毕业生刚入职场怎么应对 (毕业进入职场避开职场雷区)

刚上班的你一定是好奇的,比如会被安排什么工作?同事怎么样,有没有美女(帅哥)?老板怎么样,凶不凶,帅不帅?但我想更多的应该是忐忑的,比如见到领导同事该怎么说比较好?工作做错了,说话说错了,会不会被否定?会不会天天被安排一会“杂活”?被职场“老人”欺负怎么办?对于未知的事务,我们总会充满恐惧,不过不用过于担心,提前了解一些职场规则,学会一些职场法则,那就无所畏惧了。

毕业季职场小白避坑指南,职场宝典大学生怎么入职

第一招:俗称“四搞”,搞清职位、搞清电话、搞清称呼、搞清轻重缓急。

第一印象对新人来说往往特别重要,在这里说的第一印象并不是说你衣着打扮,而是做事、说话的方式和方法,因为判断一名新人的工作能力肯定不是看他的专业能力,而是看他一开始做事的方式,方式错了工作肯定好不到哪里去,“工作能力不行”的评价,很容易会把一个年轻人毁了。工作前要做好三件事,工作后要分清前后次序,工作过程中要注意三点事项。

1.刚上班的你工作之前必须做好三件事:

第一、搞清楚你所在单位各层级的职务称呼。例如董事长、总经理、助理、部长、经理、总监、主管、班长等,有职务的必须姓氏加职务,没职务的喊姓氏加哥加姐,不要跟其他“老人”学,因为熟悉的人之间可能喊“外号”,你要是跟他们学,那你麻烦可就大了。

第二、把公司主要领导、分管领导和部门负责人的办公室的固定电话号码全部记住,背熟,因为领导安排工作,用微信时候还真不多,年级越大的越是如此,一般都是用固定电话,尤其是在国企或是体制内尤为明显。如果你接电话时看到号码来电显示,通过你的记忆,第一时间喊出某领导的职务,他可能会对你有个好印象;如果你接起电话问:您是哪位?领导会觉得你对他不够尊重。

第三、把你部门领导和你所在办公室的同事的手机号码都要记下来,并且用姓名加职务的存下来。

2.做事要分得清前后次序。刚开始上班的你对工作肯定不够熟悉,一天内即使事情不是很多,也不会全部记住,如果有些重要的或是紧急的事情被忘记,致使工作出错,那就不是小事了。你可以用轻重缓急“四象限”的法则(如下图),把一天的工作罗列出来,先做重要的紧急的事情,不重要不紧急有时间就做,没时间就先不用做,等什么时候到了规定时间再做,而且因为是小问题即使忘记了,对于领导来说也是不太在意的小问题。

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3.工作过程中的注意事项:

第一、凡是领导安排的事,就是重要和紧急的事情,领导的上级安排的事更是重要和紧急的事情,领导的上级直接安排你的事,一定和领导说,要不然工作就会很被动,说不定会惹到你的领导;

第二、对于领导亲自安排的特别重要的工作,一定要一步一步来,不确定的一定要问领导,不要觉得不好意思,因为做错了的后果比不好意思要严重的多。

第三、领导安排的给你的任务,做完了不要等着领导问你要,一定记得第一时间跟领导汇报。

第二招:少说话是前提,说好话是重点, 技巧要贯彻全程。

说话说得好,往往在工作中能起到非常关键的作用;而说错话,很可能把你优异的业绩否定,甚至把你的大好前程葬送。说话要懂得如何巧妙拒绝、如何巧妙规避哪些不会、不懂的事、说话还要有8个注意事项。

