社工沟通技巧 (社工与服务对象沟通技巧)

前言:本文旨在依托笔者个人思路总结,以沟通的三项基础任务角度进行分享,在进行阅读时需重在理解,与自身实际工作进行结合,而非简单的经验搬运。对于文中观点也需客观看待,在实践中进行检验。

对于新手社工而言,无论先迈入的是哪个领域,身处行业的哪一环,都会有一个共同的任务:沟通。沟通是双向的过程,对社工的理解能力、表达能力、应变能力等都有着要求。

如果以“你遇到难沟通的居民是什么样的”这一问题向社工发起调研,大家给出的答案一定是多种多样的,仅笔者办公室的两位社工伙伴便能举出了许多例子。

若要把这些类型一一拿来分析对策,每个类型根据时间起因、所处情境、沟通经过又可以分出不少具体情境。

与相关探讨项目目标,跟第三方商讨合作细节,向居民解读服务内容,和案主分析所处境况等等一系列情境,不论是身经百战,还是初临岗位,相信各位社工同僚都有过因沟通而起的烦恼。

介于篇幅,本文旨在聚焦沟通中的三项基础任务视角,帮助新手社工对沟通形成具体的认知思路。

社工怎么让居民了解自己,社工入户探访的沟通技巧

笔者按照个人经验与理解,按照目标的不同沟通分为三类最基础的任务内容:问询、解释与说服。

此解构方向立足于方便对照具体工作,也可解构为:表述、回应与问询,但前者更易于在日常工作中进行应用,后者则更加细致,以后若有机会再进行分享。

在本文中,以问询、解释与说服这一结构角度进行分析。这三个任务如同光的三原色,一次沟通过程中往往有着多种、多个任务,而复杂的沟通也可以解构成这三个沟通任务的组合。

各位可以将自己日常工作中的沟通进行对照,进而往下阅读。

社工怎么让居民了解自己,社工入户探访的沟通技巧

问询的五个过程首先,问询包括五个过程:

1.对自己想了解的内容进行梳理;

2.对询问的方式及问题进行设计;

3.选择问询的对象;

4.对回应进行整理分析;

5.得出想要的结果。

前三个过程根据情况不同,不一定有充足的时间与足够的对象供选择,常成为难题的起因。

案例1:一位老人来到居委会,情绪非常激动,拉着社区工作人员就要吵架,社工也在场,但是并不了解情况,于是上前询问老人:“叔叔您别激动,先坐下来,和我慢慢说发生了什么事情,我们一起来试着解决,好吗?”

可老人并没有理会社工,依旧声若洪钟、滔滔不绝,还表现出对社工的不屑一顾,直言“告诉你有什么用?我今天就是要社区给个说法,不然今天我就不走了!”

在这个案例中,社工的第一反应是了解事件起因,同时尝试对老人进行安抚,并且问题也很具体清晰,但由于事发突然,社工并没有任何事前准备,并且问询的对象并没有给出理想中的回应,因此陷入僵局。

因此在选择问询对象时,社工可以选择在场了解情况的其他社区工作人员,了解老人此行前来的目的后,再尝试进行安抚。

此外需要注意的一点是,问询得到的回应社工需要进行一定的整理分析后,才能得出结果,着重需要区别的是得到的回应中,哪些是客观事实,哪些是基于立场的主观看法与感受。厘清二者的区别,再对回应进行梳理,才能更接近想了解的内容。

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解释的三个步骤解释可以概括为三个步骤:先明确需要为对方解释的内容、进行解释或寻找支持、回忆和总结解释效果。

解释考验的是社工的知识储备与常识储备,以逻辑分析、知识讲解、政策解读等形式进行。

当遇到解释任务时,先明确需要为对方解释的内容,如果自己明确了解,则进行解释工作;

若自己不了解或不确保自己所知内容的准确性与完整性,则告知对方可以通过什么渠道获取相应的信息,如社区工作人员、进行搜索等。

其中圈定为对方解释的内容时,考量因素包括对方想了解的内容以及社工认为对方需要了解的内容。

在此特别提出一点,知识的储备类别与程度各不相同,遇到无法解答的问题是非常常见的,不建议大家在一知半解的情况下进行解释,及时向同工、工作人员等进行求助。

解释工作的难题往往出在后续,有时在社工进行解释后,会有一些居民不愿接受或是依旧不理解。

那么此时,社工需要做是回忆和总结解释效果,一是审视自己解释时的逻辑链是否存在表达不清晰、陈述不明确、逻辑跨越式等易造成解释不明的情况,如果存在,则需要进行补充解释或进行澄清;

