职场中,你是不是有被人投诉的经历,可能是外部的客户,也可能是内部的同事?面对投诉,你又是如何处理的,拒不承认自己的问题,或者全盘接受?
我相信在人一生的职业生涯中,投诉应该多多少少都会接触过,投诉的事件可能是大事,也可能是小事。不管是什么性质的事情,面对投诉你又是如何处理的呢?
前段时间,我接到了一个公司内部、其他部门对我所管辖的部门中一个小伙伴的投诉。其实,事情不大,无非就是休假期间,客户发了一封邮件给发起投诉的这个小伙伴,质问为什么有个非常重要的文件没有发给他。考虑到是节假日期间,这个小伙伴没有当即找我们部门的这个小伙伴,直接把客户要的东西发出去了。等到假期结束,发起投诉的这个小伙伴想向我们部门的这个小伙伴了解具体情况,结果被拒绝沟通了。
事情真的不大,关键是这种情况已经重复出现,从公司角度来看,这个就有工作态度不佳的嫌疑,重点是这种在他们俩的沟通中已经不是第一次出现了。后来,HR联合我,尝试和我们部门的这个小伙伴做深入沟通,结果还是无果而终,纠其原因:
- 他自始至终都不觉得自己有问题,因为在他看来,有问题的前提是他必须觉得对方不行,如果没有这种感觉,那一切都是正常的。
- 现在对方觉得他有问题,就应该让对方直接来找他谈,而不是对方先他们俩以外的第三方、甚至是第四方,这个是把小事扩大化了。
我不知道这是一种什么逻辑,因为我不觉得有问题,那肯定就是没问题,或者说那肯定就是别人的问题。职场是一个很特殊的社会,有私交,但更多的是公事。公事又要求的是什么呢?怎么样做又能让同事关系相处融洽呢?
- 能够以敞开的心态接受任何人、任何事的沟通:这个事件中,其实一开始就是因为一方忘记发资料了,而另一方只是想要个结果,结果因为拒绝沟通,导致后面一系列问题的出现。犯错不要紧,关键是能正视,并愿意在以后调整过来?
- 能坦然接受别人提出的批评,有则改之 无则加勉:本来说开了没什么大事,重点在已经有HR介入的状态下,既不接受批评,又不承认问题,阐述的逻辑又这么奇怪,重点还补充一句“那又怎样,现在是产生了异常吗”。
职场有职场的游戏规则,除非你是这场游戏的老板,规则还是需要有所忌惮的。