许多财务人员都会遇到增值税发票开错的问题,增值税发票开错后应该怎么办?“作废”“冲红”等多项工作如何处理?对此,税务部门整理出要点,帮你彻底走出误区,深入了解政策。
一、发票开错一般情况有两个选择
1.作废:开具增值税发票当月,发生销货退回、*票开**有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理;开具时发现有误的,可即时作废。作废增值税发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理,在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明“作废”字样,全联次留存。
2.冲红:一般纳税人开具增值税专用发票后,如果出现不符合作废条件的下列情况,需要开具红字专用发票。
二、增值税发票开错处理办法
1.增值税专用发票开具错误:一般纳税人(包括住宿业、鉴证咨询业、建筑业、工业、信息传输、软件和信息技术服务业等自开增值税专用发票的小规模纳税人)当月开具的增值税专用发票发生销货退回、*票开**有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理,并重新开具增值税专用发票。开具时发现有误的,可即时作废。若不符合增值税专用发票作废条件的,可以申请开具红字增值税专用发票。
2.增值税普通发票开具错误:开具时发现有误的,可即时作废。如果跨月了不能作废,可以直接开具红字增值税普通发票,再开具正确蓝字增值税普通发票。纳税人需要开具红字增值税普通发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。
3.增值税发票税率(征收率)开具错误:纳税人应持《增值税纳税申报表》等相关资料至办税服务厅综合服务窗口按适用税率或征收率申报缴纳增值税。次月开具红字发票,再开具正确的蓝字发票。如形成多缴税款,纳税人可以申请退税,也可留抵后期应纳税额。税控设备因申报比对不符被锁定,纳税人应凭税务机关出具的异常转办单,到办税服务厅综合服务窗口解锁税控设备并清卡。
4.*开代**增值税发票开具错误:纳税人使用电子税务局自助*票开**机(或办税服务厅前台)*开代**增值税普通发票或增值税专用发票开具错误的处理。开具时发现错误的,可即时作废重新开具;如果跨月了不能作废,纳税人应将增值税发票全部联次退回办税服务厅申请开具红字增值税发票,再开具正确蓝字增值税发票。
若纳税人申请*开代**的正确蓝字增值税发票的税费种、征收品目与此前不同,系统无法提取已经缴纳的税款,纳税人只能重新申请开具增值税发票并缴纳税款。对此前因*开代**增值税发票已经缴纳的税款,纳税人可以向税务机关申请退税。
本报记者白圩珑