如何快速清除excel单元格中的空格 (一秒删掉多个空格excel)

一键删除excel的空白行,一键删除单元格内的空格

如何删除Excel单元格中字符串首尾的空格,每当你要对比数据或者筛选重置值,单元格中字符串首尾的空格或者中间有空格,这时就无法精准对比。怎么办 ?如果你多掌握一些办公软件相关的知识,或许会让你负担减少很多,excel字符串去掉首尾空格你是不是也经常遇到过,像excel字符串去掉首尾空格 如何删除Excel单元格中字符串首尾的空格这类问题,看完今天这篇文章你一定会有收获!

一键删除excel的空白行,一键删除单元格内的空格

一、Trim函数的使用方法及实例

   (一)去掉字符前后空格

  假如要去掉字符串 " trim 函数 " 前后的空格。选中 A1 单元格,把公式 =TRIM(" trim 函数 ") 复制到 A1,按回车,则字符串“trim 函数”前后的空格都被去掉;操作过程步骤,如图1所示:

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   (二)去掉字符之间的空格

  1、选中 B1 单元格,输入公式 =trim(a1),按回车,返回“trim 函数”,说明 trim 与“函数”之间的多个空格被去掉还剩一个;操作过程步骤,如图2所示:

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  2、如果要把字符之间的所有空格都去掉,可以用SubStitute函数;把公式 =SUBSTITUTE(A1," ","") 复制到 B2 单元格,按回车,返回“trim函数”,则 trim 与“函数”之间的所有空格都被去掉;操作过程步骤,如图3所示:

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  公式 =SUBSTITUTE(A1," ","") 的意思是,把 A1 中的文本用 "" 代替 " ",即用空替换空格。

二、如何删除Excel中的所有空格

要删除电子表格中的所有空格,请 使用 Excel 的替换功能 ,如下所示。

首先,打开电子表格并选择要从中删除空格的单元格。

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在顶部的 Excel 功能区中,单击“主页”选项卡。

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在“主页”选项卡中,从“编辑”部分,选择“查找和选择”选项。

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从展开的菜单中,选择“替换”。

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Excel 将打开一个“查找和替换”窗口。在这里,单击“查找内容”框并输入一个空格。将“替换为”字段留空。然后单击窗口底部的“全部替换”。

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Excel 将从您的工作表中查找并删除所有空格。

提示: 如果您意识到自己犯了一个错误,请通过按 Windows 上的 Ctrl+Z 或 Mac 上的 Command+Z 快速恢复您的空间。

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这就是您如何通过从条目中删除任何不需要的空格来保持条目整洁!

三、 身份证中的空格

说一种比较特殊的情况,删除身份证中的空格。如下图所示,A列身份证号中存在空格,需要删除。

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有朋友第一反应是查找替换,但是由于身份证属于长文本,替换后会被转换为数值,而单元格有效保存的数值最大长度是15位,这就导致18位的身份证的后3位数值会被转换为0.

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常用的解法方法有两个,一个是SUBSTITUTE函数,文本函数返回的结果必然是文本,所以不会导致身份证号变形:=SUBSTITUTE(A2,” “,””)另外一个还是查找替换,只不过增加了一点前戏,用格式刷强制单元格转换为文本格式。

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有目的的删除空格,除了以上方法之外,还有多很,希望你在日常工作中多思考、多总结!发现不一样的乐趣!

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