些书，等聊完了发现半个小时已经过去了。

比如说领导刚交代他一个任务，要求她很快的能够作出反响，结果她接受这个任务之后，忘了书写在本子上，又立即做起了其他工作，结果领导找她要的时候又要不到，又惹领导不高兴。

那么如何摒弃浮浅工作提高工作效率呢？可以采取以下三招，轻松对付浮浅工作。

第一,使用专门的笔记本

卡尔·纽波特在他的《深度工作》一书中提到要使用一个专门的笔记本。

在每个工作日开始的时候，翻开新的一页，在页面的左侧每隔一行写下这一天的每一个小时，包括普通工作日的全部时间，接下来最重要的一个环节是将工作日的每一天画成方格，把活动都放在方格中。

通过这个记录本，把时间分配在格子里，这就能够知道在每一个小时，我们必须要完成哪些工作，就不会浪费浮浅时间。

第二，要让别人为你花更多的时间工作

在工作中，我们需要其他部门提供一些资料，如果没有说明要多少文字的资料，其他部门会胡诌一点内容报上来，这样会造成你的工作量变大，因为他们报上来的没有质量。

因此，在我们布置给其他部门需要的材料要求就必须明确，上报资料最少不低于500字，必须有特点，否则一律退回，如果还是敷衍，通报批评。

这样的结果，是让他们能为你的工作花更多的时间，避免了我们自己在收集资料上浪费更多的时间。

对他人的严格要求就是让自己能够深度工作。

第三，必要的时候让别人联系不到你

我们在深度工作的时候，特别是在撰写材料时，最怕人打扰思路，这样会中断思维，会出现卡壳，卡顿现象。

卡尔纽.波特建议要让人不容易联系到你。

结合我们自己的实际工作，在必要的时候，可以把手机设成静音模式，等到深度工作完成一部分时候，再统一进行回复，这样，工作的效率就会大大提高。

总结

总是浮浅工作，是因为遇到难度较大的工作，我们会想方设法绕弯，这是中了最小阻力原则；对付浮浅工作可以采取三种方式，一是准备一个本子把每项工作都记录在具体的时间里，就不会造成工作任务不能按时完成；二是要让别人为你花更多的时间工作，这样你才会轻松；三是必要的时候，让别人联系不到你，这样你才能更好的深度工作。

如果我说的话对你有帮助，就是我最开心的事，谢谢你来过。