
接着昨天的《自动结账》来讲啦!
今天给大家发结转损益的软件操作方法。
结转损益功能能将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本年利润科目或本年利润科目的明细科目中,自动生成结转损益记账凭证。
这里需要注意的是,系统是按照在“会计科目”中选定的科目类别来进行自动结转损益工作的。只有在科目类别中设定为‘损益类’的科目余额才能进行自动结转。在日常财务处理中,损益类科目的余额在每期的期末都要结转到本年利润科目或本年利润科目的明细科目中去。如果要结转本期损益,建议您最好使用系统提供的“结转本期损益”功能,否则在输出有关损益类的会计报表时,会出现不正确的数据。
在账务处理窗口中,单击【结转本期损益】按钮,系统即进入结转本期损益向导,如下图所示:
向导将向您说明有关损益处理的过程,如果不想进行损益结转,可单击【取消】按钮,系统将放弃自动结转损益。按下【前进】按钮,系统就要求您输入有关记账凭证参数。如下图所示:

在此窗口中,要求输入要生成的记账凭证的凭证摘要和凭证所要采用的凭证字。

点击【前进】按钮,进行损益类科目与本年利润及其明细科目对应关系的指定,如下图:

您可以把定义好的对应关系保存为一个方案,以便下次使用。
“同步”功能可以在保持原有对应关系的情况下,将后续增加的损益类科目同步到原方案中。
定义好对应关系后,按下【前进】按钮,系统就完成了参数设置工作。这时系统进入开始结转损益窗口,如下图所示:

系统提示注意事项,要求应当将所有的凭证都过账之后再执行此功能,否则,结转的损益数额可能会不正确,如果不想此时结转损益,单击【取消】按钮即放弃自动结转损益处理。
单击【完成】按钮后,系统即开始进行期末损益结转处理,处理完毕后,提示生成一张转账凭证,确定后即完成结转损益工作。

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