
近年来,汽开区严格落实新时代政务服务各项工作任务和要求,立足打造“方便、快捷、高效”的政务服务环境,着力增强企业群众的“获得感”和“幸福感”,在“全市站排头、全省创一流、全国争先进”目标的引领下,全面构建区、街、村(社区)三级政务服务体系。

记者走进三家街道公共服务中心
了解特色服务和创新工作方法
了解如何做到让信息更便捷
让群众少跑腿

东风街道公共服务中心
推行“志愿+政务”服务模式
让群众少跑腿
东风街道公共服务中心成立于2017年1月,是面向社区居民提供政务服务的一门式公共管理和综合服务平台。服务范围包括创业、迎春、昆仑、文光等8个社区,约13万人口。服务大厅现有10个窗口,设置了引导咨询区、综合受理区、休息等候区、自助服务区等4大功能区域,可办理业务1077项,截至目前,共办理业务总计6152件。

东风街道公共服务中心 王爽:涉及8个部门54项业务均可实现“最多跑一次”。涉及市医保局、区就业局、人社局、市司法局等9个部门19个与群众密切相关的事项属高频事项,满意率达到100%。

为更好地对辖区群众提供贴心政务服务,自去年起,东风街道公共服务中心推行“志愿服务+政务服务”模式,设立志愿者服务岗,组建志愿者服务队伍共13人。每天有2名志愿者在服务大厅导服台开展协助填写、引导、咨询、取号、分流办事人群,助力政务服务工作,及时协调解决大厅突发事件。


东风街道公共服务中心 王爽:对年纪较大、行动不便的特殊群体,给予特殊照顾,开辟绿色通道,大厅内帮助办理,并护送至门外。服务中心组织志愿者还开展免费上门服务活动,特事特办,帮助服务对象解决实际问题。

这天值班的志愿者是安晶和刘保雷,两人在岗位上,一边引导办事群众办理业务,一边接听电话提供咨询服务,虽然事情都大同小异,但她们每次都会耐心细致地讲解。

前段时间,王大爷的医保卡突然开不了药,这可把他急坏了,赶忙到东风街道公共服务中心询问情况,但由于王大爷腿脚不好,一着急话也说不清,一时之间憋得满脸通红,见此情况,志愿者安晶立即上前将他扶到座椅上,耐心地与其沟通,这才了解情况。
东风街道公共服务中心志愿者 安晶:医保系统里他的医保都是正常状态,怎么可能开不了药呢?后来经过我俩反复地沟通,我才知道他是一名低保人员。我查看他低保证和医保,发现这个证今年没有经过年审,因为低保每年都是要年检的,如果他不年检的话,可能影响他开药。后来我们就把他这个事情解决了。
辖区居民 王成:当天就解决了,我挺感谢她们的,而且都挺热情的,服务态度也挺好。
安晶告诉记者,平时他们接触最多的就是老年人,他们不会上网,接受新事物较慢,一件事经常要反复说几遍才能理解,但是作为志愿者,就是为群众解决身边的小事,提供便利,让他们满意而归。
东风街道公共服务中心志愿者 安晶:像这些行动不便的老年人,他们办事本来就不容易,他们来我们这办事,我们尽量做到首问负责制,就是不管怎么样,一定要把他这个事情给解决了,这样我们心里边也有一个成就感,然后也方便了他们。
东风街道公共服务中心志愿者 刘保雷:我们的宗旨就是服务于群众,服务于居民。如果他们先打电话的话,我们都会告知居民要想办什么事情都需要带什么,这样的话居民能尽量少跑腿。
在常态化疫情防控期间,东风街道公共服务中心还实行不见面办理事项,提供免费无偿代办业务,进一步为居民提供贴心服务。

