三种类型的过度思考——以及如何克服它们

多人将过度思考视为一个整体,而实际上它分为三种不同的类型:沉思、未来绊倒和过度分析。

今的工作世界中不乏需要过度思考的情况。无论是为新市场趋势的影响而烦恼,为给大客户的电子邮件的语气而苦恼,还是为员工对反馈的反应而失眠,领导者陷入自己头脑中的机会是无穷无尽的。

三种类型的过度思考——以及如何克服它们

由于我们比以往任何时候都可以获得更多的信息和更高的要求,因此一半到近四分之三的成年人承认想得太多也就不足为奇了。在为一些世界顶级公司的专业人士提供十多年的指导后,我观察到了一个共同的模式:一些表面上看起来很成功的人往往会将一切变得过于复杂,在他们的决策中加入不必要的复杂性,并且考虑的时间远远超过需要的时间。这种倾向在我称之为“敏感奋斗者”的群体中尤为明显——他们天生就想更深入地处理周围的世界,而且往往是自己最严厉的批评者。

不断翻腾的想法可能会让人筋疲力尽,如果不加以控制,过度思考会导致焦虑和倦怠。这对组织也产生了深远的影响。当个人或整个团队习惯性思考过度时,就会产生瓶颈。决策速度减慢,机会错失,规避风险的文化可能会占据主导地位,从而抑制业务增长。

显然,迫切需要更有效的解决方案来克服工作场所的过度思考。但要真正解决这个问题,重要的是首先承认并理解过度思考实际上有三种形式:沉思、未来绊倒和过度分析。有了这些知识,就可以制定有针对性的战略,为工人和雇用他们的组织带来有意义和持久的变化。

以下是如何发现和处理这三种类型的过度思考。

三种类型的过度思考——以及如何克服它们

沉思

沉思最恰当的描述是一种心理循环,你会沉迷于过去的事件,尤其是消极或令人痛苦的事件。那些沉思的人常常陷入后悔、内疚和“想要、应该、可以”的漩涡中。他们回顾哪里出了问题,经常责备自己。沉思的一个关键方面是它对过去的定位——并陷入其中。

需要注意的迹象:

  • 你专注于负面反馈。
  • 你经常在与他人交谈时提及过去的失败、挫折或失误。
  • 你过于谨慎,可能会仔细检查你的工作,因为你想避免错误。

如何解决:

与直觉相反,安排“忧虑时间”可能会有所帮助。不要让沉思占据一整天的时间,而是将其限制在可管理的时间内——通常不超过 15 到 30 分钟。选择一天中适合您的时间(只是不要在睡觉前),并选择一个特定的地点来度过您的忧虑时间。它可以是一把特定的椅子、房间,甚至是公园里的一个地方。将您的担忧分为两类:您可以控制的担忧和您无法控制的担忧。对于您可以控制的担忧,集思广益可能采取的行动或解决方案。例如,如果您担心能否按时完成任务,您的行动步骤可能包括拒绝另一项承诺。每次出现无法控制的担忧时,尝试想象。想象一下,将忧虑放入气球中,然后将其释放到天空中。

三种类型的过度思考——以及如何克服它们

通过留出指定的时间来处理这些想法,你就不会一直在努力将它们推开。您只需将它们推迟到更方便的时间即可。如果在指定的担忧时间之外出现沉思,请温和地提醒自己,“现在不行,我稍后会解决这个问题”,这有助于提高对思维模式的认识和控制。

未来跳闸

那些为未来绊倒的人不会被困在过去,而是担心未来会发生什么。虽然一定程度的预期是有益的,但未来的绊倒可能会升级到阻碍你前进的程度。可能发生的事情的不确定性、失败的可能性以及对未知的恐惧可能使其成为一种具有挑战性的过度思考形式。

需要注意的迹象:

  • 你花费过多的精力来计划每一种可能的情况,以便为任何可能发生的情况做好准备。
  • 你发现很难庆祝自己的成功,因为你总是在思考下一步会发生什么。
  • 您经常因未完成的待办事项的想法而感到焦躁或烦躁。

如何解决:

利用你的能力来期待你的优势。在精神上将自己投射到未来,超越当前的担忧。

例如,营销经理 Caelin 对新产品的推出感到不知所措。期限紧迫,期望很高,他的团队承受着巨大的压力。他关心活动策略、团队的工作量以及潜在的客户反应。

凯林在午休时间找到了一间安静的会议室。他闭上眼睛,想象着五年后的自己。他担任更高级的职务,正在反思自己的职业道路。从未来的角度来看,凯林意识到产品发布只是他处理的众多项目之一。他能够正确地看待这件事。虽然这很重要,但这并不是他职业生涯的决定性时刻。他回忆了某些方面如何没有按计划进行,以及团队如何适应并从经验中学习。

三种类型的过度思考——以及如何克服它们

这种策略被称为“时间距离”,可以减少你担忧的紧迫性和强度,帮助你以更平静、更平衡的心态专注于当下。

您还可以选择通过减少不必要的压力来练习“选择性无知”。谨慎对待您所消费的信息,尤其是来自新闻来源和社交媒体的信息。确定提升您未来行程的触发因素,例如有关持续市场波动和行业预测的更新或不断检查 KPI 仪表板或财务账户。如果某些更新或数据不会影响您的日常工作或决策,则可能没有必要。优先考虑您可以采取行动的信息。

过度分析

虽然沉思和未来的绊脚石都受到时间的限制——一个回顾过去,另一个展望未来——但过度分析则集中在深度上。它涉及对某个主题、想法或情况的深入研究,通常达到了过度的程度。虽然这有时可以带来深刻的见解,但更多时候,它会导致陷入可能不是特别相关的细节中。

需要注意的迹象:

  • 您拖延或推迟采取进一步研究的行动。
  • 你经常寻求别人的认可或确认,因为你对自己的分析缺乏信心。
  • 您很难区分高优先级任务和低优先级任务,从而导致决策积压。

如何解决:

与其努力寻求完美的选择,不如通过一种称为“满意”的方法来寻求“足够好”的选择。一旦决定符合您既定的标准并且令人满意,您就应该继续执行它,即使可能存在更好的选择。与此相比,最大化者会检查每一个选项,并不断寻找更好的替代方案、交易或结果——这对他们自己不利。在这两种决策类型中,最大化者更容易过度分析,不太可能对自己的决策结果感到满意,并且更有可能将自己与他人进行负面比较。

三种类型的过度思考——以及如何克服它们

关键决策标准(原则、指南或要求)可帮助您优先考虑影响决策的最重要变量。您的决策标准可以是专业的或个人的。例如,假设您陷入了关于是否为您的产品或服务提供新功能的分析瘫痪之中。您的决策标准可能包括:成本、盈利能力、努力、风险水平或影响。现在假设您正在尝试做出个人决定,例如是否换工作。您可能会考虑一些标准,例如该职位与您的优势、薪水的契合程度,或者该职位是否符合您未来的愿望。最多选择三个标准,其中一个优先于其他标准。如果您处于集体决策状态,请让每个人集思广益并就标准达成一致。

重要的是要记住,我们的目标不是消除所有深度思考,而是防止其陷入无生产力的状态。识别你或你的团队正在处理的过度思考类型是摆脱其束缚的第一步——当对快速而深思熟虑的决策的需求很高时,这一点比以往任何时候都更加重要。

#遇见好书#