错账的处理
《会计法》第十五条规定，会计账簿记录发生错误或者隔页、缺号、跳行的，应当按照国家统一的会计制度规定的方法更正，并由①会计人员和②会计机构负责人（会计主管人员）在更正处盖章。
账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，应选择相应的方法予以更正。根据记账差错的性质和发生时间等具体情况，一般常用的更正错误方法有①划线更正法、②红字更正法和③补充登记法三种。
一、划线更正法
（红线更正法）
适用于：在记账或结账过程中，发现账簿记录中文字或数字有错误而记账凭证正确。
更正方法：更正时，首先在错误的文字或数字（整个数字）上划一条红线予以注销，但必须使原来的字迹仍可辨认，以备日后查考。
然后在红线上方空白处填写正确的文字或数字，并在更正处由记账人员盖章。
对于错误的数字，应当全部划红线更正，不能只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。
例如，记账人员根据记账凭证登记账簿时，将应登记在应交税费总账上的6 890错写成9 860，在进行更正时，应将9 860整个数字全部用红线划去，再在红线上面空白处书写6 890，予以更正，最后签名盖章。
二、红字更正法
红字更正法，适用于以下两种情形：
1.在结账过程中，如果发现记账凭证上的应借、应贷会计科目或金额发生错误，并已登记入账，可采用红字更正法予以更正。
（1）适用于：在结账过程中，如果发现记账凭证上的应借、应贷会计科目或金额发生错误，并已登记入账，可采用红字更正法予以更正。
（2）更正方法：
①更正时，首先用红字金额填制一张内容与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，并据以用红字金额记录。
（新填制的凭证与错的凭证有三处不一样）
注意：摘要栏注明“订正×月×日第×号凭证”字样。
②然后，再用蓝黑字重填一张正确的记账凭证，登记入账。
（新填制的凭证与错的凭证有四处不一样）
注意：摘要栏中注明“订正×月×日第×号凭证”字样。
【例7-2】企业通过银行转账缴纳上期应交的消费税8 000元，在编制记账凭证时，贷方科目误写为“库存现金”并已登记入账。错误的分录为：
借：应交税费——应交消费税 8 000
贷：库存现金 8 000
①更正错账时，首先，用红字填制一张内容与错误凭证一样的记账凭证，用以冲销原有错误的账簿记录：
借：应交税费——应交消费税 8 000
贷：库存现金 8 000
注意：摘要栏注明“更正第×号凭证错误”字样。
②然后，重新填制一张正确的记账凭证，并据以登记入账：
借：应交税费——应交消费税 8 000
贷：银行存款 8 000
注意：摘要栏注明“订正×月×日第×号凭证”字样。
应交税费—应交消费税 8 000
库存现金 8 000
注意：摘要栏注明“订正×月×日第×号凭证”字样。
将上述两张记账凭证登记入账后，账簿记录的错误得以更正。
2.如果记账之后，发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记的正确金额，而原记账凭证中应借、应贷的会计科目并无错误，也可采用红字更正法予以更正。
（1）适用于：会计科目无误，只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。
（新填制的凭证与错的凭证有四处不一样）
（2）更正方法：
用红字调减差额5 000
（新填制的凭证与错的凭证有四处不一样）
注意：摘要栏注明“订正×月×日第×号凭证多记金额”字样。
更正时，可将多计的金额部分，填制一张与原记账凭证中应借、应贷会计科目完全相同的红字金额记账凭证，在 “摘要” 栏内注明 “×月×日第×号凭证多记金额”，并据以入账冲销原来多计的金额。
【例7-3】企业通过银行转账缴纳上期消费税8 000元，在编制记账凭证时，将金额记为80 000元，并且已经登记入账。错误的分录为：
（1）借：应交税费——应交消费税 80 000
贷：银行存款 80 000
为了更正此笔错账中多记的72 000元 ，应用红字金额填制一张记账凭证，其分录为：
（2）借 : 应交税费——应交消费税 72 000
贷：银行存款 72 000
注意：摘要栏注明“冲销×月×日第×号凭证多记金额”字样，
将上述更正错误的记账凭证，记入有关账户后，原账簿中的错误记录得到更正。
三、补充登记法
在记账之后，如果发现记账凭证和账簿中所记金额小于正确的金额，而原记账凭证中应借、应贷的会计科目并无错误，可采用补充登记法予以更正.
1.适用于：会计科目无误，只是所记金额小于应记金额所引起的记账错误。
2.更正方法是：
用蓝字调增差额10 000
（新填制的凭证与错的凭证有四处不一样）
注意：摘要栏注明“补记×月×日第×号凭证少记金额”字样。
更正时，可将少记的金额部分，填制一张与原记账凭证中应借、应贷会计科目完全相同的蓝黑字金额记账凭证，在 “摘要” 栏内注明 “补记×月×日第×号凭证少记金额”，并据以入账。
【例7-4】企业通过银行转账缴纳上期消费税8 000元。在填制记账凭证时，误将金额填写成800元 ，并据以登记入账。错误的分录为：
（1）借：应交税费一一应交消费税 800
贷：银行存款 800
为了更正此笔错账中少记的7 200元 ，直接用蓝黑字填制一张记账凭证，并登记入账：
借：应交税费——应交消费税 7 200
贷：银行存款 7 200
注意：摘要栏“补记×月×日第×号凭证少记金额”字样。
在用红字更正法和补充登记法更正错误时，在更正错误的记账凭证上，应注明被更正的记账凭证的日期和编号，以便核对查考。
会计账簿的更换
会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。①总账、②日记账和③多数明细账应每年更换一次。在更换新账时，应将各账户的余额结转到新账簿第一行的余额栏内，并注明方向，同时在摘要栏内注明 “上年结转” 字样。变动较小的明细账可以连续使用，不必每年更换。备查账簿可以连续使用。
会计账簿的保管
年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，通常要把旧账送交总账会计集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管1年，期满之后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