东风街道公共服务中心 王爽:我们街道公共服务中心依托“长春市政务服务平台审批系统”,借助社区网格化管理、快递到家等多方力量,针对残疾人、孤寡老人等出行不便的人群推行免费无偿代办业务。实现“最多跑一次”向“网上零跑动”延伸。
今年,东风街道公共服务中心在省、市督查、个别抽查、明察暗访等多轮检查中实现零投诉,荣获“先进政务大厅和政务服务标兵”称号,进一步提升了汽开区政务服务形象。

锦程街道公共服务中心
推行“六步工作法”
延伸政务服务触角
每个街道公共服务中心都有各自的特色服务方式,但最终的目标都是一致的,就是服务办事群众顺利快捷地办理各项业务。在锦程街道公共服务中心,以“公开、便民”的原则,推行“六步工作法”,不断创新服务举措,延伸服务触角,让办事群众满意而归。

锦程街道公共服务中心宽敞明亮、秩序井然,现有8个对外服务窗口,主要为辖区内飞跃、锦程、新兴、奔驰、安顺、安庆等8个社区11万人口服务,涉及就业、医保、低保、大病等194项业务。

作为为民服务的最前线,锦程街道公共服务中心以“办事群众至上”“亲情式 ”服务为理念,推行“一证通办、一网通办、关联服务、全城通办、延时服务、绿色通道”六步工作法,实行首问责任制、一次性告知制和服务承诺制等工作机制,延伸服务触角,简化办事流程。其中“延时服务”是锦程街道公共服务中心考虑到与汽车厂区相毗邻,辖区内有一大部分居民是一汽职工及家属,而创新的政务服务模式。

锦程街道办事处副主任 王雪莹:每天晚上7点下班,中午不间断办公,做到全年无休日。同时开展预约服务,推行周末不打烊的工作机制,周六周日每天上班半天。
市民王爽是一名一汽职工,平时上班忙,下班又要尽快回家照顾家人,想要去服务大厅帮孩子办理医保卡的事情一直搁置着,直到得知服务大厅周末也能办公,王爽便趁着休息日赶来了,切实享受了一把“延时服务”带来的便利。

市民 王爽:今天是周末,我来给孩子办医保卡,非常好,平时工作特别忙没有时间来,今天周末还给我们开通通道,特别方便,服务态度也特别好,(我带着)所有的东西在这一办就完成了。
截至目前,锦程街道公共服务中心受理审批事项即承诺件、办结件共计8990件,所有业务办结率100%。
锦程街道办事处副主任 王雪莹:通过延时服务和预约服务的开展,真正做到了实现优质高效的“一站式”服务,“零距离”服务,树立高质高效的政府形象。极大程度方便了一汽居民,尤其是在职职工对公共服务的需求上面,解决了他们在工作日请假办理业务的后顾之忧。
市民 都金善:解释得很周到,真的是一站式服务,到这一个窗口,一次性就把这个办完了,而且告知特别明确,你需要什么出示什么,而且还会告诉你后续(情况),比如你办就业创业证,后续你需要干什么,也会告诉你很清楚,这个真是很方便,太省时省力了。
锦程街道公共服务中心一直以“便民、利民、亲情式服务”为宗旨,坚持换位思考贴近群众、将心比心服务群众,设身处地了解和感受群众的实际困难,以人性化的服务方式,帮助群众解决实际困难。

锦程街道办事处副主任 王雪莹:针对重病、高龄、残疾等困难群体的服务需求,坚持“以人为本”,积极提供“上门服务”等特色服务。通过上门服务,协助群众解决实际困难,同时也收集到他们的想法和诉求,营造了亲民、便民、为民的良好氛围。
同时,为了优化服务环境,提升群众办事体验的幸福感和满意度,锦程街道公共服务中心加大投入打造服务大厅的标准化建设,统一定制了具有长春政务服务标识元素的功能分区指示牌、综窗桌卡等标识;增设大厅平面示意图、公示栏、组织机构图;添设了等候区电视、手机加油站、饮水机等便民设施。打造舒适办公环境,让群众体验家一般的温馨。

