外贸开发信息回复率怎么提高 (外贸开发信怎么写吸引客户注意力)

自邮箱验证功能上线后

外贸人开发信送达率还是不够理想

针对开发信的相关困惑

我们整理了一些问答

并给出了一些小建议

希望帮助外贸人有效提高开发信送达率

01

Question

如何找到负责人邮箱?

Answer

一般可以利用 谷歌或一些海外网站搜索企业的官网 ,找到联系方式之后整理联系人信息,再写开发信。或者利用易搜邮搜索企业的邮箱地址,进而写开发信。

02

Question

影响开发信送达率的因素有哪些?

Answer

影响开发信送达率的因素有很多,比如说 收件方邮箱地址是否有效、你的邮箱地址是否已进入黑名单、邮件标题是否含有spam词、邮件主体内容质量 等等,这其中的每一个环节都会影响你的开发信送达率。

03

Question

如何知道收件方邮箱地址的有效性呢?哪一些词可能会让邮件被屏蔽或者被定为垃圾邮件?

Answer

关于邮箱地址有效性的验证,目前我们 使用八级验证

拼写语法检测

域名存在性检测

MX记录检测

一次性邮箱检测

免费邮箱检测

垃圾邮箱检测

SMTP认证检测

退信记录检测

根据这八级验证,我们得到邮箱验证三大结果: 有效、可能有效、可能退信 ,具体可参考易搜邮邮箱验证结果分析:

关于spam词,可以参考部分词汇:

777

#1

0%

0% risk

100%

100% free

100% more

100% satisfied

4u

50% off

99%

99.90%

accept credit cards

acceptance

access

access for free

access now

如需获取更多spam词,关注公众号“特易资讯”后台私信“spam词”

04

Question

很多人说开发信模板很好用,但也有很多人说开发信模板不好,那到底要不要用模板呢?

Answer

模板是万变的,开发思维是共性的,具体可以参考 SNOV实验室的十大开发信思维, 根据开发信思维模板再对信件进行调整,比如排版的设计、内容的语法等等。

10个开发信思维模板:

外贸高回复率开发信,怎么提高外贸开发成功率

如需开发信思维模板具体内容,关注公众号后台私信“开发信思维模板”。

05

Question

除了以上内容,写开发信的时候还有什么需要特别注意的吗?

Answer

标题可以直接影响点击率和阅读率,除了不要使用一些spam词之外, 字长最好控制在7个词左右,主体内容同样也是,最好控制在50个词左右 ,因为大家都很忙,没有足够的时间和耐心去看完你的长篇大论。

此外, 主体内容有行动号召会更佳 ,简单直接的内容更容易增加客户对你的好感度,即使你的这封邮件没有立马起到询盘的作用,但只要客户有相关需求时就能够想起你,你的开发信就算成功了。

06

调整好心态

据调研,开发信的回复率极低, 一般在0.1%-1%之间,少数可以达到1%-3%之间 ,相比较而言,开发信难度大,但成本低,所以利用开发信的外贸人要做好心理准备。

做对每一件小事

一个客户,有时候需要面谈几次才能成功,邮件营销也是同样的道理, 它不是一下子做一件大事,而是做对一系列小事 ,涉及到邮件营销的每一个环节,都需要用心。

看完以上内容

是否解答了你的疑问呢

不妨实践试一试

坚持不懈总会有一天打动客户

因为到目前为止

开发信仍然成本低且有效

是许多人首选的商务沟通方式