5种说话技巧 (学会说话技巧和沟通方法直接套用)

前不久和同事聊孩子教育问题,一位妈妈抱怨说,现在孩子真难带啊,你让她学习,她要去画画;你让她看书,她要去喝水……最后,孩子还来补一刀:妈妈,不要经常生气。专家说,中老年人生气容易引发脑梗、心梗,还有皮肤也会长斑长皱纹的!这位老母亲听了,好气又好笑。家长和孩子为什么很多时候沟通都是无效沟通?常见的现象是:你说你,我玩我的。仔细观察,家长和孩子沟通时,出发点其实并不是孩子。不光是家长,还有许多人在和别人沟通时,都是凭感觉去说话,忽略他人感受,往往收效甚微。

如何有效沟通?【日】山本昭生写的《换位沟通:掌握关键对话的沟通必修课》一书中给出明确的方法:以简洁的方式(1分钟内把话说完),清晰地表达,站在对方的立场上思考,从对方的角度出发进行沟通。该书以作者30年的经验模型+5大沟通技巧+8个维度全面帮你进阶练习,在会议发言、产品说明、即兴讲话、销售、谈判、社交、演讲等方面,以最简单的方法掌握高效沟通的技巧。

5种说话技巧,有效的口头沟通技巧

一本是讲方法,一本是讲实践

一、换位沟通就是,用对方的逻辑,说服对方。

看过《大明王朝1566》的人都会知道海瑞当时出任淳安知县是谭纶和张居正的信打动了他,所以慷慨赴任。倘若不是因为这封信,威逼利诱,天打雷劈,刚正直男海瑞或许根本不予理会。一起来看看这封信的节选。

“公夙有澄清天下之志,拯救万民之心。然公四十尚未仕,抱璧向隅,天下果无识和氏者乎?其苍天有意使大器成于今日乎?今淳安数十万生民于水火中望公如大旱之望云霓,如孤儿之望父母!豺虎遍地,公之宝剑尚沉睡于鞘中,抑或宁断于猛兽之颈心!公果殉国于浙,则公之母实为天下人之母!公之女实为天下人之女!孰云海门无后,公之香火,海门之姓字,必将绵延于庙堂而千秋万代不熄!”

以上这段文字可谓字字珠玑,固然有吹捧的成分,但全部都站在海瑞的角度说在了他的心坎上。《换位沟通:掌握关键对话的沟通必修课》书中指出“站在对方的立场上思考,从对方的角度出发进行沟通。”谭纶和张居正合写的这封信,就是换位沟通的典范。

其一,海瑞刚正不阿,胸怀大志,却郁郁不得志。所以,谭纶就在开头站阐明其理想,拉近距离,意思为,我懂你海瑞。

其次,画风一转,说他四十仕途不畅的原因是,他是和氏璧的拥有者和氏,怀才不遇。还站在他的角度抱怨难道就没有识才之人吗?谭纶的解释是,大器晚成。这样很容易得到海瑞的共鸣。

其三,重点来了,现在天时地利人和中的天时来了。谭纶写道,淳安已陷入水火之中,豺狼虎豹横行,就缺刚正不阿的海瑞来解决问题。

其四,这是张居正认为谭纶“前半篇写得还行,最后的这段话写得没力,要改改。”这几句的意义在哪里呢?解决海瑞的后顾之忧,打消海瑞的一切顾虑。去淳安赴任,挂了怎么办?以后老母亲谁来照顾?如何完成孝道?还没有生个儿子传宗接代,海门香火断了怎么办?张居正补的这几句完全打消了顾虑,他可真是换位沟通的高手。

张居正和谭纶写的信就是用海瑞的逻辑在说服他,果然很见效。

二、换位沟通的关键是站在对方立场思考,从对方的角度出发,简洁清晰表达。

1、沟通不畅绝大多数源于没有换位思考

生活中不懂换位思考的人还有很多。举个例子。前几天,我打车去看电影院。拦住第一辆车,司机一问目的地直接说,我马上*班交**,扬长而去。《换位沟通:掌握关键对话的沟通必修课》书中有指出,人都是以自我为中心的。沟通时若只片面强调自己,有百害而无一利。因为我没上车,所以无法投诉他拒载。但他下次还这样只片面强调自己,恐怕就没这么好运气。被投诉拒载一次,损失可就大了。