锦程街道办事处副主任 王雪莹:下一步的工作目标和方向,我们要以服务企业和改善民生为主线,积极“打造便民服务大厅”新形象。具体目标实行“网办服务”,一次成型,网上一次性办理,将“最多跑一次”变成办理事项“零跑腿”,企业和群众不必到大厅而通过互联网就可申办事项。
富民街道公共服务中心
下村走访送信息
贴心服务送万家
富民街道公共服务中心与其他公共服务中心不同,富民街道成立于今年6月,辖区分为城市居民和农村居民两部分,其中村民占据三分之一,为了更好地与村民对接、让他们及时了解各项新政策,富民街道公共服务中心不断创新工作方法,拓展政务服务触角,把最新信息带到村里的每家每户。

富民街道公共服务中心辖区面积45.5平方公里,服务范围包括5个社区、4个村和一个自然屯,在总人口约10万人中,农村居民达30%。针对辖区村民对于政策信息、业务常识、办件流程了解不够等情况,富民街道公共服务中心开展了“亲情服务,千家万户”服务活动,每周不定期派窗口工作人员下村走访,将最新信息传递给村委会和村民。

富民街道公共服务中心大厅负责人 李显荣:村民的习惯性就是有啥事先问到村里,所以为了更方便百姓来办事,我们经常跟村上沟通这个事,给他们讲解“一门式”这些宣传资料、办事流程,他们知道了,村民就知道了,村民来到这一次就办成了,就不需要来回跑。
遇到村里的工作人员也无法准确解答村民的问题时,只需一个电话,富民街道公共服务中心窗口人员就会耐心细致地讲解相关业务,如果电话中说不清,窗口人员会直接走进村民家中,面对面沟通。

繁荣村村民王瑞想帮亲戚办理医保,但亲戚身在外地回不来,具体怎么帮办、需要什么材料可愁坏了王瑞,好在通过村里得知富民街道公共服务中心提供上门服务,经过窗口人员当面细致地讲解,让王瑞茅塞顿开。
据了解,富民街道公共服务中心每天接待居民将近200人次,为了更好地服务办事群众,富民街道公共服务中心坚持“打服务牌、走创新路、全力提升政务服务质量”为工作目标,推进信息化发展,加快信息基础设施建设,启动了“一号、一窗、一网”办结模式,把“便民、惠民、爱民”的服务理念,通过实际工作传递给所有居民。

市民 姜海鹰:我给我家狗办狗证,按工作人员说的带着狗的疫苗本,带着狗的照片,到这以后当天就能办,说半个小时以后就出证,我觉得太快了,比我想象的要好要快,(工作人员)服务非常好,他们都挺耐心的。

在服务大厅靠墙的区域是自助服务区,设立三台电脑可供市民办理网上业务,运用长春市政务服务系统即可办结就业创业证、一孩二孩生育服务证、独生子女证、残疾证等十几项常办业务,市民办理时身旁还有工作人员进行辅助指导。

富民街道公共服务中心大厅负责人 李显荣:现在推行网上办事,村民来到这不会操作,我们会一步一步地告诉他如何操作,他会了之后他就可以回去告诉更多的人,不用跑到大厅来办事,在家就能办结,至于办完之后取证也是,会邮寄到家,实现村民零跑动。
富民街道社会事务科负责人 解滢竹:未来我们希望,打破“信息孤岛”“数据壁垒”,实现各街道业务间的协同和资源共享,避免居民多跑路,造成便民服务“开天窗”,继续抓好城乡居民服务平台建设,完善便民服务体系,促进便民工作开展。
汽开区为了更好地服务辖区居民、服务一汽,全力推进政务服务“零障碍工程”“便民工程”和“创新工程”,对标先进,推陈出新,全面疏通政务服务的难点、堵点,打通服务群众“最后一公里”,切实有效地提升了全区政务服务水平。
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来源:长春电视问政