要获得携程的网络订房好评,除了保持房间清洁度、舒适度、网络的畅通、良好的服务体验,多样化的房型选择和实惠的价格外,我们通常也可以通过与客人在入住前、入住中的一些沟通来得到客户好感,转化成携程好评。
入住前:
提前跟预定的客人电话确认入住的信息,时间最好是控制在三分钟内,以免打扰客人太多时间。
确认内容:
1、与客人核实订单信息、所包含的套餐内容及行程 2、询问客人抵店时间
3、询问客人人数(是否有老人/小孩),对房间有无特殊要求?
4、询问客人出行方式
5、添加客人微信 ,到店之后,谁引领客人到房间,谁负责用微信(名片)添加客人微信,做在店的全程服务对接;预到确认完成后填写 《预到确认信息记录表 》
电话话术模板:
1、上午好/下午好:我是XXX前台XX,请问是XX先生/女士吗、XX女士您好,您是通过XX途径预订了XXX的房间吗?感谢您的选择,耽误您几分钟给您做个订单确认 :您是预订的XX号入住, XX号离店的XX房型XX间吗?
2、请问您大概几点钟到呢?好的,我记下了;请问您几位同行呢?有老人或者小朋友吗?
a.亲子客人:先生,能知道小朋友大概几岁了吗 ?酒店有婴儿床(一定要确认好了有)不知道是否需要给您预留一个 。另外我们还有儿童牙具可以 给小朋友用哦
b.老年客人:那尽量给您安排靠近电梯的房间可以吗 ?请问有其他特殊要求吗?我们会根据实际情况尽量给您安排 。您对房间有什么特殊要求吗 ?好的,我记下了,会尽量为您 安排的(一些需求无法满足的情况下 ,也可以用更周到的用词及服务来弥补 。比如客人需要无烟房,但酒店没有无烟房,则可向客人说抱歉,告知情况,同时告知客人会尽量安排没有烟味的房 间,若客人入住时觉得不满可联系前台更换房间等 )
3、请问您是自驾还是乘坐火车呢 ?好的,自驾:您直接导航XXX就可以高铁/乘火车:那建议您到xxxx下车哦,距离酒店大约10分钟车程。到酒店入口处,您告知是酒店入住客人,即可进入酒店园区(车牌号等到入住时在录入识别系统 );
4、您方便告知一下您的手机号吗 ?稍后加您微信,给您发一下我们的详细位置和本地攻略 ,此外您在途中有什么问题可以第一时间联系我们哦 。好的,我记下了,稍后加您,再次感谢您的选 择,期待您的到来,祝您生活愉快”再见!
电话后的微信或者短信内容模板:
发送内容:酒店详细预定信息、***旅游攻略等
酒店详细预定信息如下 :
♚ 2024/ / - / /预定XXX酒店***房型或者***套餐1份,套餐包含:欢乐童话亲子房1间夜、早餐3份、城堡换装2小时体验一次、现磨咖啡2杯、另外非周末入住赠送儿童伴手礼一份 。
♚酒店地址:xxxxx
【高德地图】
https://www.xxxxxx
♚酒店电话:+86-xxx-xxxx
♚您的专属管家【xx】(微信号:150********)
♚小管家温馨提示 :xxx早晚温差大,请注意增减衣物
如需取消或修改请于2024/ / 18:00前致电酒店前台或专属管家
♚期待您的光临,愿XXX给您带来愉快的入住体验 !
【XXX·乐享为您】
办理入住时:
对于没有添加微信的客人,可以以发送旅游攻略为由再次添加微信,可以为客人准备一些小零嘴、小礼物(比如小朋友喜欢的小汽车、娃娃、糖果;年轻人喜欢的马克杯、精油皂;老年人喜欢的金属书签)。并温馨提醒早餐信息、WIFI、健身房、餐厅、自助洗衣房位置 、房间设施、主题介绍等。对于极度不满的客人,可引导取消线上订单,给予线下优惠等。
入住时:
微信/电话关怀:
①客人入住五分钟后进行电话回访 ,询问客人满意度,根据客人类型进行入住七问 ,如客人到店较晚,询问内容适当缩短 ,以免引起客人反感 :
A.商务客人:a.矿泉水够不够喝 ;b.网速快不快;c.房间安不安静;d.牙膏够不够用;e.需不需要插线板 ;f.需不需要鼠标垫;g.需不需要给您提供洗衣液
B.旅游客人:a.矿泉水够不够喝 ;b.网速快不快;c.房间安不安静;d.需不需要XX旅游攻略;e.牙膏够不够用;f.需不需要给您提供洗衣液 ;g.需不需要给您打扫房间
C.亲子家庭类:a.矿泉水够不够喝 b.房间安不安静 c.牙膏够不够用 d.是否需要儿童拖鞋 、牙刷等 e.是否需要洗衣液 f.是否需要将早餐送到房间 g.退房是否需要帮忙拖行李
D.情侣客人:a.矿泉水够不够喝 b.网速快不快 c.牙膏够不够用 d.是否需要洗衣液 e.周边**有便利店/超市 f.房间安不安静 g.需不需要插线板
E.还可以根据酒店特有的服务产品及客人的入住类型提供相应的服务 :a.儿童:快乐童年(儿童拖鞋、儿童牙刷牙膏组合 、儿童座椅、儿童餐具、婴儿床)、宝贝沐浴(婴儿浴盆、防滑凳、婴
儿洗护沐润肤) b.女士:一片安心(红糖姜茶、苏菲日/夜用、暖贴) c.新婚/结婚纪念日客人:花团锦簇(鲜花装饰、花瓣装饰、毛巾折叠装饰) d.孕妇:好孕连连(防滑拖鞋、防滑垫)、
沁人心脾(飞利浦空气净化机 ) e.饮酒客人:醒酒茶饮(蜂蜜水、柚子茶) f.特殊需求客人:静夜无声(避目眼罩、3M耳塞)、雾里看花(加湿器) g.老人:老有所需(浴室防滑拖鞋、老
花镜、防滑垫)
②对于体验感不好的客人第一时间联系值班经理 ,针对问题提供相应的解决措施
现场关怀:
①前厅部:退房时询问客人入住感受并赠送伴手礼进行好评引导
②餐饮部:对早餐券进行特殊标记 (盖章)、打印早餐明细标注客人渠道 ,与餐厅做好信息沟通 ,使得餐厅员工可以第一时间识别并关注客人 (此处需要加强餐厅服务意识 )
③所有咨询过的客人都必须将客人的感受和房号同步到群内 ;对于前一天出现客诉的客人前台员工进行重点交接 ,后续重点跟进。
当然,客人离店后,也可以再次发送信息,感谢客人的入住,并引导好评和建议。