2019年初到去北欧,极光没遇到,航班取消、行李延误、火车取消却全部都遇到了。
幸好之前做功课提前了解了这些情况要如何处理派上用场了,回国后还帮几个小伙伴跟航空公司索赔,金额加起来有5位数,我们的旅游保也很给力赔了好几千,稍微抚慰了受挫的心。
又是一年计划春节出游的时候啦,北欧又成为了热门目的地。用番外篇记录一下欧洲旅行遇上幺蛾子的应对方案,建议收藏起来,希望跟所有被放进收藏夹的链接一样,没机会用到。
遇到幺蛾子找谁索赔?
一是航空/船/火车公司;二是保险公司。
以航班延误/取消来说,如果是非不可抗力因素,如航班安排、机械故障等取消/延误,那对不是非常赶时间的乘客来说,也不一定是一件坏事,因为欧盟有一条对乘客非常友好的欧盟航班保障法EU261/2004:
任何在欧盟境内(包括瑞士、列支敦士登、挪威和冰岛)出发的航班(不限航空公司),或者乘坐欧盟成员国的航空公司(如芬兰航空、法国航空、荷兰航空、汉莎航空等)从任何地方出发的航班延误超过3个小时,那么乘客就有权向航司索赔。金额根据公里数计算,最高每人600欧。

来源:skyscanner
延误也包括的航班取消后重新安排的情况,也就是说,只要乘客实际到达目的地的时间比原定到达时间迟3个小时以上,就有权向航空公司索赔了。
因为此项延误而导致的额外费用,如酒店、打车费等,也可以索赔。
根据经验,这个操作起来并不难,但仍然有一些乘客觉得麻烦,因此市面上有好多专门帮人索赔的公司,不成功不收费,成功收15%的佣金。
如果是恶劣天气、*工罢**等这种不可抗力而取消/延误,是不受EU261/2004管的。但传统航司一般会安排新的航班及住宿,廉航大概率顾不上那么多,就只能靠旅游保啦。
而不管是天灾还是航司本身问题引发的取消/延误,就要看所买的旅游保条款了,一般常见的“恶劣天气、*工罢**、机械故障”等,大多数境外旅游保都是受保,只要符合规定的取消原因,就可以索赔。
行程延误的情况下,保险条款一般是规定几个小时以上赔偿多少钱。
某些高端信用卡也会赠送旅游保,在行程延误这一点上,航司跟保险公司的理赔不冲突,可以同时获得,有几份保单都可以索赔。
行李方面,如果航空公司延误/弄丢行李,也会在不同情况下向乘客作出相应的赔付,额度每家航空公司会有不同,可以具体查询官网。
遇到延误,可以先向航司要一个过夜包(overnight kit),24小时内还没有找到的话,航司会有一个每天购买必需品的额度。这一点航司工作人员并不会主动告诉你,记得去问或者上官网查询。
丢失的话,每件行李会有一个赔付上限,以公斤数算的,算到尽也就小几千,而且往往需要经过一段比较长的时间(通常是21天或以上)才会判定丢失。所以贵重物品还是尽量随身带呀!
至于向保险公司的索赔,就视乎你所购买的旅游保条款啦,行程中延误的情况下,一般也会有一定的金额用于购买必须品,但往往回到出发地的行李延误就不受保,丢失则大多受保,会根据物品的价格和新旧程度理赔。
不管是航司还是保险公司,记得要保留购物小票去索赔噢。担心再次丢掉的话,就拍个照留底,大部分航司和保险公司也是可以接受照片作为索赔证据的。
申请申根签证要求购买旅游保,但强制规定的是“医疗和送返”相关的保障,鉴于冬季北欧容易出幺蛾子,建议选航班延误/取消这种涉及行程更改的、行李方面保额高一点的产品。
接下来用我们的实际经历来介绍如何操作。如果想看总结可以直接拉到最后。
航班取消
原因:轮胎破了
应对:
1. 找地勤,更改至第二天的航班,并获安排一晚机场附近免费酒店。索取取消证明,用于向旅游保索赔。有一些航司官网也可以自助获得。
2. 这种情况属于EU261/2004保障的范围,但地勤不会主动告诉你,要自己上航司官网索赔。我们每人获赔250欧,并报销了从机场去住宿的打车钱。位置可能有点儿不好找,以芬兰航空为例,在online help>feedback and claims> EU compensation

上面也说明了外部原因如*工罢**、恶劣天气、空中管制等不符合索赔要求
填写了个人资料和航班资料之后,有标准赔偿(根据飞行距离)和额外费用的选项,还可以选择要Voucher(代金券)还是现金(转到账户上,要提供银行账户信息用于国际转账)。

如果同行者的机票是同一张订单购买的,可以一并代表他们索赔,需要补充一张授权书。
提交了之后,就会有专人回复到电邮,选现金正常1个星期内就到账了,选代金券会更快。
SAS的入口也放到这里,一样是不大好找:
selfservice-》feedbackform-》EU261
如果选择代金券,可以获得双倍赔偿。对于计划再次去欧洲的驴友来说,不失为一个双赢的选择。

