今天见到某企业老板张总，张总抱怨：自己每天从鸡叫忙到狗叫，都在救火、应付鸡毛蒜皮的小事，也没忙出啥名堂；企业员工上班玩手机的、聊天的、打游戏的；效率低下，业绩平平。张总甚时苦恼。
张总抱怨的问题，反映了八小时内职场效率不高的问题。
一、八小时工作效率不高的原因分析
1、领导与员工职能的越位、错位。一个养老院的院长抱怨每天自己太忙，累得一身病，真实受不了。我建议她每天记工作日志，详细记录自己每天从事的工作。记了半月时间，她发现自己每天干得的事，都是中层部门领导和员工的事，事无巨细，而自己要做的找人、找钱、找资源等大事却没有时间做。员工却像领导，无所事事，私下谈论干部人事调整，东家长、西家短，怎么可能工作效率高。院长终于意识到自己越位、错位了，干了别人的应该干的事。
2、使用手机消耗占用了大量工作时间，并有可能引发事故。北京大学心理与认知科学学院发布《95后手机使用心理与行为白皮书》，95后每天使用手机的时间为8.33小时，其中社交用时2小时。
《中国冶金报》报道，首钢集团水钢公司职工在岗位操作时出现了接打手机、收发短信、看电子书、玩游戏等问题，严重影响了工作质量和设备管理，安全隐患极大。水钢探讨上班期间，手机实施集中统一管理，足见手机对工作的影响很大。
3、上班工作活动规划安排不合理。做销售业务员的小高反映，怕客户一上班找不到，8:40就给客户打电话，可客户好几次都挂断特的电话，原来客户每天9:00之前都在开早会，小高选择的时间不对。
4、完成业绩目标任务的核心策略没找到。很多员工很辛苦，从早忙到晚，可业绩目标就是完不成。在错误的道路上，越努力，走的越远。给小高一季度订单任务5000万元，可现有的老客户，他跑了很多趟，请吃请喝，拉近感情，可收效甚微，订单只有3000万元。一天，领导点拨，让其开发一个潜在行业的新客户，经过努力，超额完成任务2000万元。
二、赢在八小时的核心对策和工具
1、清晰各自定位，80%的时间聚焦在20%的核心工作。高层领导要把自己60——80%的时间精力聚焦在找钱、找人、找资源上，20——40%的时间放在重要不紧急的事务处理上。员工必须把80%的时间聚焦在岗位达标工作上，完成岗位KPI指标 。
工具四象限法则：
第一象限：重要又紧急的事项——立即去做；
第二象限：重要但不紧急的事项——有计划去做；
第三象限：紧急但不重要的事项——授权中层做或委婉拒绝；
第四象限：不紧急也不重要的事项——高管尽量别做。员工做。
2、加强手机管理，减少手机对工作的影响。首钢集团水钢轧钢厂出台了《手机集中管理规定》，要求职工在作业期间，需要将手机统一放在操作室储存盒内，上锁管理，钥匙由班长统一管理，减少对安全操作的影响，保护了大家的人身安全。
某销售公司上午8:30——9：00，要求业务人员梳理客户名录，做好客户访谈准备。9:00——11:30，手机集中统一管理，用座机访谈客户，大大提高了工作效率，取得了较好实效。
3、巧用鱼骨图，找到完成目标的核心策略，做正确的事。
鱼骨图七步法：
一是锁定需要讨论的目标与问题；
二是聚焦，限时讨论一个问题；
三是分组讨论，头脑风暴，不设限、不设防，轮流发言，一人一个点子，循环往复，找出金点子；
四是由大鱼刺到小鱼刺，找问题、找原因、找对策，层层深入；
五是追根溯源，找到本质原因，针对根源定改进措施；
成本控制鱼骨图
六是归纳分类，抓核心策略，删减措施，不超过7个；
七是将鱼骨图转化成具体行动计划表，细化到措施、成果要求、责任人、完成时间、检查人等。
4、用时间圆饼图细化工作安排。用圆饼图来进行工作时间检查，可以把一张圆饼图分成八个部分，每部分代表一个小时，这样就可以清晰地表现我们每个小时的工作内容、工作量，提高工作效率，保证时间与任务的匹配性、适宜性。
某卖场的白天工作时间圆饼图
总结：
职场高效工作重在一种习惯的养成，需要走出舒适区，简单重复，才能养成高效的工作习惯。