需求背景
1.运营管理
a.收入上升
学员与员工正在增加，管理流程越来越复杂，学校或机构规模变大，沟通成本日益增高。
b.利润下降
老师流失招聘困难，数据人工统计困难，运营效率越来越低，学员满意度开始下降。
2.员工协同
员工协作效率差
3.用户体验
学员满意度低
教务系统解决方案
教务功能简介
微雨网 教育系统 ，教务系统是教育机构的高效管理工具，通过教务系统进行分班、排课、约课、签到等管理，实现教务资源的高效运转及合理配置，帮助机构提升效率，降低运营成本。
1.智能排课，排课管理更高效
按班级、教室、老师空闲时间排课，排课冲突智能提醒，多种课表模式一目了然设定规则，批量重复排课，让排课事半功倍。
2.教务机构信息化，提升效率
教务信息化，让机构从基础繁杂的纸质表格、excel表格中解脱出
来，实现员工效率和学员服务质量提升。
3.提升课消和满班率
智能上课、补课排课提醒，督促学员准时上课，提升课消和满班率。
教务系统优势
1.三方统一，高效赋能管理赋能管理教务工作，提高学员满意度。
2.低成本连接学员与家长。
3.适合教培机构多个角色。
4.多终端全渠道数据同步，有效提升运营效率。
教务系统特点
1.创建课程
a.支持设置正价课
b.支持设置月卡、季卡、年卡
c.支持按课时/时段等多种收费模式，满足机构多元化业务发展
d.创建线下课程，支持设置不同价格与可售数量
e.系统自动化同步多端信息，降低沟通成本，高效运作，满足机构精细化运营
2.办理中心
a.办理中心是快速生成线下课程订单的工具，用于解决学员线下报名缴费快速生成订单，前台手动帮学员生成订单的场景
b.统一机构收费场景，支持多渠道付费，打印缴费凭证，覆盖线上线下的所需场景
c.系统同步每位学员的报名订单信息，让机构员工能够更好参与协作
3.消息通知
a.支持定时消息推送，让学员服务深入每个运营细节
b.报名通知、分班通知、上课提醒、签到提醒、作业提醒、放假等多种教务消息均由系统自动通过公众号和短信等方式推送给学生，减少了家校沟通成本，同时也提升家校之间的沟通效率。
4.班级管理
a.查看班级学员的出勤情况
b.查看班级的排课表
c.班级对应课程的所有课节上课情况
✔ 添加班级 ✔ 上课记录
✔ 学员分班/调班 ✔ 实时监控，关注提升满班率
4.学员管理
a.沉淀学员基础信息，清晰记录学员的报名、上课、续费等到结班的全过程，帮助机构更高效、更便捷完成对学员档案的协同管理
b.支持批量导入学员信息，智能检测校对学员信息
5.智能排课（排课、课表&签到消课）
a.一键排课，智能选班多维度课程
b.精细化运营，操作简便，易用性强将每一位学员的课消情况都关联至其签到、请假、未到等考勤状态直接记录到系统。
c. 机构不同角色之间的协作分工：
①教务为开班的班级排课，生成班级课表
②老师查看自己的课表，学员端查看学员自己的课表
③老师上课前对上课学员进行点名签到
6.约课系统
a.实时在线预约上课，一键添加约课信息
b.灵活管理学生预约情况，支持销售帮学员预约体验课
c.支持老师帮学员预约正式课
7.教室管理
a.添加教室，管理教室产生
b.系统智能提示教室排课冲突
c.减少教务老师排课错误率
8.请假补课
a.实时更新请假记录，灵活调课补课
b.高效智能为学员提供更贴心的服务
以上
微雨网教育系统-教务功能
助力教培机构提升运营效率，降低成本
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