5s不断的重启怎么回事 (5s出现问题的原因分析)

为什么很多企业推行5S总是半途而废,或者效果反复,总难达到真正的使效率、质量、成本、安全、环境得到大幅度的提高呢?

根本原因在于没有真正的理解5S的本质是什么。

什么是5S,其本质是标准化,是对企业生产方式、管理流程、企业文化的约束性的标准化。

5s为什么老是关机,5s出现问题的原因分析

假如给你一个空荡荡的车间,没有设备、物料、员工、生产方式、管理流程、做人做事的准则,还有必要做5S吗?

当然没有。

但是,当老板投资购买了各种生产资源,招来了员工,设计了生产工艺和流程,制定了一定的管理流程,并决定把内心的做人做事准则让所有人遵守之后,这些明文规定的或内在的要求就与生产现场的人的自我性产生矛盾,与生产规律之间产生矛盾,其中,最主要的矛盾是与人的自我为中心的自我性之间的矛盾。

因此,5S其实是果,前面的这些才是因。

人本性上喜欢自己怎么方便怎么来,物料随手放置,并不会主动考虑是否存在安全隐患,是否会影响下一步的生产效率,也并不会主动考虑这些物料是否是我当下最需要的,更重要的是“手中有粮,心中不慌”这种普遍认识。

当生产资源不多的时候,用时间来换取以上带来的负面影响,还能接受。但是,当物料越积越多,以至于对生产、质量、安全、环境完成越来越大的影响,就必然引起管理者的重视,并采取各种管理对策。

什么样的物料才是今天今时需要的,就是要考虑物料工具与当时的生产之间的关系,需要的就放在现场,不需要的就咱放他处,或者处理掉。这就是1S(整理)。

什么样的布局才是物流路线和时间最短的,什么样的生产工艺是最合理的,需要什么样的工具,什么样的生产批量是最合理的,需要多少,通过逐渐摸索或学习到了相对科学的生产组织方式,就需要对生产过程的各个环节进行控制,就需要确定位置、数量,这就是2S(整顿)。

同样的道理,3S、4S、5S也是从追求效率更高、品质更高、成本更低、更安全的需求中产生的。

因此,5S是果,是对各种要求的标准化,是固化,并随着要求的变化而不断变化。

在日常生活中,其实5S随处可见,路口的斑马线、路口的红绿灯、路中间的黄线、超市里的货架、货物价格等等,比比皆是,路口的斑马线和相应的交通规则,最终的目的是让行人养成遵守交通规则的习惯,保护行人安全,这些是显性的因(交通法规)带来的果。

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而超市中货架上物品摆放,则是超市根据人的行为和心理上的习惯而设计出来的,把主打产品放到顾客一眼就能看到、伸手就能拿到的地方,销售量相对较好。这是隐性的因,并不是顾客知道的,但超市已经利用商品放置位置和摆放及标识(广告)方式来潜移默化的影响顾客的购买行为。

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回到最初的问题,为什么很多企业做5S会反复或者半途而废,其根本原因是本末倒置了,做了正确的5S,而没有正确的做5S。

5S只是一种工具,一种如何把事情做的更好的方*论法**。

例如:做1S,一开始就机械的区分“要与不要”,而没有从精益的本质去思考--如何用最少的资源、最短的时间、生产出必要的产品。物料与生产现场的关系并不是一成不变的,今天不需要,明天就急切需要了,这与客户的需求密切相关,关系到如何高效率产出和快速切换生产。因此,动态评价物料工具与当前生产之间的关系,主动的去进行“要与不要”,才能最大发挥出资源的效率,而不是当需要的时候,才发现被扔掉了。

那么,如何去做正确的做5S呢?

一、从目的出发,合理利用5S的工具方法

从生产现场的效率、成本、质量问题出发,以措施、行为习惯的固化为目标,合理利用5S的工具方法,固化每一个细节,直至最终目的稳定输出。

过程中,重点是要将5S的每一个步骤都要与问题解决措施相对应衔接,每解决一个问题就需要完成一个5S循环,用5S的标准化效果去维持住每一个成果。

二、素养是一个一个养成的

从每一个需要养成的行为习惯开始,逐步提升全员的素质,而不是达到4S之后才去关注素养。

5S不可能是一下子就达成的。客户需求在变、物料在变、生产组织方式在变、环境在变,那么用5年前的行为习惯去要求现在的员工,显然是不合适的。甚至用上个星期的生产布局就已经不能满足今天生产的需要了。

因此,5S的是随着生产管理、质量管理、安全管理、设备管理、流程管理、人力资源管理等,逐步发展起来的,是逐步积累出来的。靠运动式的推进方法,短时间是有效果的,但是当原有的标准化已经不能满足今天的需要时,自然会被广大员工群众所抛弃。另外,运动式的5S并不是从点滴行为积累出来的,也很难短时间得到坚持。

四、由点及面,由面及体,逐步展开

从解决问题的层次和责任主体出发,从最基层的员工,到公司领导,从上至下,从下至上,由点到面,由面到体,系统性的进行5S推进。这些层级之间是层层递进的,任何一个环节成为短板,都有可能造成整体效果不佳甚至失败。

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五、成熟度认证,绩效挂钩

5S水平是与企业的精益水平相对应的,低精益水平的企业不可能达到高水平的5S。因此,以标准化程度进行等级划分,对5S推进效果进行整体评价,结合整体精益水平推进,设定达标标准,进行认证评价。

同时,将评价结果与管理者绩效进行结合,推动管理者主动提升5S等级。

总结一下,为什么5S推进总是反复或者半途而废?

没有认清5S的本质-标准化。

如何做好5S?

一、从目的出发,合理利用5S的工具方法

二、素养是一个一个养成的

三、5S是逐渐积累的过程

四、由点及面,由面及体,逐步展开

五、成熟度认证,绩效挂钩

精益管理,知易行难,要知行合一,才会看到你要的效果。