清关费高客户弃货别让清关费用吓跑了客户

本以为到港的货物能顺利被客户提取,客户却迟迟不去清关,几经沟通,才知道, 过关税费直逼货值,客户产生了弃货之意。 本该顺利完成交货,但因为国内方面前期的疏忽,导致 货物被卡在当地海关,产生了不菲的额外费用 ,客户说,供应商不算清楚,就不清关。

货值低、税费高,客户容易跑

出口商经常需要处理一些数量少、货值低的订单,如样品单、试单,这样的订单即使企业为客户找到最优的货运方案,运费也是不菲的, 货值低、运费高,如果再摊上“高额的清关费” ,客户的脸可能都要绿了。当然为了争取到一些客户,有时候出口商会咬咬牙自己承担下来,但心里多少有点委屈。

某位外贸人士就抱怨,到欧洲某国的试单,货值才几百美元,运费就要上千,公司为了揽到这个客户,承担了运费,走DHL到当地,海关要征收关税加增值税共400多欧元。这时,客户不乐意了,一周不回邮件,打电话过去才知道 客户不愿意付这笔昂贵的税费 ,最后企业提出承担一半费用,客户才签收。

某位出口商给南美某国的客户寄样品,因为是第一次合作,双方都没想到会被征收高关税,第一次客户有些抱怨但接受了。然而,偏偏样品出了质量问题,得重新寄送, 客户明确表示不承担高昂的运费和关税 ,出口商这边即使业务员非常想拿下这个客户,但老板也拒绝支付这笔钱。

还有一位外贸业务员,接到两千美金的小单,抛重货物,几百公斤,只能走海运,拼箱。客户是第一次走进口流程,清关就指定给了他家货代在当地的代理公司, 因为他没事先跟客户确认当地港口的收费,客户在一无所知的情况下被要求支付高额的清关费,一度不想清关。 当事人最后说明,因为给客人退了部分费用,加上其没有弃货的打算,事情总算解决了。他说,他也不知道当地的港口收费那么高,一是没主动去了解,二是货代也没提供相关信息。

预防二:注意跟进,督促客户及时清关

通常有几种情况会导致清关费用高:

一,仓库费用导致清关费用高昂;

二,目的国港口整体物价的上调;

三,目的是港国政策的改变;

四,目的国对特定产品突然反倾销导致关税提高等。

后面的几种情况要求出口商熟悉目的港规则和玩法,至于仓库费用,则要督促目的港客户尽早清关,避免货物长期积压在仓库导致费用高昂。

虽然是客户负责清关事宜,但是,这也是订单跟进很重要的一部分。 在货物快到港前,业务员就应该提醒客户 ,货物什么时候到,该做好清关准备了。另外,业务员也不要因为订单小就不甚关心,在发货之前,要跟客户再确认下交接事宜,以防货到港口了,客户去度假或者因为别的安排无法提货,导致产生额外费用。

值得提醒的是,客户的联系方式你都备齐了么? 很多重要关头,是业务员自己乱了阵脚,最常见的是,货物送到了,客户没有去清关,自己就急了,货代催业务员,业务员催客户,如果客户没及时回邮件,业务员就越想越不对。事实上,不少业务员,第一反应是发邮件,然后才是打电话。奇葩的是,Mark之前有认识一个业务员,居然发现他只能通过平台聊天工具联系上客户,因为之前都是这样沟通的,他也没找客户要其它联系方式。最终,因为报价太低,当地海关开罚款,影响到客户清关,这边业务员却无法及时联系上客户,耽误了不少时间。