关于工作流程审批，在设计之前，我一直在纠结两个困惑。
记得在做软件实施的过程中，经常遇到客户说业务单据要严格管控，必须层层审批；于是在ERP刚上线时，处处卡壳，单据都跑不动，这是其一；
企业人事制度经常在变，流程也在变，免不了工作审批流程变更，只要一有变动，工作审批流程的调整及相关单据的流程处理，也挺烦人的，这是其二。
如何让工作流程审批应用简便，我们在设计产品时，做了这样的处理，现在分享出来，以供交流；
一、审批流的开启与关闭设置要简单
解决第一个困惑的思路，就是要让业务单据审批流程的开启与关闭变得简单；这样的话，系统什么时候启用工作流，可根据不同的时机进行随时开启和关闭。下图是软件的工作流设置界面，只需在对应的单据管理方案里，按下图示操作即可。
（工作审批流程设置界面）
二、业务工作审批流程操作要简单
解决第二个困惑的思路，就是不要预设工作流程模型；在企业上班的人，职权实际在入职时，或者做流程培训时都已经定义好了。在系统里预设审批模型只是一个额外的系统配置工作；如果不做配置，而是直接由制单人在业务单据发起时，去选择下一个审批人，这样一来就省事了。
下面我们就来体验一下这个过程：
1、完成一张业务单据，按下图操作：
- 点【提交】按钮，弹出“审批配置”窗口，然后点“审核人员”下拉框，选取该业务单据的下一审批人。
- 然后点【提交】按钮。
（单据提交界面）
2、审批人阿青登录系统，将会听到提示声音信息，同时会弹出“待审批业务”栏，见下图。
- 在待审批业务栏中，双击明细行，直接进入对应单据界面。
（审批消息栏界面）
3、弹出对应的业务单据窗口后，按以下图示操作。
- 点【审核】按钮，弹出“审批配置”窗口，选择审批意见，如果当前审批不需要再往下提交，则直接勾上“是否终审”选项。
- 如果当前审批需要再往下提交，则可以继续在“审批人员”下拉框中选择下一下审批人，下一审批人审批操作同本节介绍相同。
- 最后点【确定】按钮，完成审批动作。
（单据审批界面）
4、工作审批状态说明
- 终审完成后，单据审批人为最后终审的人。
- 如果任何时候要查看审批信息情况，在下图中10位置选择“查看审批信息”，点【查询】按钮。
（单据审批状态界面）
5、查询后弹出“查审记录”窗口，可以详细记录提交人与审批人相关时间节点，见下图：
（单据审批流程记录）