推行5s失败的企业一些建议 (公司5s不只是说说而已)

导读: 5S 、6S、甚至 7S,你要去问任何一个企业的管理人员,大部分都可以说上一些,不就是“整理、整顿、清扫、清洁、素养 - - - ”!可是,真正将5S搞好的企业有多少?可能有一些,但大部分是没有搞好!或许有的公司地面干净、标识清晰、甚至于有每周的5S评比等,但即使这样的公司管理人员也会自己觉得“并没有真的搞好 5S”。在很多企业,都“有心”想搞好 5S,但搞着搞着就流入形式,为什么 5S 在企业无法推行下去?经过这些年在日企、港资、上市民企、中小民企等各类型企业接触、了解、推广的经历,有一些个人的想法与读者分享一下,希望有所助益!

5s推行失败的原因解析,为什么5s无服务

5S现场

假如我们去某些工厂,向管理人员提一个问题“请说说5S推行不下去(或搞不好的)原因有哪些?”每个员工都有能力说上那么几点,如:员工素质不高!奖惩措施不合理!场地或空间有限!工作很忙,没有时间(潜在意义是:没有意义)!------ 等等。这些的确影响了5S的推行,或影响了5S的推行效果。它们是不是真正的原因?

经过这些年在日企、港资、上市民企、中小民企等各类型企业接触、了解、推广的经历,发现影响5S推行不下去或搞不好的核心原因是:

  • 管理层特别是高层对 5S管理的真谛不理解或一知半解!“现场标识清晰”“塑造一个好的环境”“地面干净整洁”等
  • 管理层没有将5S的益处 与 个人之间利益关系,说明清楚,让员工真心参与进去!
  • 仅仅将5S管理当做一种“形象管理工具”或“现场管理工具”,没有将其作为一种公司管理思想!

为什么会将以上三点当作影响5S推行不下去或搞不好的核心原因?

首先,我们来说说 5S管理的真谛是什么? 我们从5S的起源来认知其本源。

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二战后的日本街头

二战后的日本,满目疮痍,百废待兴!虽然在西方势力的经济援助下,经济持续改善,但生产资源、设备、人力等还是相对短缺,这样的情况下,1955年,日本提出了“安全始于整理,终于整理整顿” ---- 5S宣传口号,当时只推行了前两个S,其目的是为了确保作业空间和安全。随着 5S管理的推动,逐步将 5S作为日企的一种根深蒂固的管理思想,20世纪80年代后期,日本的5S的著作逐渐问世,使得5S成为工厂管理的一股新潮流,它的应用领域也从制造业扩展至其他行业,从改变现场环境扩展至全面质量管理、员工思维改变等领域。

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地铁站内标识

从5S的起源和发展中我们可以了解到, 5S管理是在生存危机(面临经济困境)下,采取的一种确保安全生产、减少空间浪费 、以及节约生产资源(提升质量管理、效率提升、提高员工士气)管理工具! 所以 在生存危机的环境下:5S管理成为了企业所有者、管理层、员工等突破危机的一种“共识”的管理工具。不像我们很多企业,将5S理解为“大扫除”;理解为“划线”“贴标签”;将其当作一场运动、一份额外工作,完全孤立于日常管理工作之外!

从5S的起源和发展,提醒我们在推行5S时,需要:1. 将企业置于“危机思维下”----- 只有在危机下,才可能真正下定决心去做点什么;2. 将5S管理作为一种突破危机的管理工具 - - - 唯有落水的人,才会抓紧救命的绳索!才会坚持和时刻保持关注!

如果5S不能给企业的管理提升、成本降低带来任何好处,那还不如不做5S!

其次,我们在5S推行过程常用的方法,让员工认为“这是表面功夫”“样子或面子工程”“一阵风运动”等,很难让员工真正参与进来!

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现场整理

如上图,可能是我们每次推行5S管理,最先做的事情!但整理这些时,员工的内心是如何想的,我们真正了解过吗?

曾今在一个工厂做辅导时,有员工跟我说:现场的东西整理是有必要,这样整理肯定有好处,现场好看了,清晰了;但感觉与我们每日的工作有多少关系?感觉划不来(浪费时间)!

如何才能让员工真正参与进来?就必须让员工体会到 5S让其工作更简单、更高效、更安全。就必须重点关注:影响员工作业安全、作业效率、作业质量等方面问题出发!

最后,管理人员是否真正在做 5S ? 或真的将 5S作为一种管理工具?

很多时候在推行 5S管理时,基本采取:制定推进计划 - - - 培训 - - - 动员 - - - 现场辅导(有的) - - - 5S 现场整理整顿活动(改善活动周/月) - - - 检查评比 - - - 日常维护 等等这样一个套路!管理者特别是高层,在刚开始都是很关注、逐渐交给推行专员、最后连报告或相关会议也不参加了!这是在真正做 5S吗?实际也就是一场“运动”!

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大野耐一和大野耐一圈

上图是 丰田生产系统奠基者 大野耐一 和 大野耐一圈

大野耐一圈源自于丰田生产系统奠基人大野耐一,用于训练其部下的方法,即用粉笔在车间地板上画一圈,让受训经理站立其中数小时学习观察现场。

大野耐一会随时返回检查其部下现场观察后所得,对于那些回答说现场没有问题的经理,他们一定会被要求在圈内站更多的时间来学习发现问题。大野耐一认为, 如果不充分了解现场实际情况,就无法有效识别浪费,更谈不上开展改善活动解决问题了 。在丰田,高层、资深经理、经理是推动者,他们将是将自己的角色定位为一名老师和教练,而不是什么解决问题的技术专家。

所以,我们在推行 5S管理的时候,需要我们的管理层 “从我做起”,先改变自身在 5S管理过程中的定位,从“活动发起者”向“5S管理推动者”转变;从“5S监督者”向“5S管理现场指导老师或教练”转变;从“5S管理检查者”向“5S管理推动的观察者”转变。真正做到“始于现场、终于现场”;而不是看看评比搞搞考核就觉得“我在做5S推动”!

如果我们在推行 5S管理,请务必关注解决这些问题!这些问题必将对“5S管理推行及效果”产生深层次的影响。具体到实际工作过程中,如何解决这些问题?如何更好推行 5S管理?请关注并联系:

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