拦住第二辆车,上车一说目的地,司机就皱眉头,开始抱怨说,那条路正在修,路都封死了,要过去绕很远很远,回程也要跑空。他一脸不情愿去的样子。本来只要解释下具体情况,其实我也不会坚持去,但就因为他这个态度,我坚持必须去,绕路也要去。

2、换位思考能带来较大益处

《换位沟通:掌握关键对话的沟通必修课》总结了换位思考所带来的两方面的效果,一是相互关系方面的效果;另一方面是沟通基本技巧方面的效果。

当一方设身处地站在对方的角度思考,耐心倾听,照顾情绪,换谁不会对此产生好感呢?在对话中,能换位思考,施加给对方的效果往往是,给对方留下好印象,对方更理解和接纳自己,对方开始信任自己,关系得到改善。对自身也会带来影响:兼顾对方的感受时,对方才愿意说得更多,自己才能更深入地理解对方的所思所想;既站在自身的角度又站在对方的立场,能从不同角度看问题,思考更全面;避免了自我为中心,自己表达的观念对方愿意听进心里。

换位思考还会带来沟通技巧方面的效果提升。内容表达会更简洁,逻辑性更强,态度上得体,节奏感很好,声音大小合适等等。

三、如何换位沟通?

五大方法助你换位沟通

《换位沟通:掌握关键对话的沟通必修课》一书中指出,换位沟通有两种类型,5种方法。

1、针对平时简短的开场白、交流等,用一分钟说话术。

5种说话技巧,有效的口头沟通技巧

适用场景:

日常交流、会议上讨论、自我介绍等。讲话者有意识地控制说话时长,会让自己更能把握讲话的主要内容,而不是泛泛而谈。长此以往,讲话者会越来越会说话。

5种说话技巧,有效的口头沟通技巧

重点:

一分钟讲话术要讲的要点不要超过三个。

简短的话别人才能有印象。比如在跟老板汇报工作就是如此,分三个部分讲即可:我们这个项目目前进展到什么阶段,目前遇到什么困难,解决方案是什么。如果老板有疑惑,会继续追问。但开场绝对不要只抱怨困难。既要带着问题,也要带着多个答案。值得一提的是,沟通的效果与时长成反比。沟通时间越长,效果反而不好。说明沟通时没有讲核心要点,在绕弯子浪费时间。

5种说话技巧,有效的口头沟通技巧

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1分钟说话法可以分为3类:

简洁法、紧凑型三部分构成法和三角脚本法

简洁法的基本结构是:寒暄语+内容+姓名,“内容”处在“寒暄”和“姓名”之间。

紧凑型三部分构成法将简洁法中的“内容”部分细化为“点题”“展开”“总结”。该方法适用于日常沟通、演讲、商讨事情等场景。

这里面包含五种切入主题的方法

·☛态度和蔼可亲,努力博得对方的好感,拉近距离。

·☛从与现场有关的话题讲起。

·☛直接从结论讲起。

·☛使用简短的小例子揭示主题。

·☛从问题入手讲起。

三角脚本法将简洁法中的“内容”部分细化为“想说的话”“主要内容”“理由、具体事例”。此方法适合在“会议发言”“汇报、联系、讨论”等场合使用

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(1)能用一句话概括的意见或主张(20字左右)。

(2)主要内容(在1分钟内讲1~2点为宜)。

(3)理由或具体事例。

(4)结论

2、不同场合不同的说话方式

《换位沟通:掌握关键对话的沟通必修课》一书*特中**别指出讲好复杂内容的5大前提。这对于演讲者或者汇报工作者等角色来说很有用,能起到检视作用。

充分理解自己要讲的内容

清楚自己沟通对象是谁,要与对方说什么

梳理讲话内容的顺序

主题(想说什么)要明确

讲话内容要符合对方的理解程度,用对方能听懂的话表达。

按这几点依次检视,会让表达更顺畅,对方也能听得更轻松、明白。

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简洁法(同上文)

