领导强压任务不给资源 (老板安排的任务没完成怎么办)

前几天碰到一位朋友,老可怜了!

本来他是团队二把手,最近一把手离职了,他责任心强,工作努力,年序又长,自然顺理成章地上去了。我说,升官啦?这好事啊!谁知他立马把脸皱成了苦瓜。用他自己的话说,现在才知道有一把手罩着的日子多舒服!

原来他的老板总是安排一些“”不切实际“”的任务。以前有一把手在上面顶雷,他只要埋头完成确定的任务就好,并不觉得有什么太大的压力;而今他作为部门负责人,经常因为任务完不成挨骂:本来自己已经忙得焦头烂额,还得想办法说服底下的兄弟不要计较,为了项目各种加班加点,太难了!更要命的是,即使经常加班,老板看到了也是口头表扬几句,过几天似乎就忘得一干二净,依然强压了新的任务下来,搞得他万分头疼。

怎么办呢?

首先,咱们记得一点,先把心态调整好。如果我们能够换个想法,比如把每一次上级抛出来的难题,都当成尝试理解上级的契机。那郁闷指数应该会下降好几级,对吧?

说详细点,那就是我们在职场上取得的几乎所有具体成果,都是基于老板、同事、自己还有下属,为了完成共同的目标,通力合作而产生的最终结果。所以,最起码,我们要和老板的目标一致

然而现实是,往往我们和老板的信息不同、视角不同、处理事情的逻辑也是不同。如果我们不主动了解老板安排工作背后的真实意图,只知道苦干蛮干,或者暗自抱怨,都不利于解除压力。

举个栗子。

比如说老板把你请进办公室:小李啊,X项目特别急呀,你能不能辛苦一下,这周赶出来?你一听立马炸毛:一周?你当我是神啊?不睡觉也完不成!兄弟们手上还有四五六个项目排队等着呢!……

我完全理解你的苦闷,但此时你千万不能把内心OS给老板摊出来,你得先搞明白他为啥要催这个项目。

你完全可以优雅地回复一句:老板,你的要求我是听明白了,只是现在并行的项目比较多,能不能了解一下你要求的这个时间点,有没有什么特别的考虑?

是不是很简单?

学到了没?

记住,如果你只是告诉老板,你很忙,工作量很大,老板绝对是听不进去的,他大概率会认为你是想偷懒,没能力,是在推脱责任;如果你能够站在对方的角度考虑问题,你就有机会和对方深入交流,得到更多的信息,转而掌握沟通的主动权。

其次,咱们得让老板心里有数,永远不要让他感到意外

简单来说,就是你得经常创造机会和老板交流,无论是工作场合还是休闲场合,最好能把握各种沟通的时机让老板知道:你和你的团队在做什么,你的精力都放在哪里,目前各个项目的进度如何,有没有什么难度,需要哪些资源支持……

只要前期铺垫足够多足够长,即使你偶尔提出任务太重完不成,老板也会有预期,不会觉得你的反应过激。

虽然对于老板而言,下属的工作永远不够饱和,但是他们也有理智的好嘛!逼走干活的人绝对不是他们想看到的。如果你的工作风格是及时汇报项目进度,老板就比较容易判断你们团队的工作量,从而在安排工作时相对会适可而止。

再者说,即使在老板眼里,所有的工作都很重要,但是当你向老板请求优先级的时候,他还是多少会帮你删减掉一些不那么紧张的项目,甚至说不定运气来了,还能给你调配点资源呢,对不?

最后,还有一件事需要提醒一下,现在是数字化时代,无论我们是不是管理者,都最好具备一定的“数商”,懂得并能够熟练通过数据收集问题,呈现问题,分析问题

具体到如何有效地呈现自己和团队的工作情况以及工作成果,与其费尽心思琢磨各种汇报话术,不如做好平时的数据记录工作

现在企业服务工具这么多,大部分公司都会选用飞书、微信或者钉钉协同工作。无论是哪种办公平台,都可以在平时就做好日报、周报、重要文档的记录和管理工作。这样,不但大家的工作进度能够及时跟进,工作情况一目了然,一旦老板关注你们团队的时候,也省的你耗费大量口舌澄清自己是多么辛苦,多么认真和多么能干了!想了解什么情况,办公平台上都有。

还有,涉及到那些定期或不定期的汇报,你也可以信手拈来,反正都有数字化工具帮忙管着,想要什么资料都是分分钟的事情,再也不用耗费大量时间东翻西查地凑数据了。

正所谓“常在河边走哪有不湿鞋”。在职场上,老板或上级强压工作的情况可算是比比皆是。不过不要怕,做好日常的工作记录,创造机会经常汇报沟通,改变自己考虑问题的角度,尽量做好以上三点,假以时日,你的话语权自会大大增加