人事档案整理详细清单及步骤 (人事档案实务管理)

人事档案实务管理,人事档案十类详解

看了《人事档案科普第一篇:带你走出对人事档案的误区》,相信你或多或少认识到了人事档案的重要性,那你知道档案业务有哪些吗?具体是怎么办理的?

别急,就让小编为你一一解答。

人事档案实务管理,人事档案十类详解

问题一:

我在诸暨某私营企业上班,不是诸暨户籍,可以把人事档案转到诸暨来吗?

答:可以的,带上本人身份证和劳动合同,前来人社局一楼大厅人事档案窗口开调档函,然后带调档函到档案保管单位办理档案调出手续,原档案保管单位通过机要通道转递档案。

问题二:

我在杭州工作,想把档案从诸暨转到杭州,请问怎么办理?

答:凭本人身份证和杭州档案接收单位出具的调档函办理档案调出手续。注意档案转出前,应把挂靠在诸暨市人力资源市场管理办公室的*党**组织关系和户籍迁出。

问题三:

我是今年毕业的大学生,到时如何查询本人档案是否在诸暨市人力资源市场管理办公室?

答:可关注“诸暨人社”微信公众号,点击左下方“掌上查询”里的“个人档案信息”查询到档情况。也可拨打联系电话让工作人员帮忙查询。考虑到七八月份应届毕业生档案大批量过来,工作人员一时难以很快录入档案系统,因此建议应届毕业生9月后查询到档情况。

问题四:

我毕业好多年了,现在要用到档案却不知道在哪里,该怎么办?

答:如果你的档案不在我们这,建议你先咨询毕业学校,了解清楚你的档案是否已寄出,寄出的话寄到哪个单位;有些外省院校有可能把档案寄到绍兴人才市场或者浙江省高校毕业生就业指导中心;也可以向有档案保管权的原用人单位或主管部门查询。

问题五:

我毕业时学校将档案交给了我,请问怎样将档案转到人才市场?

答:请先与学校沟通,让学校将档案通过邮政特快专递(EMS)或者机要通道寄给我们;毕业生自带档案到我们这存档的,档案必须由调出单位密封并盖骑缝章,档案未密封未盖骑缝章或者档案资料不齐全的,我们不予接收。

问题六:

我是*党**员,想把组织关系转到人才市场,请问能否接收?

答:目前市人力资源市场管理办公室原则上不再接收*党**员组织关系和户口挂靠。关于组织关系和户口事宜请咨询工作单位或户籍地基层人民政府和派出所。

问题七:

我手上有份上海居住证档案信息核查表要填,档案在诸暨,怎么办?

答:请你带上海居住证档案信息核查表和身份证,由窗口工作人员根据档案如实填写相关内容,填写完毕后,材料将直接由我们通过机要方式转递到对方单位。

问题八:

我刚从国外留学回来,取得硕士学历,怎么把档案放进来?

答:如果你出国之前没有形成档案,请先将高中开始后的学籍资料收集归类,国外取得的学历还得经教育部留学中心学历论证,所有材料装好密封,经窗口工作人员核实后予以接收存档。

问题九:

我下个月要办理*党**员转正手续,请问可以借阅我的*党**员材料吗?

答:可以,需要开具*党**组织介绍信和身份证才能借阅,并且在转正手续办好后及时归还借阅材料。

问题十:

我最近取得了会计中级资格证书,需不需要将相关资料放入档案?

答:当然需要。像年度考核表、职称评审材料、劳动合同、转正定级表、入*党**材料、毕业后继续教育取得的学籍材料等需要及时归入个人档案,以保证档案信息与材料的完整。

问题十一:

我已入围公务员考察环节,招考单位下周要过来政审阅档,请问到哪里办理?

答:请招考单位派两名以上人员持身份证件及单位介绍信(介绍信抬头注明诸暨市人力资源市场管理办公室)到人社局315办公室政审阅档,任何人不得查阅本人及其亲属的人事档案。

问题十二:

请问我想出具无就业记录证明,该如何办理?

答:请凭本人身份证前来,由窗口工作人员核实档案,如档案内无就业记录材料,则出具无就业记录证明。

问题十三:

我要评工程师,需要复印档案里助理工程师评审表及年度考核表,怎么办理?

答:凭本人身份证到人事档案窗口现场办理。

注:以上业务如需委托他人代办,还需提供委托书和代办人身份证。

  • 档案业务办理地点:人社局一楼大厅人事档案窗口

  • 工作时间:周一到周五(8:30-12:00,14:00-17:30)

  • 联系电话:87262023 87262020 87262025

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