1.职场小白往往被“老人”欺负,如何不被欺负是第一步,是工作的重中之重。比如“老人”让你帮忙复印些文件,甚至帮忙点外卖,倒水等等和自己工作无关的事。本来新人刚来,很多事都不熟悉,不明白,干的又慢又累,即使只干分内之事都经常需要加班才能完成,如果再去帮其他人干这干那,就算自己天天加班,也不会把工作干的很出色。此时,如何拒绝同事强加给你的工作,就显得异常重要。在这里提供一个非常简单的方法,既可以不恼怒“老人”,还可以成功拒绝对方。那就是借用他人之意去拒绝对方。比如,“老人”让你复印一堆文件的时候,你就说某主管让你正在做个很急的事,等你做完了再帮他,我想等你忙完,他早就复印完了。也不用担心是不是主管安排的,因为你的工作职责都是上级给你定制的,你肯定要对主管负责,问题迎刃而解。

2.被领导安排的任务的时候,切记不要说“不会、办不了”等词语。比如,领导安排去做一份没有做过的工作,并要求把方案写出来,刚来的你肯定不懂啊,放心吧,领导也肯定知道你不懂,但是如果你回答:“这工作我没做过,办不了”,你在领导心中的形象就会打个“折扣”。你应该如此回答:“领导,这份工作我以前没有做过,不过我一定努力学习,力争把这件事做好,您看我需要先从哪方面着手或是找谁帮帮忙?”如此一来,领导对你会刮目相看,而且还能从领导那或是同事那学到新知识。不用担心别人不帮忙,领导认可的事不帮忙,那不是和领导过不去吗?

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3.说话的注意事项。

第一、少说话、多做事。但凡能不说话的时候,尽量不要说话,言多必有失,永远要记住。不要把不说话做的特别“绝对”,比如不懂礼貌了,为了少说话,见到领导和同事都不打招呼,那可是大错特错了。不要笑,真有这样的。

第二、说话的时候,考虑一段时间再说,让你自己有时间思考,因为说出去的话就是泼出去的水,想再收回来是不可能的。如果在跟人对话交谈的时候,不要思考时间过长,要不然会显得你比较笨;也不要思考时间太短,容易出错,以我的经验来看2-3秒钟,刚刚合适。

第三、说话要捡好听的话,能加称呼的就加称呼,越亲近的越好。比如找同事帮忙:“姐,这件事情,我左思右想,把咱们部门的人都考虑了一遍,就你是行家,我只能找你了,你一定要帮我。”如何说的话,她肯定会帮你,因为第一你对他足够尊重,第二你肯定了她的能力,尽管是恭维,但他会当真。

第四、假如你所在的岗位有一定的权限,在规定的范围内可办、也可不办的时候,遇到有人找你帮忙办事的话不妨加一句“原则上不行,但你找我了必须得办”,可以增加你的付出成本。

第五、同事之间肯定会互相评论谁好谁坏,尽量不要参与其中,被逼无奈非要逼你表态时,即使你觉得她不行,也不要说不好,应该说不太了解,没怎么接触过,很难判断,我觉得还行吧。因为她如果你说的她不好,她以后肯定会知道,至于为什么会知道?这是一个职场法则:只要涉及到利益的时候,刚才跟你一起骂她特别狠的那个人,第二天很可能跟她说你在骂她了。

第六、不要去评论领导的是与非。如果你评论领导特别优秀,同事们就会排挤你,为什么?因为大部分人都是不喜欢领导的;如果你评论领导不好,第二天领导就会知道,因为你们之中必定有领导的“奸细”。

第七、只要是称得上秘密的事情,千万不要让第二个人知道,在职场中不是在家里也不是在学校,在这里没有特别信任的人,涉及到利益的时候,你的秘密全世界的人都会知道。

第八、说话一定要注意场合。例如:有一次我的办公室主任平调到了其他的部门,尽管级别一样,但是不在老总身边了,心情肯定有所失落。我记得非常清楚,我们在帮他搬“家”的时候,他的仙人球花盆倒了,仙人球从里面滚了出来,一个大大咧咧很搞笑的同事立马来了一句:“呀,仙人球怎么滚蛋蛋了”,我那办公室主任搬着一个箱子就站在他身后,当时脸都气绿了!我以为他要把那箱子扣我那同事头上,等了一会也没见他扣,我就继续搬东西了。不过我那同事今后还有好果子吃嘛?

