出国留学,我的档案该怎么办?
留学生档案
众所周知,国内的同学在大学毕业后,学校会要求毕业生调转档案。
需要注意的是档案不能由个人保管,档案只能从一个单位转移到另一个单位。如果个人保存,会很容易损坏,而且有时候个人存档会被拒绝。通常情况是将档案调转到工作地的人才市场。
但是留学生的情况相对复杂,所以今天带大家盘点出国留学人员的档案处理方法。
档案有什么作用
有些同学如果打算出国后留在国外,那么档案得到作用就比较小。如果留学结束后仍然选择回国,或者工作一段时间之后再回国,那么档案的保存就比较重要了。
●以下是比较常见的需要档案的情况
1)回国就业入职企事业单位,如进入国企或考公务员
2)技术类工作各级职称评定
3)部分城市落户需要
4)退休
目前,出国人员的档案存管方式有三种:
留校
有的学校会给准备留学的本科生提供学生档案留校的服务,不过一般都是免费保留一到两年(有些可能会收取保管费)。
需要特别注意的是,时限到了之后及时跟踪档案去向。
通常情况下,到时限但没有相关的机构接收,学生档案会被送回原籍,学校不再为其发放就业报到证。具体的办理手续可以咨询学校。
放入人才市场
这个方式很普遍了,就和我们毕业前签订三方协议是一样的,将自己的档案寄放在自己户籍所在地的人才市场。
●存放流程:携带个人身份证及户口本原件—要求申请调档函—填写人员登记表—完成
存于留学服务中心
留学服务中心直属教育部,专门为出国留学人员提供服务的机构。
教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”,现在教育部留学中心已经开通网上办理,存档、调档都比较方便。
留学服务中心是国家唯一一个提供留学服务的单位,为留学生提供境外学历学位证书认证,回国就业报到证等一条龙服务,如果小伙伴们想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续,把档案存在留学中心会非常的方便。从2015年1月1日起,取消了档案保管费。
●申请所需材料:
1)户口本
2)护照和学生签证
3)录取通知书或在读证明
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