首席合规官任职资格 (首席合规官与合规专员)

最近这两天,《中央企业合规管理办法》(以下简称《办法》)成为热门话题。

《办法》给央企的合规管理提出了一系列的要求,也指明了实施的方向,有利于纠正部分央企以经营利益为导向,忽视社会责任;以短期利益为追求目标,忽视企业长期发展的不良现象,值得双手双脚赞成。

其中的首席合规官制度更是大家关注的热点,《办法》规定首席合规官由总法律顾问兼任。

笔者多年来一直为央企服务,和总法律顾问接触比较多,基于对央企合规发展的美好期待,谈谈自己对首席合规官的陋见。

一、总法律顾问(首席合规官)的处境

在《办法》颁布之前,往往总法律顾问在实际履行首席合规官的职责,现《办法》给予其首席合规官的定位,明确了其权责,有利于其职责的履行和央企合规的推进,但是,我们也要注意到总法律顾问的尴尬处境。主要表现如下:

1、在夹缝中工作

一般企业业务流程是经营——审查——决策 ,由市场部门或投资部门负责找业务,由领导进行决策,而法律总顾问负责参与审查,此审查既包括合法性审查,也包括合规性审查。

大家都心知肚明的是,企业要接受上级的考核,本级也有发展指标,而考核和发展的核心指标就是投资和利润,一切以经济为核心。

在此情况下,如果总法律顾问审查过严,会引起市场部门的非议和不满,甚至还经常被打小报告,扣上影响公司发展、阻碍公司市场开拓的大帽子。

如果审查不严,一旦出现问题,会被上级领导责怪,甚至被追责,成为领导甩锅的替罪羊。

所以总法律顾问是两头受气,在夹缝中工作。

2、不独立,定位有偏差

企业的法律部门往往被定位是企业的服务部门,在很多时候并不被重视,不被当作识别风险、发现问题、合规把关的角色,而往往被当成形式合法化的工具,实质上成为了被经济利益裹挟的化妆师,不具有决策的独立性,有的甚至被认为是企业做业务的障碍或绊脚石。

3、要求全能,责任边界不清

几乎企业所有的事情都要求总法律顾问参与,不管什么事情都要总法律顾问出具意见。

一些问题实质是商业问题、财务问题,甚至是技术问题,现实中部分企业把问题泛法律化,把总法律顾问当成一个筐,什么问题都往里面装,导致其权责边界界定不清。

另外一个重要的方面是,企业不但要求总法律顾问能够发现风险、识别风险、分析风险还要求其能解决风险,但有些问题是体制、机制甚至是制度性问题,再加上总法律顾问本身专业、学识、能力的客观局限性,根本不可能解决企业所有的问题。

一定要明白法律并不是万能的,总法律顾问更不是万能的。

二、建议

现在《办法》给予了总法律顾问首席合规官的定位,这是个光荣而艰巨的历史使命,为了首席合规*能官**够更好履行职责,笔者不揣陋见,斗胆提几条建议:

1、真正转变对首席合规官的定位和思想认识

企业特别是企业领导层,不能再像以前一样,把首席合规官当作一个必须配备的但又比较虚化的角色,更不能再把其当作所谓企业“发展”的障碍,要真正认识到首席合规官的巨大作用。

首席合规官的重要意义在于:如果你是在过桥,那么首席合规官就是栏杆;如果你在悬崖边行走,首席合规官就是安全绳。平时可能感觉不到他存在的价值,关键时刻可以救命,可以保护个人前途和家庭幸福。

2、培育强有力的合规文化

根据《办法》第三十二条的要求,“中央企业应当引导全体员工自觉践行合规理念,遵守合规要求,接受合规培训,对自身行为合规性负责,培育具有企业特色的合规文化。”

笔者对此的理解是,央企不但要有合规理念,正确认识合规的意义和重要性,更要有合规文化知识,央企领导者和相关人员能够判断自身行为、企业行为的合规性,而不能把自己的业绩考核摆在首位,否则等到被追责时将后悔莫及。

3、明确首席合规官的独立性

首席合规官的独立性是至关重要的。

俗话说,批评不自由则赞美无意义,笔者想说,首席合规官不独立则合规无效果。

企业负责人更要特别重视首席合规官的独立性,关系其自身的前途和发展。

根据《办法》的规定,企业负责人是企业合规的第一责任人,而首席合规官向企业负责人负责。

企业负责人要想规避风险,良好地履行合规责任,就必须能够真正的识别问题、分析问题、判断问题,要听真话,而这些往往来自首席合规官。

企业负责人、领导层只有给首席合规官创造良好的工作环境、尊重其独立意见、维护其意见的权威性,首席合规官才敢说实话、说真话,不但说事实的全部,而且要说全部的事实。

4、首席合规官要提高自身专业性和全面性

企业的经营发展,会遇到各自各样的问题,而首席合规官无法缺席或保持沉默,更不能信口开河,只有提出全面、中肯、科学、专业的意见,才能树立自己的权威性、客观性、专业性、独立性。

要做到这一点,就必须提高自身的素质和专业素养,要不断地去学习,去研究。

5、整合资源,用好外脑

人的时间是有限的,除了工作,生活才是工作的目的,因此每个人都不可做到全能、全面。这就需要首席合规官在充分挖掘自身潜能、利用企业内部资源的情况下,还要注意借用外脑,整合第三方中介机构的专业资源,协助自己做出更加科学、准确、专业的判断,并提出行之有效的合规解决路径。

最后,回到本文的标题,也是笔者对首席合规官未来的期待。

摆脱夹缝,向阳而长,在广阔天地中大显身手,在中央企业的经营发展、国有资产的保值增值中体现自己的价值和作用。

本文作者

首席合规官要做什么,首席合规官大反思

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