二是分析对方逻辑链,了解是否存在因不了解、误解或是错误认知导致的理解差异,导致沟通陷入僵局。发现问题后,再决定对策。

案例2:在一次重阳节关怀社区老年人的活动中,社工带着慰问品来到一位老人门外,向老人解释了数次之后均被拒绝进入,只能无奈折返。

之后在社区漫步时偶然遇到老人,聊到了之前活动中的这个插曲。一番交谈之后得知老人的子女曾告知她:无缘无故上门送礼的都是*子骗**,千万不要开门。老人坚信不疑,直到找到机会当面解释后才解开误会。

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说服的四个技巧说服属于沟通过程中最容易遇到难题的部分,也最容易让社工伙伴遇到大呼无奈的情况,尤其是遇到油盐不进、软硬不吃的居民,不知道让多少社工伙伴愁到发际线悄悄上移。

说服的目标需要详细明确,需要社工影响对方的意图,使其态度和行为朝特定方向进行改变。这一过程往往是观点的碰撞,视角、立场的差异均是挑战,可以说,说服考验的是社工的综合能力。

接下来,笔者将介绍一些实用性较高的说服技巧,部分内容将结合实例。

其一,理清期待。说服除了需要明确方向,还需要明确程度,比如说服居民配合治理行动是一个大方向,是期望居民参与配合整治,还是态度默认支持即可?又或者是不做出明确反对的行动即可?

这些都需要社工根据社区、居民、资源等实际情况进行考量,原则为:在能够达成大目标的前提下,可适当降低小目标的要求。因地制宜、因人而异,说服的成功率或许会更高。

其二,找到领头羊。小区内往往会有那么一位或几位居民,他们在社区事务中的活跃度、与居民的熟悉度以及居民对其的认可度都比较高,也即居民领袖。

在老新村类型的小区,居民领袖往往是德高望重、资历较深的老人;在商业小区,则可以通过居民群中的活跃度和表现找到居民领袖。

如果可以获取居民领袖的支持,与其达成共识,说服工作的难度会大幅度降低,理想状态下可转换成为解释工作。

注意事项为:在使用领袖的号召力和影响力的同时,也要注意厘清关系和角色,避免信任反噬。

其三,留有余地。如果从营销的角度进行思考,说服可以理解为将社工的想法推销给居民,那么就可以借用商家们的经典做法:不满意可退货。

这一方法的好处在于,让居民心理预期中对成本的预估大大降低。笔者在定向邀请居民参与活动时经常会说一句话:“您可以来看看,要是觉得活动内容和您无关或是不感兴趣可以随时提前离场,旁边就是公园,结束了您还可以顺便遛个弯。”这一话术让居民对时间成本的预估大大降低,并且还顺便为其提出了一条预案。

其四,提供选择。相比起一刀切,这个做法更加人性化,但对于社工挖掘、链接资源能力的要求也更高。

案例3:笔者在某小区开展微改造行动时遇到一位老人,他为补贴家用每天会出去捡垃圾,并堆放在小区公共空地,经社区多次劝阻以及清理行动后依旧我行我素,他的行为也成了微改造行动的阻力。

笔者在了解情况后,分析了老人不愿改变的原因,包括:楼下空地对其而言是现成的堆放处;长时间积攒再一次性卖掉可以节省时间精力;

老人是独居,希望为自己积攒一些养老的积蓄。因此社工上门与老人进行沟通,为老人提供了两个选择:

1.社工联系了周边的环卫工人,他们也有将可回收垃圾单独收集出来卖钱的习惯,可以以较短间隔定期到老人这里,将他收集的垃圾带走并按照回收价格支付相应的金额;

2.社工链接到轻松且离老人家近的兼职岗位,比起捡垃圾,这些岗位更加轻松且安全。最终老人选择了由环卫工人每天前来带走垃圾,楼下空地也顺利改造成为小区微花园。

社工怎么让居民了解自己,社工入户探访的沟通技巧

综合本文的内容,笔者陈述问询、解释和说服这三项基础沟通任务的内容,期望新手社工可与工作过程中的沟通工作进行对照分析,帮助其更快地形成沟通思路,对能力的成长能够有所裨益。

沟通工作多样且多变,在日常工作中进行学习、实践与总结是提升能力最稳健的方式。若有机会,之后也可以更多了解从不同视角分析沟通工作,如任务中心视角、角色视角等,对沟通形成更全面的认知。

最后,祝各位新手社工工作顺利,不断成长。

作者:苏州汀斯社工顾韬

来源:邂逅社工