今天我们继续来学习系统管理:
一,用友u8系统管理中三个层次的权限管理:
1. 功能级权限的管理
2. 数据级权限的管理
3. 金额级权限的管理
注意:功能级权限在分配是在系统管理中权限菜单栏下权限子菜单下设置,数据级权限和金额权限是在企业应用平台——基础设置——数据权限中进行设置,而且是在功能权限分配好以后才能进行设置。
我们举例说明上面三种权限的区别:
l功能级权限指的是各个模块中的操作权限,如李娜拥有固定资产模块的全部权限。
l数据级权限是指字段级和记录级权限,如王菲只能填制收款凭证。
l金额级权限只要是完善企业金额的控制,如张茹只能填制金额在5000元以下的凭证。
二,用户和角色的区别
1.用户和角色设置不分先后顺序,对于自动传递权限来说,应该首先设定角色,然收再分配权限,最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候,只要选择其归属哪一个角色,则用花将自动具有该角色的权限,如操作员高兰兰是公司会计,我们只需要定义高兰兰为会计角色那么高兰兰就拥有了总帐中填制凭证、查询凭证等权限。
2.一个角色可以拥有多个用户,一个用户也可以分属不同的角色。
三,关于账套主管:
一个账套可以设定多个账套主管,一个操作员也可以担任多个账套的账套主管,账套主管用户默认拥有该账套的所有权限。
四、账套的备份(输出)和恢复(引入):
1.备份方式:自动备份和手动备份
2.账套数据的三种备份类型:
a)账套备份
b)年度账备份
c)增量备份
例如:666账套有3年的企业数据分别是2014年、2015年、和2016年,若是账套备份则会备份出当前时间至建账开始所有这三年的完整数据。而年度账备份只会备份出该账套当前时间至当年年初账套数据其他年度不会备份。若是增量备份,则是只备份上一次备份后新增加的部分数据。另外要注意年度账的备份是由该账套的账套主管完成的。
年度账输出的文件:UfErpYer.Lst(账套信息文件)和UFDAT.bak(账套数据文件)
账套输出的文件:UfErpAct.Lst(账套信息文件)和UFDAT.bak(账套数据文件)
未完待续。。。。。。
