一、扩大资金——“借钱”
1，视情况向公司老板进一步争取资金；
2，借用公司自身产品，或公司各类平台账号（如京东、携程）中的资源。
3，向相关部门借资源，如礼品、办公用品等物资；
4，向相关单位借资源（如供应商），获取资金方面的赞助（条件允许可合办年会，共享资金成本）。
二、主要支出项目控制
1、场地：
1）如五星级酒店（预算多）；
2）一般酒店（费用少，环境干净、场地要够用即可）；
3）公司食堂/会议厅（突出公司特色，如食堂师傅+员工主厨的长条宴）；
4）农家乐（节省费用）；
5）其他参考，如演艺吧、会议中心、体育馆、创意仓库等。
注：酒店可提供舞台，不需要自行搭建（一些酒店定年会饭，场地免费提供，也有舞台、大屏幕收费的，可自行选择）。
2、年会饭：
1）根据公司预算进行菜品及其数量选择（人多场地小时，每桌可适当增加座位，不太拥挤即可）；
2）酒水饮料到大型超市购买（价格不贵，节省很多）。
3、活动礼品：
包括开场礼品、节目礼品、抽奖礼品、游戏礼品、年会纪念品等（可利用圣诞/元旦商店打折、向商家批量采购等方式提前购买到位，首选随经济发展而价格逐渐走低的实用产品，且要检查质量）。
4、节目表演：
1）各部门自备节目，不请外人；
2）不购买&不外借服装，所有节目表演所需道具、服装、化妆等完全由表演者自己制作或想其他办法解决。
5、现场布置：
拉花、气球、彩纸、抽奖箱、彩带、彩喷等（根据年会主题，定色调购买，自行设计、布置，注意：能租不买，节省不关键开支）。
6、其他
如交通等其他杂项，尽量减少。
三、设计年会流程，制定流程表
1，主持人：自己员工，服装要整洁得体，台词串词事先写好练好对好。
2，开场，热闹的歌曲/舞蹈节目，准备一些小礼物或是糖果发放。
3，员工节目、游戏、抽奖、颁发奖状等活动顺序策划好，同类型节目要穿插开，建议：歌曲+其他的节目+游戏，如果节目多可以三四个节目一个游戏（节目多，游戏就要少）。
4，颁奖环节，注意铺垫，获奖人员要有即兴发挥的获奖感言。
5、公司发展历程回顾，可安排老板发言。
6、时间：全程控制在3—4小时左右，计算好节目、游戏时间，留30-40分钟给大家吃饭，敬酒。
7、制定年会流程表，包括年会的具体流程、路线图、年会通知、场地的平面图、各部门人员所坐位置、主持人、各项工作负责人、携带的物料、颁奖流程及服务人员等。
8、提前彩排，及时发现问题并沟通解决。
四、安全与应急保障
1，全盘考虑安全保障问题，安排临时安保人员，提前演练。
1）地点：公司&年会现场。
2）人员：领导、演员、员工、留守人员等。
3）物资：运输过程、存放区域等。
2，制定应急措施
1）应急场地，以防酒店临时有变化。
2）应急设备，如笔记本电脑、双网络、U盘、应急电源、安全通道指示、醉酒措施、应急药品箱等。
3）应急费用，如购买其他实惠的奖品、菜品上的把控、临时增加的其他费用等。
番外：员工的“满意度”管理经典案例——降低员工的“不满意度”：
某公司某年效益较差，决定年底奖金减半发放。此时老板要求人力资源部发好这笔奖金，不要让员工抱怨。
人力资源部解决办法：
在离发奖金还有一个月时，与各部门领导沟通，用口头传达的方式告诉各部门员工，由于企业效益不好，没有年终奖，希望广大员工理解和支持，来年力争取得更好的业绩，拿更多的奖金。消息发出后，收集了一周的信息，发现员工有些抱怨，但也没有什么过激的行为，有个别员工考虑年后跳槽。
一周后，人力资源部再次和各部门领导沟通，说企业考虑过年的实际情况，顶着巨大的经营压力，同意给每个员工发放1000元的过节费用。此消息一出，员工的抱怨少了一些，但总体的情绪还是不高。
待发放年终奖的前三天，人力资源部正式宣布，每人多发一个月工资的年终奖，顿时欢呼鼓掌。
虽然较往年发放两个月工资的年终奖比较，已经少了一半，但这样发放后，员工的负面情绪得到了较好的控制，第二年开年的人员流失也很小。保障了来年的生产发展。