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三分钟以上说话法的架构

内容先行法是指按照主题--一级内容---二级内容---三级内容的顺序依次推进讲话的方法。

先讲主题,再讲局部和细节。这样的讲话法富有逻辑性和层次感。

四部分构成法是指按照结论---绪论---本论---结论的顺序组织讲话的方法。

开头的结论是为了表明主题,引出绪论,引起听众注意和兴趣;

绪论则是为了引出本论,主要结合听众感兴趣的话题性事件切入,为本论做铺垫;

本论则是列出主要观点,并加以证明或者说明;

结尾结论则是重申主题,回顾话题中的关键词,感谢听众,收尾。

AREA法 这实际是几个单词的缩写

Assertion(观点)、Reason(理由)、Evidence or Example(论证或举例)、Assertion(结论)

这是一种逻辑性很强的沟通方法,和平时我们写文章时的议论文的方法很相似。另外,在各种辩论赛中会常常用这种方法。譬如综艺节目《奇葩说》里面辩手是使用这种方法的高手(当然也不排除一些搞怪搞笑的)

15分钟以上讲话法

只要是个正常人,应该会讨厌拖沓冗长的会议。讲话者言之无物,毫无逻辑,东扯西拉的会让听众哈欠连天,甚至鼾声四起。15分钟以上的讲话是一个考验。但是不同的人开会讲话,却是有不同的效果。

有经验的人会把自己要讲的要点在纸上列出来,甚至把开头和结尾以及中间要举的例子都列个梗概,剩下的部分交给现场临时处理。

易懂、简洁、令人印象深刻这是原则。仔细观察,开会高手不会用长句,都是短句,用接地气的语言来讲,是不是穿插一个小故事,举个大家从未听过的例子,非常具体,言之有物,试想谁不想听这样的人开会?可能生怕错过任何一点资讯。但实际工作中,却有很多油腻讲话者,自以为“老子天下第一”,简直是诸葛在世,口水可以喷溅三米开外,慷慨激昂讲两个多小时后,沾沾自喜。殊不知,下面的听众正摇醒同桌:快醒醒,终于TMD讲完了!

所以别当这样的讲话者,要换位到听众的角度去想:如果我是听众,听到这样的演讲内容会不会昏昏欲睡?

值得强调的一点是,15分钟以上的讲话法需要灵活的结合以上各种讲话法。

四、学了以上方法需要练习实践。

《换位沟通:掌握关键对话的沟通必修课》这本书比较贴心的是,配套了实操与进阶手册。涵盖销售、演讲、报告、社交等全面场景,深入学习理念与技巧、灵活实践。

这个步骤就好比在写文章时的提纲,针对提纲又提了许多问题。最后又总结了某种类型文章的写作套路。经过练习,当你碰到这样的场景,不自觉可以调动你的记忆,调出换位沟通方法。

5种说话技巧,有效的口头沟通技巧

结语

如果不算上那本进阶手册,这薄薄的一本《换位沟通:掌握关键对话的沟通必修课》只有184页,除去其中标题页,可能也就174页左右。可这信息量却并不少,没有废话,作者山本昭生写的全部是干货。这些方法我们其实看起来很熟悉,但却没有像他那样梳理、归纳、总结成一种种方法,任何人看了这些方法即可复制,马上用到自己的生活、工作中去。这就是《换位沟通:掌握关键对话的沟通必修课》神奇之处和价值所在。书中还有一些沟通的准备等等就不再赘述,有兴趣的朋友可以去好好琢磨下。

当然,如果你想让你的非虚构写作也让人感到愉快,可以借鉴这换位沟通方法,相信读过、用过的人应该受益匪浅。你去翻翻书店里的畅销书,无不是换位思考,紧紧抓住了读者的心,让*欲人**罢不能。

总之,这是一本实用工具书,常翻常新,遇到沟通上的障碍和问题,可以读一读,马上实践,帮你说服对方,还能让你嘴巴更甜,不知不觉就扫清交流障碍。