说到公文写作，是不少新进公务员比较头疼的一个问题。但公文写作能力，俗称“笔杆子”能力，又是公务员一项基本技能，关系到日常工作的正常开展，乃至个人升迁，应该说是非常重要的。
那么，对于公务员来讲，如何锻炼公文写作能力呢？
以下5个技巧分享给初入职场的新人，掌握这些技巧，你也能成为轻车熟路的“笔杆子”：
第一，熟悉写作范式
众所周知，常见的公文类型多达15种。作为初入职场的公务员，首先要做的就是熟悉常用的几大类公文格式，牢记写作范式，并加以练习，形成自己的行文风格。
在这里，芯烛给大家总结了5种最常用的公文类型和模板，以供参考~
1、函
【适用范围】
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
【写作范式】
1）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
2）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
3）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
5）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
2、通知
【适用范围】
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
【写作范式】
1）标题：制发机关+事由+通知。
2）正文：
i. 通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。
ii. 通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
3）结尾：三种写法
i. 意尽言止，不单写结束语。
ii. 在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
iii.再次明确主题的段落描写。
3、报告
【适用范围】
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
【写作范式】
1）标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
2）正文：
i. 事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
ii.事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
3）结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
4、请示
【适用范围】
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、批复性公文。
【写作范式】
1）标题：制发机关名称+事由+请示。
2）正文：
i. 请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲清必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
ii.请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
3）结尾语：
多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
5、规定
【适用范围】
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规定的文件。
【写作范式】
1）标题：地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。
2）正文：
i. 正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。
ii.“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。
iii. 根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。
规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。
第二，领会领导意图
很多新人在写作时陷入的一个误区是，一提笔就写，想到哪儿写哪儿，长篇大论一大堆，但写出来的东西往往不尽如人意。最后领导不满意，重写！浪费时间精力不说，往往在领导面前还造成轻率不稳重的印象。
其实，公文写作关键点不在于怎么写，而在于 建立战略思维 。
何谓“战略思维”？ 就是要有大局观，要站在领导的角度，要把自己当成一把手来思考，否则写出来的东西也是没用的。
所以在写之前，不妨先试着揣摩一下领导的意图：
领导是大力宣扬这个事，还是想一笔带过？
对于工作出现的纰漏问题，展现的角度和力度如何把握？
员工对于奖惩机制的真实意图是否有必要体现？
等等。
这些问题，最后通过多方求证，甚至领导确认后，再挥毫弄笔，胜过你一厢情愿式做无用功。
第三，罗列基本框架
公文写作前，一个便捷的小窍门是，先列出提纲，罗列基本要点和框架，这样才能做到下笔心中有数，不偏题不跑调，言之有物。
比如说，领导交代你写一篇年终总结。那在下笔前，你尅找一张白纸，罗列出如下几点：
1. 找到这项任务当初的年度计划、工作要点、领导意图、会议纪要、任务目标。
2. 对照计划，分析目标是否完成、完成到什么程度。
3. 列成绩点。
4. 合并同类项，梳理好再动笔。
5. 先写亮点，再写规定动作。
6. 对材料形成闭环性思维。
第四，加强日常积累
俗话说得好，“读书破万卷，下笔如有神”。想要写好公文，更要注意勤积累、勤练笔。
积累资料对于写公文来说实在是太重要了，这不仅是掌握知识的重要方法，也是做好本职工作的必要手段。
勤于积累，不仅初学者应该做到，就是那些已经达到炉火纯青之境界的“大手笔”也不能忽视。
因为事物是不断发展变化的，所以对知识的积累也应是永不停止、永不满足的。
那么，如何加强积累？可以从以下几方面入手：
1）已有材料的梳理
要学会“站在巨人的肩膀”。利用前人走过的路，我们就可以少走弯路。
比如说，把一些常用公文写作模板整理并记忆下来，方便需要的时候可以直接套用；搜集整理一些会议文件、会议精神，建立自己的素材库，等等。
2）时事政治汇总
作为体制内打工人，就跟公交车司机需要关注交通路线、导游需要关注天气预报一样，你需要时刻关注时政，对政治有一副敏锐的嗅觉；要多关心国家大事，多看新闻联播，了解国内外动态，培养大局意识。
3）多浏览报刊杂志
这个就不多说了， 除《半月谈》还有《人民日报》、《南方日报》、《凤凰周刊》等，都是一些比较有价值的读物。现在很多传统纸媒都推出了APP和公众号，要获取免费信息应该不难。关键是要有一颗坚持到底的决心。
4）多留意领导谈话
大至国家领导人讲话，小至市委、*党**委乃至单位领导，要时刻把领导的意图了然于心，学会换位思考和全局思维，并把这种意识体现到公文的行文造字中，才是一篇优秀的公文基本的素养。
第五，端正写作态度
最后，芯烛再送你几句关于公务员公务写作的肺腑之言：
1. 笔手不是一朝一夕能炼成的，也不是靠想法就可以的，要大量练习实践，在纠结中提升的。领导的否定是必经之路，要在不断*翻推**自己的过程中提高。
2. 总结、讲话稿、报告、新闻稿，内在逻辑是一脉相承的，只是不同文种，真正意义上的提升，要学习、使用、调整，语气、语锋、语句不断提高。
3. 写好材料，重中之重，是 熟悉熟练熟透 自己的工作。剩下的遣词造句、排兵布阵、写作练习，就是水到渠成的事了。
我是芯烛，坐标魔都。曾混迹职场n年，后改投事业编；既爱清风醉酒，也爱明月自由，体制内老少女一枚~
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