Hi~大家好,我是白起。
收到小伙伴提的一个问题,说他是名制衣厂员工,只因在厂区内抽烟,被罚了3千元,连带着他的分管领导也被罚了1万元,心里很是愤愤不平,就问 这么做合法吗?
其实这也是很多小伙伴很关心的话题,追溯起来就是:
公司可以对我们做出处罚和罚款吗?
所做出的处罚或罚款决定合法吗?
被罚了不服,要去哪里申诉呢?
小白虽非律师专业,但这种事情却处理了很多,而这多年的经历经验还是可以总结一下,今天就把这些 干货的总结 分享给大家,希望能为身在职场的你提供一些帮助与启发。

先要明白一件事,“处罚”和“罚款”是两个概念。
可以说,“罚款”只是“处罚”的一种手段和方式,但“处罚”可不仅有“罚款”这一种手段,还有比如:批评、警告、通告、记过或扣分等等方式。
那今天就详细说说, “罚款”这种方式到底是否合法 、 公司能不能罚我们的款、被罚了去哪里申诉 以及 如何算正确的处罚方法。
合法化问题
先说大家最关心的,公司直接罚款合法吗?
答案是: 不合法。
因为从法律上讲,罚款是剥夺员工财产权,是财产处罚的范畴。
其本质上是一方对另一方经济资源的单方剥夺,这种剥夺无论是形式上还是实质上,都必须要有严格的法律依据。
根据《中华人民共和国立法法》和《行政处罚法》的相关规定,对财产的处罚只能由法律、法规和规章设定。比如《行政处罚法》就规定:
第八条 行政处罚的种类: (一)警告;(二)罚款;(三)没收违法所得、没收非法财物;(四)责令停产停业;(五)暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;(六)行政拘留;(七)法律、行政法规规定的其他行政处罚。第九条 法律可以设定各种行政处罚。限制人身自由的行政处罚,只能由法律设定。
在这里《行政处罚法》明确规定,罚款处罚实行罚款机关与收缴罚款机构分离的制度。除按规定当场收缴的罚款外,任何单位和个人不得自行收缴罚款。

因此,只有行政机关才有罚款的权力, 企业在规章制度中设定的罚款条款本身于法无据,无权做出罚款的决定。
所以说,公司能对员工直接进行罚款吗?
答案是: 不能。
但是实际工作当中,很多人还是被罚过款,还收到过罚款单。
那作为员工有 哪些渠道去投诉或申诉呢?
把这些途径或渠道,总结给大家,可以记一下,没准哪天就用到了呢?
其一、劳动监察大队投诉 (如拖欠工资,不签合同等)
其二、劳动仲裁委员会进行仲裁
其三、人力资源与社会保障部门 (如社保相关问题)
其四、初级人民法院诉讼 (如对劳动仲裁结果不服,劳务关系争议)
其五、电话咨询12333 (人力资源与社会保障部门全国热线)
现在的信息时代,很多知识和渠道都可以在网上查到,很多行政单位或部门的电话也能找到,自己实在是弄不清楚该找哪个部门,多打几个电话问问也就清楚了哈。
要不要罚?
那对于这个员工在非吸烟区抽烟,是否应该进行处罚呢?
制衣厂确实有很多易燃物,而在厂区空旷处吸烟,造成火灾的可能性估计有百分之一,而有百分之九十九是无碍的情况,那还要处罚吗?
答案是: 应该按例处罚 。
制度条例就是为了杜绝某些不被允许的行为,而不是看此行为造成危害的可能性。
对于制度条例而言,百分之一和百分之九十九没什么区别,不行就是不行,违反就是违反。
所以按条例进行处罚,是非常必要的,这也关系到后续影响的问题。
但这个处罚可以 批评、教育、通告、警告或记过 ;
也可以是 扣绩效分、扣行为分、扣安全管理分 等等;
但不可以采用简单粗暴的“直接罚款”形式。

那为什么很多人还是喜欢用这种简单粗暴且不合法的罚款办法呢?
可能是因为: 懒...
懒的去学、懒的去做、懒的去思考、还懒得去了解。无论是行动上,还是思想上,都懒了。
但懒不代表学不会、做不好,只是,可能需要一些刺激,比如:
被仲裁判定、被告上法庭,要缴纳行政处罚或经济赔偿等。
现实的大手,会给这些懒惰的人狠狠来一下,那才真是简单且粗暴。
该怎么罚?
有人会问,某些行为就是违反规定了,如果只批评、教育一下,根本没效果,不罚款他们也不会怕呀?难道对这些行为不应该严厉处罚吗?
当然不是。
处罚是手段,不是目的。
真正的目的是告诉更多的人,这些行为是不被允许的,是有危害的。
难道除了罚款以外,就没有别的办法达到这个目的了吗?只有“罚款”这一种手段方式了吗?
多说无益,还是举个真实案例,也是有关火灾防控方面的:
2021年6月初,我们对 某塑料薄膜 制造厂进行了调研,大家都知道,这样的制造业工厂,最大的危害就是“火灾”危害。
一切可能造成“火灾”的行为,都应该被严格控制,甚至是“静电”、“微火花”。
有关抽烟的,发现该厂在厂区四周都设立了玻璃房的吸烟室,每层车间都设置一个很小面积的专用吸烟室,这就让吸烟的人有更多的去处可选,而不会被逼着跑到其他地方吸烟,也更好管控风险。
除此之外,该厂还提示在非吸烟区以外的地方吸烟行为,将被处罚制度条款,其实防范吸烟危害的本质是加强防火意识。
而为了加大防火意识的宣传,该厂内有很多标语、标牌、展示牌,甚至是食堂的电视中循环*放播**火灾现场视频及人员受伤的镜头。
那些被烧伤的镜头,看完可能会影响食欲。。。
收到的效果是良好的,这个厂已经连续三年未发生过火情事件,更无一人在非吸烟区外吸烟的行为。
人都是自利的,当知道哪些行为可能产生对自己的危害时,都不会傻傻地还去做了。

当然,如果该厂真发现有人违法了此吸烟行为,会从上到下都被扣绩效分、安全分,而这些分数才关系着工资,而工资才是员工自己的钱;
如果安全分被扣完,员工级相当于扣了1-3千元,领导级还要扣绩效分,综合后相当于扣了2-5千元,这种处罚不可谓不重。
更在乎钱,就必须更在乎“分”,在乎这个“分”,就必须把安全防护做好。
该厂的案例才是真正有效的管理管控手段,而不是简单粗暴的 直接进行罚款 。。。
最后说一句
好的管理是重在预防,而不是发生了才去解决;
而好的预防,是一套体系化的配合,包括制度上、宣传上、奖励上等等方面。
简单粗暴的管理,已经不适应当代的需求了,而直接罚款就是这样粗暴的体现。
所以作为管理者,哎, 长点心吧 。。。
别偷懒。

作者 | 小白企管
来源 | 小白企管「ID:NKS9080 」
原文作者:小白企管(微信公众号ID:NKS9080),通俗幽默地把企业管理与职场规则说给你听。版权归原作者所有,如需转载,烦请后台留言联系。 图片来源于网络涉权删除。
如能对你有所帮助或启发,请帮点 “赞”+“关注” 哦,你的支持与鼓励是对小白最大的认可。