春困夏乏，随着入夏脚步的加快，上班族的“困意”是越来越重。尤其是对于每天需要跟繁琐数字打交道的财务工作人员。一到了下午，一屏幕的数字让人莫名困乏。然而真正让财务人员头痛的，不只是困乏，而是那一叠叠纸质单据与无数交易明细之间的账目核对。
很多中小制造型企业，公司财务工作者也就两三个人，这两三个人却需要处理整个公司与“钱”相关的事务。其中，业务往来每天就占到几十单或者上百单，到了月度清算周期，单据对账工作耗费的时间最长。业务人员上交的单据又老是出错，导致账目又多又对不上，成为大多财务工作者的“头痛病”。具体症状表现如下：
单据对账工作量大、负担重
S装备制造企业财务人员小刘 ：以公司上个月的清算周期为例，客户交易有5000单左右，我们三名财务工作者需要在一个星期内完成核对至少5000张单据，那么每个工作日就需要核对单据330张！针对交易明细变化比较复杂的账目，还需要花费更多的时间去反复对比，负担实在太重，而且这里还没有算与供应单位和其他合作单位之间的交易往来。面对如此巨大的工作量，公司其他的财务工作实在是无法顺利开展。
单据丢失或漏交，导致对账困难
S装备制造企业财务人员小王： 工作量大不说，纸质单据还不易保存。凭证一旦丢失了，我们去哪里对账。账目核对不了，出现错误时，整个清算周期的资金交易就有问题，我们又该从何找出原因。对账有问题了，财务报表就出不来，公司管理者又该从哪里知道这个月是赚了还是亏了。企业连盈亏都不知道还怎么做生意？ 上述案例恰恰反映出当前大部分中小制造型企业普遍面临的财务管理困扰。财务人员头痛的根源是繁琐的单据对账模式，纸质单据作为对账的唯一凭证，统计量大又不易保存，导致对账恼火，无法产出清晰的财务报表，企业自然也就得不到准确的盈亏报表。面对当下管理困扰，我们就需要从“病因”着手，帮助财务人员彻底解决“头痛”问题。
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