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第三招:最关键一招,千方百计走进领导的心里。

俗话说和领导处理好关系,会让你的晋升之路事半功倍,会让你的工资一跳再跳。想让领导对你特别满意是非常难的,因为要绝大部分的事做好,确实不简单,既要谨言慎行,还要能说会道,既要装傻充愣,还要聪明伶俐。可以说如何和领导处理好关系,是一门很深的学问,情况很多很复杂,10条列举之。

1.见了领导,尤其是大领导不用太紧张,但一定要给予足够的尊敬。要主动打招呼,保持恭敬的说一句:“姓氏加职位再加个好字!”就可以了。

2.即使你的观点再有道理,再正确!也不要去和领导争辩,因为领导很少会考虑你争辩的事怎么样,他只会考虑你这个人怎么样,他会觉得你是一个很不听话的职工。

3.不要和领导抢功劳,你的功劳同事可能抢走,领导是肯定抢不走的,领导抓的方向,你做的是工作,他是优秀领导,你是优秀员工,完全不冲突,而且如果你的功劳足够多,等领导的高升之日,就是你晋升之时。

4.有责任的时候,一定不要推给领导,即使是领导让你干的这个工作,也不要推出去。因为领导非常明白他的责任是你承担的,你这次揽了责任,下次的先进名额肯定会是你。在职场因为一次责任罚你500,年终奖励你5000是一件非常正常的事。需要注意的是,在这里说的责任是无伤大雅的责任,如果涉及到法律红线的事,重大责任事故的事,即使一把手让你背锅,也不能背。

5.在职场领导说话经常不明说,往往都是话中有话。比如,你的某个领导问你觉得另一个领导怎么样的时候,往往就是你需要站队的时候,如果问你问题的这个领导待你不错,你就直接表忠心告诉领导,不太了解对方,全听领导的,虽然没有正面回答他的问题,但他肯定对你的答案很满意;再比如,领导突然开始关心你最近身体怎么样,家里是不是有什么事的时候,说明你最近的工作状态不行,工作质量不行,一定要好好的自我审查一番。

6.当领导经常开始批评你的时候,不要慌,并不是领导不喜欢你了,很有可能是领导想培养你了,因为在职场不同于你的学生时代,老师表扬的都是喜欢的好学生,批评的都是不喜欢的坏学生。在职场领导不喜欢一个人的时候,往往就是不再关注他。

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7.当领导开始不再关注你,困难的工作不再找你,也许并不是领导对你很好,很有可能是领导已经准备放弃你了,如果遇到这种情况,一定要引起足够的重视,一定要主动找领导沟通,主动去承担一些困难的工作,情况就会有所好转,等哪天业绩完成的很好的时候,再找领导深度谈心。

8.“公私”比例要分明。领导安排你工作上的事,要100%的做好;领导安排你的私事要101%的做好。因为领导让你做私事的时候,你就是已经列入他的信任者名单了,一定要把握住机会,办好了就特别容易的走进心里去了。

9.如果你所在岗位很少有跟领导直接接触的机会,那就想办法跟领导身边的人接触,司机、秘书、办公室主任都可以,通过他们再接触领导,我觉得最好的方法就是通过他们的关系,把自己调到可以接触到领导的岗位中去,当然你要提前开始做准备,提前学习相关的业务知识,让自己提前具备能胜任那个岗位的工作能力。

10.最重要的一点,礼尚往来,是我们的国之传统,我们都是亲戚朋友那是越走越亲,何况跟你非亲非故的领导。礼物不必太重,以免适得其反,有纪念意义的或是领导喜欢的就好,如此一来,以后的路基本就尘埃落定了。

我们每一个刚刚进入职场的人都是懵懵懂懂,无所适从,甚至充满恐惧的,即使高高在上的领导,也是从“小白”到“精英”一步步成长起来的。希望我以上经验,能助力您快速走出新手期,玩转职场!

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