
不管多大的企业,三章及合同管理都应当放在首位,有人说自己是夫妻搭档,公司一共仨人,要什么管理?有人讲公司都是熟人一起开的,讲管理太见外了。
公章在中国从古至今都是权威的象征物件,公章是公司意思表示外化的标识,是公司承诺的标志,具有法定的“公信力”,它和合同章、财务章都是公司的“手印”。
现在几乎所有的案例都显示,不管是谁盖的章,只要是盖了,公司就要对外承担责任。对外借款的还好说,现在大额的借款基本要看流水,对外担保的就有嘴说不清了,最后公司还是要赔钱。
因此,王晓鹏律师建议,公司公章(包括财务章、合同章)管理必须规范化,这是最基础的。
一、有条件的公司可以这么做:
1、安排专门人员管理公章,对每次公章的使用都要签字登记,方便追责;
2、在公司章程或其他内部管理规定中明确规定股东会、董事会、总经理等的用章权限,需要决议的事项,公章管理人员见到相关决议后方可签章;
3、严禁公章外带,如果必须外带,需由公章管理人员陪同。

二、没有条件的公司可以这么做:
整个本本,做个专门的登记表打印出来放在放公章的抽屉里,大部分公司公章都是老板自己拿着,谁用的时候谁填上就行,也费不了几分钟时间。
模板如下:
1.公章登记表
XXXX公司公章登记表
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编号 用途 用印人 时间
( 001 )_____ ( )___ (xxx)__ ( )___
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2.合同专用章登记表
XXXX公司合同专用章登记表
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合同名 使用单位名 用印人 时间
( XXXXX)_____ (合同签订方名称)___ (xxx)__ ( )___
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山东瀛岱律师事务所王晓鹏律师认为,企业的印章管理不是小事,应当谨慎对待。

王晓鹏律师近照