SAS还在页面提醒客人第三方索赔机构收费很贵,鼓励乘客直接跟SAS索赔,会特别快地处理。
根据实际经验,两家公司对比起来,的确SAS的反应会更加迅速一些。
如果航司没有专门的申请EU261/2004赔偿入口,可以去feedback区留言等回复。这种情况下建议大家去英文网站用英文写。年初芬兰航空就没有专门的索偿入口,有小伙伴用中文写了留言之后,收到的中文回复说“事件还在调查中”,估计是业务不熟悉吧,后来我拟了个英文答复让她们发过去,很快就回复赔偿了。
Our flight ________ on DD/MM/YYYY got canceled and we were forced to transfer via Stockholm the next day. Our booking reference is ________. Please contact us for compensation we are entitled according to EU regulation 261/2004. Thanks!
写本文时发现芬兰航空已经像SAS那样增加了专门的索赔入口,应该处理起来会更快了吧!
3. 找保险公司索赔 翻查保单,查看条款,我们的是这样的:

“轮胎破了”属于“机械故障”,因此符合理赔条件。
我们一共比原计划迟了18个小时到达机场,因此可获赔600港币。
这个保单还有一个“更改行程”保障,在航班取消的情况下,如果航司没能给我们安排到8个小时内起飞的航班,那么我们可以自行购买一张机票飞往目的地,由保险公司支付机票差价。
上述“旅行延误”和“更改行程”只能二选一,根据航司的安排来灵活处理。在后面的“火车取消”事故里,我们就用了“更改行程”这个保障。
当时我们得知航司安排了第二天的飞机,就想自行买机票,可惜当天已经没有航班可以飞往特罗姆瑟了。只好接受安排机场附近住了一个晚上。
延误/取消证明是向航空公司索赔的重要文件,因此记得向航司索取,并确保证明上列出的“原因”符合索赔条件。
如果遇到取得证明困难的情况,有一些保险公司也可以承认新闻、公告,甚至机场现场的文字照片作为证明,有机会就拍照/截图留下来。
行李延误
原因:全机行李神奇消失应对:
1. 登记延误信息:向地勤提供个人信息,行李特征,下榻酒店,联系电话等信息,获取丢失报告,核对个人资料输入是否正确(旅游保索赔的时候用到)。如果很快找回,航司会负责运到酒店。
有一些航司也可以上网自助提交延误报告,避免浪费时间排长龙。
2. 如果个人日用品都在托运行李里,可以索取过夜包(overnight kit)。
3. SAS宣称95%的延误行李能在24小时内找回,但如果你跟我们一样不幸是那5%,那么航司也会提供一个购买必需品的补偿,这个地勤也不会主动说,可以问他们或者上官网看,我们搭乘的SAS是每天75欧。
你需要做的就是保留购物小票,上网索赔。
SAS的入口可以从FAQ里找到:
SelfService-》ClaimSAS
也是网上填表上传小票扫描件,两三天内钱就到账了。
4. 找保险公司索赔
查阅一下旅游保单有没有这方面的保障:

我们的保单延误8个小时以上就可以买东西了,比航司的24小时好一点。
旅游保一般要求提供行李延误证明,可以向地勤索取,或者在网上打印出来。
我们的行李4天后才拿到,期间买的换洗衣物、袜子、拖鞋、洗漱用品等,全额没有超过航司和保险公司的额度,也就是没有因为行李延误额外花过一分钱。
(好吧也不是没有啦,我们拿不到行李很不爽,不想等公车了,接下去几天打了几次车,算是一个额外支出了。)
火车取消
原因:轨道损坏
应对:轨道损毁属于受保原因,我们选择更改行程,更换交通工具前往目的地,由保险公司赔付额外支出。

索赔需要提供额外费用的单据和取消证明,重点是取消的原因是否属于受保范围。在跟火车公司沟通询问事故原因和获取证明的过程中,火车公司也表示非常抱歉,如果有一些额外的支出可以赔偿给我们。

但因为旅游保的保额已经足够,我们顺利获得了交通费差额和酒店差额的赔付,所以没有向火车公司索赔。
小结
- 安排行程留有灵活调整的余地。
- 遇到幺蛾子别慌,先跟航司/火车公司/票务中介/保险代理沟通,获取可以减少损失以继续进行旅程的思路。航司的FAQ基本上可以获得所需要的资讯,而保障齐全的旅游保单可以在遇到意外情况的时候有更多的选择。毕竟旅行的时间宝贵呢!
- 做最充足的准备和最坏的打算:比如随身带一天换洗的衣服和日用品、流量电话卡买多一两天。
- 要索赔的项目要保留好相关证明:机票、延误/取消证明、购物小票等。
- 跟同路人多交流,获取资讯。比如过夜包就是同机的小伙伴告诉我的,而我又告诉了她们可以向航司索偿。
谢谢你看到这里!希望你的旅行顺顺利利,以上信息永远用不到!